حقيبة التدريبية
الإدارة المتقدمة للمشتريات والعقود والمناقصات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تنمية معارف ومهارات المشاركين في الإدارة المتقدمة للمشتريات والعقود والمناقصات، وتمكينهم من تطبيق أفضل الممارسات الحديثة في التخطيط والتنفيذ والتفاوض وإبرام العقود وإدارة المناقصات وفق أسس مهنية وقانونية تضمن الكفاءة والشفافية وتحقيق القيمة المضافة للمؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
تنمية معارف المتدربين حول الدور الحديث لإدارة المشتريات والمناقصات وأهميتها الاستراتيجية
تنمية مهارات وخبرات المشاركين في أعمال وأنشطة الشراء والتعاقد
إكساب المشاركين مهارات التفاوض الشرائي واختيار الموردين وفق أسس علمية
التعريف بالسمات الأساسية للعقود في مجال المناقصات
التعرف على ضوابط العقود ودورها في الحد من الثغرات والمخاطر
تنمية مهارات التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها بكفاءة
تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشتريات والعقود والمناقصات
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المشتريات
العاملون في إدارات العقود
المختصون في إدارات الشؤون الإدارية
المستشارون والباحثون القانونيون في الإدارات القانونية
العاملون في إدارات المبيعات والتسويق
المختصون في إدارات المشاريع
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي
المناقشات المهنية
ورش العمل التطبيقية
دراسة الحالات الواقعية
تمارين فردية وجماعية
تطبيقات عملية في المشتريات والمناقصات
مخرجات البرنامج:
تمكين المشاركين من إدارة المشتريات والعقود بكفاءة عالية
القدرة على إعداد وتنفيذ المناقصات وفق الأطر القانونية والمهنية
تحسين مهارات التفاوض واختيار الموردين
تعزيز الرقابة والحوكمة في عمليات الشراء
تحقيق قيمة مضافة ملموسة للمؤسسة من خلال إدارة فعالة للمشتريات
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى الإدارة المتقدمة للمشتريات
مفهوم إدارة المشتريات وأهدافها وأهميتها الاستراتيجية
الدور الحديث لإدارة المشتريات في تحقيق القيمة المضافة
العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
سياسات الشراء المركزية واللامركزية
طرق الشراء المختلفة وتوافقها مع المعايير الدولية
الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط المشتريات وإدارة الطلب
تخطيط المشتريات وربطها بالخطة الاستراتيجية للمؤسسة
إعداد خطط وبرامج الشراء
تحديد الاحتياجات والكمية الاقتصادية للشراء
توقيت الشراء وأثره على التكلفة والجودة
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد العطاءات والمناقصات
مفهوم العطاءات والمناقصات
إعداد كراسات الشروط والمواصفات
العطاءات الوطنية التنافسية
الجوانب القانونية الواجب مراعاتها عند إعداد العطاءات
الجلسة التدريبية الثانية: المشتريات والعطاءات الدولية
العطاءات الدولية التنافسية ICB
المشتريات الدولية وأسس إدارتها
شروط التجارة الدولية
خطابات الاعتماد والضمانات المرتبطة بالعطاءات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل وتقييم العطاءات
تشكيل اللجان الفنية وأدوارها
تحليل العروض الفنية والمالية
المفاضلة بين العطاءات
إعداد التقارير الفنية
الجلسة التدريبية الثانية: ترسية المناقصات وإدارة التعاقد
اعتماد قرار الترسية Award of Contract
نماذج العقود القياسية
الضمان الابتدائي والنهائي
الجزاءات في حال إخلال المتعاقد
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة العقود والإشراف عليها
مفهوم العقود وأنواعها في المشتريات
إدارة وتنفيذ العقود
متابعة أداء الموردين
إدارة التعديلات والمطالبات التعاقدية
الجلسة التدريبية الثانية: التفاوض الشرائي المتقدم
مفهوم التفاوض في المشتريات
مراحل وأنماط التفاوض
استراتيجيات وتقنيات التفاوض
اختيار الموردين والتفاوض معهم
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: الإبداع والتميز في إدارة المشتريات
تطوير أساليب الشراء المهنية
إدارة المخاطر في المشتريات والمناقصات
التصرف في الراكد والتالف والفائض من المشتريات
زيادة القيمة المضافة لقسم المشتريات
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيقات العملية ودراسات الحالة
دراسة حالات واقعية في المشتريات والعقود
تطبيق عملي على إعداد مناقصة
تطبيق عملي على تقييم العطاءات
استخلاص الدروس المستفادة وتطبيقها في بيئة العمل