حقيبة التدريبية
تحليل العطاءات وترسية المناقصات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان أسس تحليل العطاءات وترسية المناقصات وفق المعايير المهنية والقانونية، بما يضمن الشفافية، والكفاءة، وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، وتقليل المخاطر التعاقدية.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم المناقصات والعطاءات ومراحلها.
التعرف على الإطار القانوني والتنظيمي للمناقصات.
إتقان أساليب إعداد وثائق المناقصة وشروطها المرجعية.
تحليل العطاءات فنياً ومالياً وقانونياً.
تطبيق معايير التقييم والترسية بشكل مهني وشفاف.
إدارة المخاطر المرتبطة بالمناقصات والعقود.
إعداد تقارير تحليل وترسية واضحة ومهنية.
تعزيز مبادئ النزاهة والحوكمة في إجراءات الشراء.
الفئة المستهدفة:
مديرو المشتريات والعقود.
أعضاء لجان المناقصات.
مسؤولو الشراء والتوريد.
مديرو المشاريع والعمليات.
المهتمون بإجراءات التعاقد والمناقصات.
الأساليب التدريبية:
عروض تقديمية تفاعلية.
مناقشات جماعية موجهة.
ورش عمل تطبيقية على عطاءات حقيقية.
دراسات حالة واقعية في المناقصات.
تحليل نماذج وثائق مناقصة.
محاكاة اجتماعات لجان تقييم.
أنشطة عمل جماعي وتبادل خبرات.
مخرجات البرنامج:
نموذج وثائق مناقصة متكامل.
أداة تقييم عطاءات فنية ومالية.
تقرير تحليل وترسية احترافي.
خريطة إجراءات قياسية للمناقصات.
خطة إدارة مخاطر للمناقصات والعقود.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى المناقصات والعطاءات
مفهوم المناقصات وأهميتها.
أنواع المناقصات المفتوحة المحدودة المباشرة.
مراحل دورة المناقصة من الإعلان إلى الترسية.
الأطر القانونية والتنظيمية الحاكمة.
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وثائق المناقصة
الشروط المرجعية TOR.
دفتر الشروط والمواصفات الفنية.
معايير الأهلية والتأهيل المسبق.
ضوابط الشفافية والنزاهة في الطرح.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل العطاءات فنياً
منهجية التقييم الفني.
مطابقة المواصفات الفنية.
تحليل المخاطر الفنية والقدرات التنفيذية.
إعداد مصفوفة تقييم فنية.
الجلسة التدريبية الثانية: التحليل المالي والقانوني
قراءة العروض المالية ومقارنتها.
تحليل التكلفة والقيمة مقابل المال.
الالتزام بالشروط القانونية والتعاقدية.
التعامل مع العروض غير المطابقة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الترسية وإدارة المخاطر
معايير الترسية العادلة والشفافة.
توثيق قرارات التقييم والترسية.
إدارة الطعون والاعتراضات.
إدارة مخاطر التعاقد والتنفيذ.
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي وبناء منظومة متكاملة
محاكاة كاملة لدورة مناقصة.
إعداد تقرير ترسية احترافي.
بناء دليل إجراءات قياسي.
خطة تحسين مستمرة لإجراءات المناقصات.