الحقيبة التدريبية
الرقابة والمتابعة في تنفيذ العقود
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من الإلمام بأساليب الرقابة والمتابعة في تنفيذ العقود الحكومية والخاصة، وضمان الالتزام بالبنود التعاقدية، وجودة الأداء، وتحقيق الشفافية والمساءلة في إدارة العقود، بما يسهم في رفع كفاءة التنفيذ وتحقيق الأهداف المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الرقابة والمتابعة وأهميتهما في إدارة العقود
- التعرف على أدوار ومسؤوليات الجهات الرقابية في تنفيذ العقود
- اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم لأنشطة الرقابة
- الإلمام بمراحل تنفيذ العقد ومتطلبات كل مرحلة
- متابعة الالتزام الزمني والمالي والفني ببنود العقد
- اكتشاف الانحرافات والمخالفات أثناء التنفيذ ومعالجتها
- تطبيق أدوات قياس الأداء التعاقدي ومؤشرات الإنجاز
- التعرف على آليات إعداد التقارير الرقابية والمتابعة الدورية
- فهم إجراءات تعديل العقود وإدارة المطالبات والتعويضات
- تعزيز مبادئ الشفافية والمساءلة والحوكمة في إدارة العقود
الفئة المستهدفة:
- مدراء العقود والمشتريات في الجهات الحكومية والخاصة
- مسؤولو المتابعة والرقابة الداخلية
- أعضاء لجان الإشراف والتنفيذ في المشاريع
- العاملون في الإدارات القانونية والمالية
- المهندسون والمستشارون المشرفون على تنفيذ العقود
- الراغبون في تطوير مهاراتهم في مجال الرقابة والمتابعة التعاقدية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار العام للرقابة والمتابعة في العقود
- تعريف الرقابة والمتابعة وأهميتهما في تنفيذ العقود
- الفرق بين الرقابة الإدارية والفنية والمالية
- الأسس القانونية والتنظيمية للرقابة على العقود
- مبادئ الحوكمة والنزاهة في المتابعة التعاقدية
- نشاط تطبيقي لتحليل حالات توضح أثر ضعف الرقابة على نتائج تنفيذ العقود
الجلسة التدريبية الثانية: مراحل تنفيذ العقد ومتطلبات الرقابة في كل مرحلة
- مرحلة الترسية والتعاقد
- مرحلة التنفيذ الفعلي
- مرحلة التسليم والاستلام
- مرحلة الإغلاق والتقييم النهائي
- نشاط تطبيقي لرسم خريطة عملية للمتابعة والرقابة عبر مراحل العقد
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: أدوات وأساليب الرقابة التعاقدية
- التفتيش الميداني وإعداد التقارير الفنية
- المراجعة المالية والتحقق من المصروفات
- الاجتماعات الدورية ومتابعة التقدم
- أدوات الرقابة الرقمية والتحول الإلكتروني في المتابعة
- نشاط تطبيقي لتصميم نموذج تقرير رقابي لمتابعة سير عقد تنفيذي
الجلسة التدريبية الثانية: مؤشرات الأداء التعاقدي
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعقود
- طرق قياس جودة التنفيذ
- تقييم الأداء المالي والفني للمقاول
- مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط
- نشاط تطبيقي لتحليل أداء عقد باستخدام مؤشرات الأداء الفعلية والمستهدفة
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الانحرافات والمخالفات التعاقدية
- أنواع الانحرافات أثناء التنفيذ
- تحليل أسباب الانحرافات
- إجراءات التصحيح والمعالجة
- المسؤوليات القانونية والإدارية للمخالفات
- نشاط تطبيقي لتحليل دراسة حالة عن تأخر تنفيذ عقد واقتراح الحلول
الجلسة التدريبية الثانية: التقارير الرقابية وأساليب التوثيق
- أنواع التقارير الرقابية الدورية والختامية والخاصة
- عناصر ومكونات التقرير الرقابي الجيد
- آلية عرض النتائج والتوصيات
- التوثيق الرسمي للمتابعة والنتائج
- نشاط تطبيقي لإعداد تقرير متابعة شامل لعقد خدمي أو إنشائي
اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة التغييرات والمطالبات في العقود
- مفهوم التغييرات التعاقدية
- أسباب التغييرات أثناء التنفيذ
- آلية الموافقات والإجراءات النظامية
- معالجة المطالبات والتعويضات
- نشاط تطبيقي لدراسة حالة حول معالجة مطالبة مالية في عقد حكومي
الجلسة التدريبية الثانية: الرقابة المشتركة والتنسيق بين الجهات
- التنسيق بين الجهة المالكة والمقاول والاستشاري
- أدوار الأجهزة الرقابية الحكومية
- الرقابة الميدانية مقابل الرقابة المكتبية
- إدارة التواصل وتبادل المعلومات
- نشاط تطبيقي لمحاكاة اجتماع تنسيقي حول تقدم تنفيذ مشروع
اليوم التدريبي الخامس
الجلسة التدريبية الأولى: التحول الرقمي في المتابعة التعاقدية
- الأنظمة الذكية للرقابة والمتابعة
- استخدام البيانات في تقييم الأداء
- أدوات الأتمتة وتقارير المتابعة الرقمية
- مؤشرات التحول الإلكتروني في إدارة العقود
- نشاط تطبيقي لاستعراض نظام رقابة رقمي وتطبيق عملي لإدخال بيانات تنفيذية
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد خطة رقابية متكاملة لعقد فعلي
- عرض المشاريع ومناقشتها
- استخلاص الدروس المستفادة وأفضل الممارسات