الحقيبة التدريبية
إدارة المناقصات والعطاءات الحكومية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من الإلمام بكافة مراحل وإجراءات إدارة المناقصات والعطاءات الحكومية، من مرحلة التخطيط والإعلان إلى مرحلة التقييم والترسية والتنفيذ، بما يضمن الشفافية والنزاهة وتحقيق الكفاءة الاقتصادية والفنية في عمليات الشراء والتعاقد الحكومي.
الأهداف التفصيلية:
- فهم المفاهيم الأساسية للمناقصات والعطاءات الحكومية.
- الإلمام بالإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم عمليات المناقصات الحكومية.
- التعرف على إجراءات الطرح والإعلان واستقبال العطاءات.
- اكتساب مهارات إعداد وثائق المناقصة والشروط المرجعية.
- تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية للمناقصات الحكومية.
- التعرف على آليات الترسية وأسس المفاضلة بين العطاءات.
- تطبيق مبادئ الشفافية والحوكمة في المناقصات العامة.
- فهم إجراءات الرقابة على تنفيذ العقود الحكومية بعد الترسية.
- التعرف على مهارات التفاوض الاحترافي مع الموردين والمقاولين.
- الإلمام بمفاهيم المناقصات الإلكترونية والتحول الرقمي في الشراء الحكومي.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والمناقصات في المؤسسات الحكومية.
- أعضاء لجان العطاءات والتقييم.
- مسؤولو الشراء العام والإمداد والتموين.
- العاملون في الإدارات القانونية والمالية ذات العلاقة.
- الاستشاريون والخبراء في العقود الحكومية.
- كل من يرغب في تطوير خبراته في مجال المناقصات الحكومية.
أساليب التدريب:
- ورش عمل تطبيقية وتمارين ميدانية.
- مناقشات جماعية وتحليل دراسات حالة.
- تمثيل أدوار ولجان محاكاة للمناقصات.
- مشروع تطبيقي ختامي.
مخرجات البرنامج:
- الإلمام الكامل بمراحل وإجراءات إدارة المناقصات والعطاءات الحكومية.
- القدرة على إعداد وتقييم وثائق المناقصات والعروض الفنية والمالية.
- تعزيز مبادئ الشفافية والحوكمة في عمليات الشراء الحكومي.
- اكتساب مهارات التفاوض وإدارة المخاطر في العقود الحكومية.
- فهم دور التحول الرقمي في تطوير منظومة المناقصات الحكومية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: المفاهيم العامة والإطار القانوني للمناقصات الحكومية
- تعريف المناقصات والعطاءات وأهميتها في العمل الحكومي.
- الأهداف الرئيسة لإدارة المناقصات العامة.
- القوانين والأنظمة المنظمة للمشتريات الحكومية.
- مبادئ العدالة والمساواة والشفافية في العطاءات.
الجلسة التدريبية الثانية: مراحل التخطيط والتحضير للمناقصات
- تحديد الاحتياجات وصياغة المواصفات الفنية.
- إعداد وثائق المناقصة والشروط المرجعية.
- إعداد الجدول الزمني والموازنة التقديرية.
- آليات الإعلان ونشر الدعوات للموردين والمقاولين.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة عملية الطرح واستلام العطاءات
- استقبال العطاءات وضمان سريتها.
- معايير قبول ورفض العروض.
- إجراءات فتح المظاريف والتوثيق الرسمي.
- إدارة الاستفسارات والتعديلات أثناء فترة الطرح.
الجلسة التدريبية الثانية: التقييم الفني والمالي للعطاءات
- خطوات التقييم الفني والمالي للعطاءات.
- تشكيل لجان التقييم ومعايير المفاضلة.
- تحليل الجوانب المالية والاقتصادية للعروض.
- حالات التعارض في التقييم ومعالجتها.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الترسية والتعاقد وإدارة التنفيذ
- آلية اتخاذ قرار الترسية.
- التوصيات الفنية والمالية لجهات الاختصاص.
- توقيع العقود وضمانات حسن التنفيذ.
- الرقابة على الأداء أثناء التنفيذ.
الجلسة التدريبية الثانية: الرقابة والحوكمة في المناقصات الحكومية
- أدوار الجهات الرقابية والمالية.
- مؤشرات الشفافية والنزاهة في المناقصات.
- منع تضارب المصالح والفساد الإداري.
- التوثيق وإدارة السجلات.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: التفاوض الاحترافي في العقود الحكومية
- مفهوم التفاوض في المناقصات الحكومية.
- مهارات الاتصال الفعّال أثناء التفاوض.
- التعامل مع الموردين والمقاولين باحترافية.
- أدوات النجاح في المفاوضات التعاقدية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخاطر في المناقصات والعقود
- أنواع المخاطر المحتملة في المناقصات الحكومية.
- أدوات إدارة المخاطر والتخفيف من آثارها.
- المتابعة الرقابية أثناء تنفيذ العقود.
- التعامل مع التأخيرات والتعديلات.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: المناقصات الإلكترونية والتحول الرقمي
- مفهوم المناقصات الإلكترونية.
- آليات الطرح والتقييم عبر المنصات الرقمية.
- ضمان النزاهة والشفافية باستخدام الأنظمة الإلكترونية.
- نماذج من أنظمة المناقصات الحكومية الذكية.
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد مشروع مناقصة حكومية متكاملة من الإعلان حتى الترسية.
- عرض المشاريع ومناقشتها.
- استخلاص الدروس وأفضل الممارسات.