الحقيبة التدريبية
إدارة الاجتماعات التنفيذية لكبار المدراء (Executive Meetings Management)
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين كبار المدراء من قيادة الاجتماعات التنفيذية بفعالية عالية من خلال استخدام أساليب التخطيط الاستراتيجي وإدارة النقاشات الحساسة واتخاذ القرارات المصيرية وضمان المتابعة الدقيقة لنتائج الاجتماعات لتحقيق الأهداف المؤسسية
الأهداف التفصيلية:
- فهم طبيعة الاجتماعات التنفيذية وأهميتها الاستراتيجية
- التمييز بين الاجتماعات العادية والاجتماعات التنفيذية
- التخطيط المتقدم للاجتماعات على مستوى الإدارة العليا
- التعامل مع الملفات الحساسة وتوجيه النقاشات رفيعة المستوى
- إعداد أجندة تنفيذية قوية ومتكاملة
- تحليل القضايا الكبرى واتخاذ القرارات المصيرية
- إدارة العلاقات بين القادة التنفيذيين داخل الاجتماع
- صياغة القرارات التنفيذية بدقة عالية
- وضع خطط متابعة استراتيجية بعد كل اجتماع
- استخدام الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي في الاجتماعات التنفيذية
الفئة المستهدفة:
- المدراء التنفيذيون
- أعضاء مجالس الإدارة
- رؤساء الإدارات العليا
- قادة الفرق الاستراتيجية
- المستشارون التنفيذيون
- أصحاب القرار في المؤسسات العامة والخاصة
الأساليب التدريبية:
- ورش تنفيذية
- محاكاة اجتماعات عليا
- دراسات حالة استراتيجية
- مجموعات نقاش رفيعة المستوى
- أدوات تحليل وتنفيذ رقمية
- تمارين قيادية للمواقف الحرجة
مخرجات البرنامج:
- القدرة على قيادة الاجتماعات التنفيذية بكفاءة عالية
- مهارات إدارة الملفات الاستراتيجية
- قدرة أكبر على اتخاذ القرارات المعقدة
- إعداد محاضر تنفيذية محكمة
- إدارة متابعة القرارات بدقة عالية
- تطبيق التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي بفاعلية
- رفع أثر الاجتماعات على الأداء والتوجه المؤسسي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: جوهر الاجتماعات التنفيذية ودورها الاستراتيجي
الجلسة التدريبية الأولى:
- طبيعة الاجتماعات التنفيذية
- ما الذي يميز الاجتماعات التنفيذية
- دور الاجتماعات في صنع القرار الاستراتيجي
- أنواع الاجتماعات التنفيذية
- أسباب فشل بعض الاجتماعات العليا
- معايير الاجتماع التنفيذي الفعّال
الجلسة التدريبية الثانية:
- التخطيط الاستراتيجي للاجتماعات التنفيذية
- تحديد الملفات والقضايا الاستراتيجية
- تجهيز البيانات والتقارير الداعمة
- التحقق من جاهزية المشاركين
- بناء أجندة تنفيذية محكمة
- اختيار قائد الاجتماع
- ضبط التوقعات قبل الاجتماع
اليوم التدريبي الثاني: مهارات القيادة التنفيذية في إدارة الحوار
الجلسة التدريبية الأولى:
- إدارة النقاشات التنفيذية
- افتتاح الاجتماع التنفيذي بوضوح وتركيز
- إدارة الحوار رفيع المستوى
- التعامل مع الآراء المتعارضة
- ضبط الوقت التنفيذي
- قيادة النقاش نحو القرارات
- الاستماع التحليلي وصياغة النقاط المفصلية
الجلسة التدريبية الثانية:
- التعامل مع التحديات التنفيذية
- إدارة الخلافات بين القيادات
- السيطرة على الانحرافات عن الموضوع
- مواجهة الضغوط المتعلقة بالقرارات الكبرى
- حماية السرية والخصوصية
- إدارة المصالح المتعارضة
- الحفاظ على المهنية داخل النقاش التنفيذي
اليوم التدريبي الثالث: تحليل الملفات واتخاذ القرارات
الجلسة التدريبية الأولى:
- أدوات تحليل الملفات التنفيذية
- تحليل SWOT التنفيذي
- تقييم المخاطر والفرص
- تحليل السيناريوهات المستقبلية
- مصفوفة القضايا الحرجة
- التحليل المالي والإداري للقرارات
- قراءة المؤشرات والاتجاهات
الجلسة التدريبية الثانية:
- اتخاذ القرار التنفيذي
- نماذج اتخاذ القرار على المستوى الاستراتيجي
- اتخاذ القرار تحت الضغط
- تقييم البدائل المعقدة
- بناء توافق قيادي
- ضمان الالتزام التنفيذي بالقرار
- القرارات السريعة ذات الأثر الكبير
اليوم التدريبي الرابع: مخرجات الاجتماعات التنفيذية والمتابعة
الجلسة التدريبية الأولى:
- صياغة القرارات التنفيذية
- كتابة القرار التنفيذي بوضوح ودقة
- تحديد نطاق القرار وتبعاته
- ربط القرارات بالأهداف المؤسسية
- إعداد محضر قرارات تنفيذي
- توثيق القرارات الحساسة
الجلسة التدريبية الثانية:
- إدارة المتابعة التنفيذية
- آليات المتابعة الاستراتيجية
- مؤشرات متابعة القرارات
- المتابعة العكسية
- علاج تأخر التنفيذ
- التقارير الدورية للقيادات العليا
- نماذج متابعة جاهزة
اليوم التدريبي الخامس: التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي في الاجتماعات التنفيذية
الجلسة التدريبية الأولى:
- الأدوات الرقمية المتقدمة
- إدارة الاجتماعات عبر Microsoft Teams وZoom
- أنظمة إدارة الاجتماعات التنفيذية
- أدوات تبادل الملفات الخاصة بالقيادات
- نظم التصويت واتخاذ القرار الإلكتروني
- أدوات المتابعة الرقمية للقرارات
الجلسة التدريبية الثانية:
- الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات التنفيذية
- التلخيص الذكي للنقاشات الحساسة
- تحليل اتجاهات الحوار التنفيذي
- تقييم البدائل عبر أدوات الذكاء الاصطناعي
- بناء أجندة تنفيذية ذكية
- التنبؤ بنتائج القرارات