حقيبة التدريبية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان مهارات تنظيم الوقت وإدارته بكفاءة، وترتيب الأولويات بطريقة عملية تساعدهم على رفع الإنتاجية وتقليل الضغوط وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم إدارة الوقت وأهميته في النجاح المهني والشخصي.
تحليل أنماط استخدام الوقت واكتشاف مضيعاته.
إتقان مهارات التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري.
تعلم أساليب تحديد وترتيب الأولويات بفعالية.
استخدام أدوات وتقنيات حديثة في إدارة الوقت.
التعامل مع التسويف وضغوط العمل بكفاءة.
تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الشخصية.
الفئة المستهدفة:
المدراء ورؤساء الأقسام.
المشرفون والموظفون الإداريون.
العاملون في بيئات العمل ذات الضغط العالي.
كل من يسعى لزيادة إنتاجيته وتحسين تنظيم وقته.
الأساليب التدريبية:
اختبارات تشخيص أنماط إدارة الوقت.
ورش عمل تطبيقية.
تمارين ترتيب أولويات واقعية.
دراسات حالة.
نماذج تخطيط عملية.
مخرجات البرنامج:
خطة شخصية لإدارة الوقت لكل مشارك.
جدول أولويات واضح قابل للتنفيذ.
تقليل مضيعات الوقت بنسبة ملموسة.
تحسين مستوى الإنجاز اليومي.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم إدارة الوقت وأساسياته
مفهوم الوقت كأحد أهم الموارد.
خصائص الوقت وأهميته في الحياة المهنية.
الفرق بين الانشغال والإنتاجية.
أنماط الشخصيات في إدارة الوقت.
اختبار تشخيص نمط إدارة الوقت.
الجلسة التدريبية الثانية: مضيعات الوقت وتحليل الأداء الشخصي
أهم مضيعات الوقت الشخصية والتنظيمية.
التسويف وأسبابه النفسية.
مقاطعات العمل وكيفية التعامل معها.
تحليل سجل يوم عمل فعلي.
تمرين عملي لاكتشاف فجوات إدارة الوقت.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط الفعّال وتنظيم المهام
أهمية التخطيط المسبق.
مستويات التخطيط (سنوي – شهري – أسبوعي – يومي).
تقنية تقسيم المهام إلى خطوات عملية.
بناء جدول عمل فعّال.
أدوات التخطيط الورقية والرقمية.
الجلسة التدريبية الثانية: ترتيب الأولويات واتخاذ القرارات
مفهوم الأولويات وأثرها على الإنجاز.
مصفوفة الأولويات (مهم/عاجل).
قاعدة 80/20 في إدارة الوقت.
التعامل مع المهام المتراكمة.
تمارين عملية في ترتيب أولويات حقيقية من بيئة العمل.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الضغوط وتحقيق التوازن
العلاقة بين إدارة الوقت وضغوط العمل.
إدارة الطاقة وليس الوقت فقط.
التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
استراتيجيات التعامل مع ضغط المواعيد النهائية.
الجلسة التدريبية الثانية: بناء نظام شخصي مستدام لإدارة الوقت
تصميم نظام شخصي لإدارة الوقت.
مراجعة وتقييم الأداء الزمني.
خطوات الالتزام بالخطة الزمنية.
إعداد خطة تحسين شخصية لمدة 30 يومًا.
تمرين ختامي وتطبيق شامل.