حقيبة التدريبية
تبسيط إدارة المشاريع باستخدام برنامج MS Project
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إدارة المشاريع باحترافية من خلال استخدام برنامج MS Project في إعداد الجداول الزمنية، تنظيم الموارد، متابعة التنفيذ، ضبط التكاليف، وتحليل أداء المشروع بما يحقق الالتزام بالوقت والتكلفة والجودة.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع.
- فهم مراحل إدارة المشروع ودور مدير المشروع.
- القدرة على إنشاء مشروع جديد باستخدام برنامج MS Project.
- ضبط إعدادات بيئة العمل والتقويم الزمني للمشروع.
- إدخال أنشطة المشروع وربطها بعلاقات منطقية صحيحة.
- إنشاء وإدارة موارد المشروع وربطها بالأنشطة.
- تحديث الأنشطة وتحديد نسب الإنجاز ومتابعة تقدم العمل.
- التعرف على مخطط جانت والمسار الحرج وتحليل الزمن.
- مراقبة أداء المشروع باستخدام القيمة المكتسبة EVM.
- إعداد التقارير وتحليلها لاتخاذ القرارات التصحيحية.
- حفظ ومشاركة ملفات المشروع بصيغ مختلفة.
- تطبيق أفضل الممارسات المهنية في إدارة وجدولة المشاريع.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع وأعضاء فرق المشاريع.
- المهندسون والمشرفون الفنيون.
- مدراء العموم ورؤساء الأقسام.
- الاستشاريون والعاملون في مجال إدارة المشاريع.
- كل من طبيعة عمله لها علاقة بالتخطيط والمتابعة والتنفيذ.
الأساليب التدريبية:
- الشرح التفاعلي.
- التطبيق العملي المباشر على البرنامج.
- ورش العمل.
- التمارين الفردية والجماعية.
- دراسة حالات عملية.
- المناقشات الموجهة.
مخرجات البرنامج:
- إنشاء مشروع متكامل باستخدام MS Project.
- إعداد جدول زمني احترافي للمشروع.
- تحليل المسار الحرج وتحديد أولويات التنفيذ.
- توزيع الموارد ومراقبة التكاليف.
- إعداد تقارير متابعة أداء المشروع.
- رفع كفاءة المشاركين في التخطيط والمتابعة الاحترافية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى إدارة المشاريع وبرنامج MS Project
- مفهوم المشروع وخصائصه.
- مراحل إدارة المشروع الأساسية.
- أدوار ومسؤوليات مدير المشروع.
- مقدمة عن برنامج MS Project وأهميته.
- التعرف على واجهة البرنامج وأدواته الرئيسية.
- تنزيل البرنامج وضبط بيئة العمل.
الجلسة التدريبية الثانية: إنشاء المشروع وضبط الإعدادات
- إنشاء مشروع جديد.
- إعداد معلومات المشروع الأساسية.
- ضبط تقويم المشروع وربطه بالخطة الزمنية.
- إدخال أنشطة المشروع وترتيبها.
- تحديد مدد الأنشطة.
- إنشاء العلاقات بين الأنشطة.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة الموارد والجدولة الزمنية
- إنشاء موارد المشروع بأنواعها.
- ربط الموارد بالأنشطة.
- توزيع الموارد وترشيدها.
- التعرف على مخطط جانت.
- تحليل المسار الحرج.
- تقدير الوقت وتسريع تنفيذ المشروع.
الجلسة التدريبية الثانية: متابعة المشروع وضبط الأداء
- تحديث الأنشطة ونسب الإنجاز.
- متابعة حالة المشروع.
- التعرف على القيمة المكتسبة EVM.
- تحليل الانحرافات الزمنية والمالية.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التقارير والتحليل الاحترافي
- أنواع التقارير في MS Project.
- عرض التقارير وتحليلها.
- إعداد تقارير تقدم العمل.
- متابعة الأداء واتخاذ القرار.
- حفظ المشروع بصيغ مختلفة.
الجلسة التدريبية الثانية: مهارات مدير المشاريع باستخدام MS Project
- أساليب جدولة المشاريع.
- الهيكل التفصيلي للأعمال WBS.
- العلاقة بين الوقت والتكلفة.
- إدارة المخاطر باستخدام الجدولة.
- أفضل الممارسات المهنية في استخدام MS Project.
- تطبيق عملي شامل على مشروع متكامل