حقيبة التدريبية
إدارة اللوجستيات في مجال المخازن
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم وإتقان أسس إدارة اللوجستيات في مجال المخازن والمستودعات وفق أفضل الممارسات الحديثة، وتطوير مهاراتهم في تنظيم العمليات المخزنية واستلام وتخزين وصرف المواد، وإدارة المخزون والتخطيط للطلب، وتحسين كفاءة التشغيل وتقليل الفاقد والتكاليف، وربط المخازن بسلسلة الإمداد وضمان جودة الخدمة والامتثال والسلامة.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم مفهوم اللوجستيات ودور المخازن ضمن سلسلة الإمداد
التعرف على وظائف المخازن الحديثة وأثرها على الكفاءة التشغيلية
تطبيق إجراءات الاستلام والفحص والتخزين وفق معايير الجودة
تنظيم مواقع التخزين وتصميم مسارات الحركة داخل المستودع
تطبيق أساليب تصنيف المخزون وإدارة الأصناف ABC / XYZ
تحديد مستويات المخزون الآمن ونقطة إعادة الطلب Reorder Point
إدارة عمليات الصرف والمرتجعات والتالف والانحرافات المخزنية
استخدام مؤشرات الأداء KPI لقياس كفاءة المستودع
تقليل الهدر والفاقد عبر تحسين العمليات وضبط الجرد
التعرف على الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستودعات WMS وربطها بالمشتريات
تطبيق إجراءات السلامة المهنية وإدارة المخاطر داخل المخازن
الفئة المستهدفة:
مدراء المخازن والمستودعات
أمناء المستودعات ومشرفو المخزون
مسؤولو اللوجستيات وسلاسل الإمداد
موظفو الاستلام والتخزين والصرف
العاملون في المشتريات والتوريد المرتبطون بإدارة المخزون
مسؤولو التخطيط والعمليات والجودة
كل من يعمل في إدارة المواد والمخزون والخدمات اللوجستية
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
مناقشات تطبيقية حول تحديات المخازن
ورش عمل على تصميم نظام تخزين مبسط
دراسة حالات واقعية لأخطاء الجرد والفاقد
تمارين عملية على تصنيف المخزون ومستويات إعادة الطلب
تطبيقات على مؤشرات الأداء وتحسين العمليات
محاكاة إجراءات الاستلام والصرف والتوثيق
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
فهم شامل لإدارة اللوجستيات في مجال المخازن ودورها في سلسلة الإمداد
إتقان خطوات الاستلام والتخزين والصرف وفق معايير احترافية
إعداد نموذج عملي لتصنيف المخزون وتحديد الأولويات
القدرة على ضبط مستويات المخزون وتقليل النقص والزيادة
تحسين دقة الجرد وتقليل الفاقد والتالف والانحرافات
استخدام مؤشرات أداء واضحة لقياس كفاءة المستودع
إعداد خطة تحسين تشغيلية للمخازن ترفع الإنتاجية وتخفض التكاليف
التعرف على متطلبات التحول الرقمي لأنظمة المستودعات WMS
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: أساسيات لوجستيات المخازن وتنظيم المستودع
الجلسة التدريبية الأولى: دور المخازن في سلسلة الإمداد والعمليات اللوجستية
مفهوم اللوجستيات وسلسلة الإمداد
وظائف المخازن الحديثة وأهدافها
أنواع المخازن والمستودعات واستخداماتها
دورة حركة المواد داخل المستودع
الأخطاء الشائعة في إدارة المخازن وأثرها على التكلفة
الجلسة التدريبية الثانية: تصميم المستودع وتنظيم التخزين وإدارة المواقع
تصميم مواقع التخزين ومسارات الحركة
أنظمة التخزين (رفوف، أرضي، مناطق مخصصة)
ترميز المواقع والأصناف وتسهيل الوصول
مبادئ 5S لتنظيم المخزن وتحسين الانسيابية
معايير التخزين الآمن وحماية المواد
تمرين عملي على تصميم مخطط مبسط لمستودع
اليوم التدريبي الثاني: إدارة المخزون والاستلام والصرف والجرد
الجلسة التدريبية الأولى: الاستلام والفحص والتوثيق وضبط الجودة
إجراءات استلام المواد والتحقق من المطابقة
الفحص الكمي والنوعي وإجراءات القبول والرفض
توثيق الاستلام وربطه بأوامر الشراء
إدارة العهد والمسؤوليات داخل المخزن
التعامل مع المواد الحساسة والتخزين الخاص
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخزون وتحديد المستويات وإعادة الطلب
تصنيف المخزون ABC / XYZ وأهميته
مستويات المخزون الآمن Safety Stock
نقطة إعادة الطلب Reorder Point
تدوير المخزون FIFO / FEFO
إدارة الصرف والمرتجعات والتالف
الجرد الدوري والجرد المفاجئ ومعالجة الفروقات
اليوم التدريبي الثالث: التحسين المستمر والأنظمة الرقمية ومؤشرات الأداء
الجلسة التدريبية الأولى: قياس أداء المخازن وتقليل الهدر والفاقد
مؤشرات الأداء KPI للمخازن
قياس دقة المخزون Inventory Accuracy
تقليل الفاقد والتالف والانحرافات
تحسين زمن التجهيز والصرف Lead Time
إدارة المخاطر التشغيلية داخل المخزن
خطة تحسين تشغيلية للمخازن
الجلسة التدريبية الثانية: أنظمة إدارة المستودعات والتحول الرقمي والسلامة
مفهوم WMS وربطه بالـ ERP
إدارة الصلاحيات وتحديث البيانات
الباركود وRFID في تتبع المواد
متطلبات الأمن والسلامة المهنية داخل المخازن
إجراءات الطوارئ والتعامل مع الحوادث
ورشة تطبيقية لإعداد نموذج متابعة للمخزون والأداء