الحقيبة التدريبية
إدارة الوقت والأولويات للعاملين
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إدارة وقتهم بفعالية، وترتيب الأولويات، وتحسين الإنتاجية، وتقليل الضغوط الناتجة عن تراكم المهام، من خلال استخدام أدوات وأساليب عملية قابلة للتطبيق.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم إدارة الوقت وأهميته
- تحديد مضيعات الوقت الداخلية والخارجية
- اكتساب مهارات التخطيط اليومي والأسبوعي
- ترتيب الأولويات باستخدام نماذج فعّالة
- تعزيز القدرة على التركيز وإنجاز المهام
- تنظيم وقت العمل وتحسين الانضباط
- التعامل مع المقاطعات والإيميلات
- استخدام أدوات تقنية لإدارة الوقت
- تعزيز الإنتاجية الفردية والفريق
- وضع خطة شخصية لتطوير مهارات إدارة الوقت
الفئة المستهدفة:
- الموظفون والموظفات
- المدراء والمشرفون
- العاملون في المهام متعددة المسؤوليات
- فرق العمل
- كل من يسعى لزيادة إنتاجيته
الأساليب التدريبية:
- ورش تطبيقية
- تحليل مهام يومية
- تمارين تركيز وإنتاجية
- لعب أدوار
- نقاشات جماعية
- أمثلة واقعية
- خطط عملية جاهزة
مخرجات البرنامج:
- فهم واضح لإدارة الوقت
- أولويات منظمة
- إنتاجية أعلى
- تقليل التوتر
- تنظيم أفضل للمهام
- استخدام أدوات حديثة
- زيادة الانضباط اليومي
- تحقيق نتائج أعلى بوقت أقل
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: أساسيات إدارة الوقت
الجلسة التدريبي الأولى: مفهوم إدارة الوقت ومشكلاته
- ما هو الوقت من منظور مهني؟
- لماذا نعاني من ضغط الوقت؟
- الفرق بين الانشغال والإنتاجية
- التفكير الصحيح تجاه الوقت
- تأثير إدارة الوقت على الأداء
الجلسة التدريبي الثانية: التعرف على مضيعات الوقت
- المشتتات اليومية
- المقاطعات المتكررة
- الإدارة العشوائية للمهام
- ضعف التخطيط
- كيفية التخلص من مضيعات الوقت
اليوم التدريبي الثاني: الأولويات والإنتاجية
الجلسة التدريبي الأولى: تحديد وترتيب الأولويات
- مصفوفة آيزنهاور Eisenhower Matrix
- مبدأ 20/80 (Pareto)
- تحديد المهام الحرجة
- الربط بين الأهداف والمهام
- تنظيم الأولويات بشكل عملي
الجلسة التدريبي الثانية: تقنيات زيادة الإنتاجية
- تقنية Pomodoro
- العمل بتركيز عالٍ (Deep Work)
- تجنب الإرهاق الذهني
- تقليل الوقت الضائع
- استراتيجيات الإنجاز السريع
اليوم التدريبي الثالث: أدوات إدارة الوقت والتطبيق العملي
الجلسة التدريبي الأولى: أدوات وتطبيقات إدارة الوقت
- أهم التطبيقات والبرامج
- استخدام قوائم المهام
- التقويم الأسبوعي والشهري
- متابعة التقدم وقياس الإنجاز
- أمثلة تنظيمية للمهام اليومية
الجلسة التدريبي الثانية: بناء خطة شخصية لإدارة الوقت
- تحديد نقاط التحسين
- وضع خطة أسبوعية واقعية
- تطوير عادات يومية فعّالة
- التخلص من العادات المضيّعة للوقت
- خطة مستدامة لرفع الإنتاجية