الحقيبة التدريبية
إدارة الاجتماعات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
ثلاثة أيام (15ساعة تدريبية)
تضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من توظيف أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في تخطيط وإدارة وتنفيذ ومتابعة الاجتماعات بشكل احترافي، مما يسهم في رفع الكفاءة، تقليل الوقت، تحسين جودة النقاشات، ودعم اتخاذ القرار.
الأهداف التفصيلية:
- فهم أهمية الذكاء الاصطناعي في إدارة الاجتماعات الحديثة
- التعرف على أهم الأدوات والمنصات الذكية الداعمة للاجتماعات
- استخدام أدوات توليد محاضر الاجتماعات تلقائيًا
- تحسين جودة الأجندات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- تسريع اتخاذ القرار من خلال التحليل الفوري للبيانات
- تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع جودة التفاعل داخل الاجتماع
- تقليل الوقت الضائع باستخدام أدوات التلخيص والتوثيق الذكي
- معالجة المشكلات والانحرافات داخل الاجتماع اعتمادًا على أدوات رقمية
- إعداد محاضر ومخرجات اجتماعات عالية الجودة
- تقييم فعالية الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي
الفئة المستهدفة:
- المدراء ورؤساء الأقسام
- قادة الفرق
- موظفو التخطيط والمتابعة
- منسقو الاجتماعات
- السكرتاريا التنفيذية
- كل من يشارك في الاجتماعات ويرغب باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي فيها
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل تطبيقية
- محاكاة اجتماعات تستخدم AI
- تمارين تحليل بيانات فورية
- استخدام منصات وأدوات ذكاء اصطناعي حقيقية
- مجموعات نقاش
- دراسة حالات
- تمارين تصميم مستندات اجتماعات باستخدام AI
مخرجات البرنامج:
- امتلاك القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات
- تحسين جودة الأجندات والمخرجات النهائية
- تقليل الوقت الضائع داخل الاجتماعات
- رفع كفاءة اتخاذ القرار
- إعداد محاضر اجتماعات احترافية
- استخدام أدوات تحليل فوري لنتائج الاجتماعات
- رفع جودة التواصل داخل الاجتماعات
- تصميم نموذج اجتماعات ذكي سهل التكرار
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: الذكاء الاصطناعي ودوره في تطوير الاجتماعات
- مفهوم الذكاء الاصطناعي ودوره في بيئة العمل
- تطور أدوات الاجتماعات الذكية
- كيف تساعد أنظمة AI في التحكم بمسار الاجتماع
- أنواع الأدوات المستخدمة لإدارة الاجتماعات
- تطبيقات عملية لأدوات AI في الاجتماعات
الجلسة الثانية: تخطيط الاجتماعات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- تصميم أجندة ذكية
- تحديد المشاركين المناسبين باستخدام AI
- إعداد ملفات الاجتماع تلقائيًا
- تحليل بيانات الاجتماع قبل عقده
- نماذج لاستخدام أدوات اقتراح الوقت والمتابعة
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: إدارة الاجتماع في الوقت الفعلي باستخدام AI
- تسجيل الاجتماعات تلقائيًا
- تلخيص فوري للنقاشات
- إدارة المداخلات باستخدام أنظمة تحليل الصوت
- أدوات الكشف عن الانحرافات والمقاطعات
- أنظمة دعم القرار خلال الاجتماع
الجلسة الثانية: التفاعل داخل الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي
- رفع جودة التواصل أثناء الاجتماع
- تحليل مشاعر المشاركين
- استخدام أدوات التصويت الذكي
- أتمتة الإجابة على الأسئلة
- تفاعل افتراضي مدعوم بالذكاء الاصطناعي
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: إعداد محاضر ومخرجات الاجتماع باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تحويل التسجيلات إلى محاضر نصية
- إعداد قوائم المهام تلقائيًا
- صياغة القرارات والتوصيات باستخدام AI
- إعداد نموذج محضر اجتماع متكامل
- مراجعة المخرجات وضبط الجودة
الجلسة الثانية: تقييم وتحسين الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تحليل أداء الاجتماع
- قياس وقت التحدث والمشاركة
- تقييم الالتزام بالأجندة
- استخدام أدوات تحليل البيانات لتطوير الاجتماعات
- وضع خطة تحسين مستمرة بالاعتماد على AI