الحقيبة التدريبية
المساعدات الذكية وChatGPT في بيئة العمل اليومية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من استخدام المساعدات الذكية، وعلى رأسها ChatGPT، في تنظيم وإدارة المهام اليومية، وتحسين التواصل والإنتاجية، من خلال تعلم الأساليب الفعالة للتفاعل مع الذكاء الاصطناعي وتوظيفه في مختلف مجالات العمل الإداري والتقني والإبداعي.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفهوم المساعدات الذكية ودورها في بيئة العمل الحديثة
- فهم قدرات ChatGPT والتطبيقات المماثلة في دعم الأعمال اليومية
- تعلم أساليب كتابة الأوامر بفعالية للحصول على نتائج دقيقة
- تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية
- تطوير مهارات استخدام ChatGPT في التخطيط والتفكير الإبداعي وحل المشكلات
- توظيف المساعدات الذكية في خدمة العملاء والتعليم وإدارة المشاريع
- تعزيز ثقافة العمل الذكي والاعتماد على أدوات الذكاء الاصطناعي في المهام المتكررة
الفئة المستهدفة:
- القيادات الإدارية والموظفون التنفيذيون
- المساعدون الإداريون ومنسقو المشاريع
- المعلمون والمدربون والمستشارون
- المسؤولون عن التواصل المؤسسي وخدمة العملاء
- كل من يرغب في تطوير مهاراته في استخدام الذكاء الاصطناعي في عمله اليومي
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل تطبيقية
- تجارب عملية مباشرة على ChatGPT وأدوات مشابهة
- دراسات حالة واقعية
- مناقشات تفاعلية وتحليل تجارب المستخدمين
- تطبيقات فورية على مواقف عمل حقيقية
مخرجات البرنامج:
- إتقان استخدام المساعدات الذكية وChatGPT في تنفيذ المهام اليومية
- تطوير مهارات كتابة الأوامر الذكية للحصول على نتائج دقيقة وسريعة
- تحسين الإنتاجية والجودة من خلال الأتمتة والتكامل الذكي
- القدرة على إنشاء محتوى إداري أو تسويقي أو تدريبي باستخدام الذكاء الاصطناعي
- إعداد خطة شخصية أو مؤسسية لتبني أدوات المساعدة الذكية بفعالية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: المساعدات الذكية والتحول في بيئة العمل
- مفهوم المساعدات الذكية ودورها في تطوير الأداء الوظيفي
- أنواع المساعدات الذكية وتطبيقاتها العملية
- كيف تغيّر المساعدات الذكية طريقة التفكير والعمل
- المهارات المطلوبة للتفاعل الفعّال مع الذكاء الاصطناعي
الجلسة التدريبية الثانية: أساسيات التعامل مع ChatGPT
- فهم قدرات ChatGPT وإمكاناته في توليد النصوص والأفكار
- أفضل الممارسات في كتابة الأوامر الاحترافية
- تصميم محادثات ذكية لإدارة المشاريع والمهام
- حدود الذكاء الاصطناعي ومسؤولية الاستخدام الأخلاقي
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: استخدام المساعدات الذكية في الأعمال الإدارية
- إعداد وصياغة المراسلات الإدارية والتقارير الذكية
- تلخيص الاجتماعات والمستندات الطويلة تلقائيًا
- تنظيم المهام اليومية وجدولة الأنشطة باستخدام الأدوات الذكية
- أتمتة المتابعة الدورية والتذكيرات المؤسسية
الجلسة التدريبية الثانية: المساعدات الذكية في الإبداع والتسويق والتدريب
- توظيف ChatGPT في إعداد المحتوى التسويقي والإعلامي
- إنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- تصميم محتوى تدريبي وتعليمي تفاعلي بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- الذكاء الاصطناعي كمصدر للأفكار الإبداعية وحلول المشكلات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التكامل بين المساعدات الذكية وأدوات العمل الرقمية
- دمج ChatGPT مع أدوات Microsoft 365 وGoogle Workspace
- استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات اليومية والتقارير
- التكامل مع أنظمة إدارة المشاريع
- بناء بيئة عمل رقمية ذكية متكاملة
الجلسة التدريبية الثانية: مستقبل العمل مع المساعدات الذكية
- تأثير الذكاء الاصطناعي على مستقبل الوظائف والمهارات
- أخلاقيات العمل مع الذكاء الاصطناعي والاعتماد المسؤول عليه
- بناء ثقافة التعلّم الذكي المستمر في المؤسسات
- المشروع الختامي إعداد دليل عمل ذكي باستخدام ChatGPT