الحقيبة التدريبية
إدارة المناقصات والعطاءات وفق أفضل الممارسات الدولية
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:
شرائح العرض PowerPoint
دليل المدرب Word
مذكرة المتدرب Word
أوراق العمل Word
الدليل التعريفي للحقيبة Word
الاختبار القبلي والبعدي Word
استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من الإلمام بمفاهيم ومراحل إدارة المناقصات والعطاءات وفق المعايير والممارسات الدولية، وتعزيز قدراتهم في التخطيط والإعداد والتحليل واتخاذ القرارات التعاقدية بكفاءة، بما يحقق الشفافية والنزاهة والتميز المؤسسي في إدارة المشتريات والمشاريع.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الإطار العام للمناقصات والعطاءات ودورها في إدارة المشتريات والمشاريع.
- تطبيق المعايير الدولية في إعداد وثائق المناقصات وتقييم العروض.
- التمييز بين أنواع المناقصات والإجراءات التنافسية المختلفة.
- تطوير مهارات تحليل العطاءات واتخاذ قرارات الترسية بشفافية.
- إدارة العقود الناتجة عن المناقصات ومتابعة تنفيذها بفعالية.
- تطبيق آليات الحوكمة والنزاهة في إدارة المناقصات والعطاءات.
- بناء نظام مؤسسي متكامل لإدارة المناقصات وفق أفضل الممارسات الدولية.
الفئة المستهدفة:
- مدراء وأخصائيو المشتريات والعقود والمناقصات.
- موظفو الإدارات القانونية والمالية وإدارات المشاريع.
- أعضاء لجان العطاءات والترسية والمراجعة.
- مسؤولو الامتثال والحوكمة في المؤسسات.
- كل من يشارك في إعداد أو تقييم أو إدارة المناقصات والعطاءات.
الأساليب التدريبيه:
- العروض التفاعلية والمناقشات الجماعية.
- ورش عمل تطبيقية ودراسات حالة دولية.
- تمارين عملية في تحليل العطاءات وصياغة وثائق المناقصات.
- محاكاة واقعية لعمليات التقييم والترسية.
مخرجات البرنامج:
- دليل عملي متكامل لإدارة المناقصات والعطاءات.
- نماذج جاهزة لوثائق المناقصات وخطط التقييم والترسية.
- خطة تطوير نظام مناقصات مؤسسي قائم على أفضل الممارسات الدولية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى إدارة المناقصات والعطاءات
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم المناقصات والعطاءات وأهميتها المؤسسية
- دور المناقصات في إدارة المشتريات والمشاريع.
- الأهداف الاستراتيجية للمناقصات في المؤسسات.
- العلاقة بين المناقصات والحوكمة والشفافية.
الجلسة التدريبية الثانية: الأطر القانونية والتنظيمية وأنواع المناقصات
- الأسس القانونية لإدارة المناقصات.
- أنواع المناقصات والإجراءات التنافسية.
- التأهيل المسبق وإجراءاته.
- تطبيق عملي لتحليل نماذج مناقصات محلية ودولية.
اليوم التدريبي الثاني: إعداد وثائق المناقصات وفق المعايير الدولية
الجلسة التدريبية الأولى: مراحل إعداد وثائق المناقصات
- مكونات وثيقة المناقصة المتكاملة.
- إعداد الشروط المرجعية والمواصفات الفنية.
- ضمان الحيادية والوضوح في الطرح.
الجلسة التدريبية الثانية: النزاهة والشفافية في الطرح والإعلان
- ضوابط الإعلان واستقبال العطاءات.
- منع تضارب المصالح وحماية سرية المعلومات.
- تطبيق عملي لإعداد وثيقة مناقصة متكاملة وتحليل ثغراتها.
اليوم التدريبي الثالث: تقييم العطاءات واتخاذ قرار الترسية
الجلسة التدريبية الأولى: تقييم العطاءات الفنية والمالية
- المعايير الموضوعية للتقييم.
- تشكيل لجان التقييم وآليات عملها.
- إعداد تقارير التوصية بالترسية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة التواصل والاعتراضات
- التواصل المهني مع الموردين خلال التقييم.
- أسباب اعتراضات الموردين وطرق معالجتها.
- تطبيق عملي لتقييم عطاءات واقعية وتحليل الاعتراضات.
اليوم التدريبي الرابع: الترسية وإدارة العقود
الجلسة التدريبية الأولى: إجراءات الترسية وإبرام العقد
- آليات اختيار المورد الفائز.
- صياغة عقد الترسية وضمان التوازن التعاقدي.
- المسؤوليات القانونية بعد الترسية.
الجلسة التدريبية الثانية: متابعة تنفيذ العقود والرقابة
- مؤشرات الأداء والالتزام التعاقدي.
- إدارة التعديلات والإخلالات التعاقدية.
- تطبيق عملي لإعداد خطة متابعة وتصحيح.
اليوم التدريبي الخامس: الممارسات الدولية وبناء النظام المؤسسي
الجلسة التدريبية الأولى: أفضل الممارسات الدولية في إدارة المناقصات
- نماذج البنك الدولي والأمم المتحدة.
- مبادئ ISO 20400 في المشتريات المستدامة.
- دمج الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في المناقصات.
الجلسة التدريبية الثانية: بناء نظام مناقصات مؤسسي متكامل
- تصميم السياسات والإجراءات المؤسسية.
- تقييم أداء إدارة المناقصات.
- إعداد تقرير تطوير شامل لإدارة المناقصات في جهة العمل.