حقيبة التدريبية
فن ترتيب الأولويات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان مهارة ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفعالية بما يساعدهم على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية وتقليل الضغوط ورفع الإنتاجية.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم ترتيب الأولويات وأهميته.
التمييز بين المهم والعاجل في اتخاذ القرار.
اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم الشخصي.
التعرف على أدوات وأساليب ترتيب الأولويات.
تنمية القدرة على تحديد الأهداف وترتيبها.
التعرف على معوقات ترتيب الأولويات وكيفية التغلب عليها.
اكتساب مهارات إدارة الوقت بفاعلية.
التمكن من استخدام مصفوفة الأولويات في الحياة والعمل.
تعزيز الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.
إعداد خطة شخصية عملية لترتيب الأولويات.
الفئة المستهدفة:
المديرون والمشرفون.
قادة الفرق والمشاريع.
الموظفون الراغبون في تحسين إنتاجيتهم.
الطلبة والخريجون.
كل من يسعى إلى تنظيم حياته وتحقيق أهدافه بفعالية.
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي.
المناقشات الجماعية.
تمارين تطبيقية فردية وجماعية.
دراسات حالة واقعية.
ورش عمل عملية على التخطيط.
تحليل سيناريوهات حياتية ومهنية.
التغذية الراجعة الفورية.
مخرجات البرنامج:
فهم واضح لمفهوم ترتيب الأولويات وأهميته.
القدرة على التمييز بين المهم والعاجل.
إتقان استخدام أدوات ترتيب الأولويات.
تحسين مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
تقليل التشتت والضغوط اليومية.
إعداد خطة شخصية عملية لترتيب الأولويات وتحقيق الأهداف.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى ترتيب الأولويات
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم وأهمية ترتيب الأولويات
مفهوم ترتيب الأولويات.
لماذا نحتاج إلى ترتيب الأولويات.
العلاقة بين الأولويات والنجاح.
الأخطاء الشائعة في ترتيب الأولويات.
نشاط تشخيصي لتحديد نمط إدارة الأولويات الحالي.
الجلسة التدريبية الثانية: المهم والعاجل
الفرق بين المهم والعاجل.
مصفوفة أيزنهاور لإدارة الأولويات.
كيفية اتخاذ القرار بناءً على الأولويات.
تمرين تطبيقي على تصنيف المهام.
اليوم التدريبي الثاني: أدوات وأساليب ترتيب الأولويات
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط وتحديد الأهداف
مبادئ تحديد الأهداف SMART.
تحويل الأهداف إلى أولويات قابلة للتنفيذ.
التخطيط اليومي والأسبوعي.
بناء خارطة طريق شخصية.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الوقت بفعالية
مفهوم إدارة الوقت.
مضيعات الوقت وكيفية التعامل معها.
تقنيات تنظيم الوقت والأولويات.
تمارين عملية على إدارة الوقت.
اليوم التدريبي الثالث: التطبيق وبناء الخطة الشخصية
الجلسة التدريبية الأولى: التغلب على معوقات ترتيب الأولويات
أسباب الفوضى والتشتت.
التسويف وكيفية التغلب عليه.
تنمية الانضباط الذاتي.
تمارين تعزيز التركيز والالتزام.
الجلسة التدريبية الثانية: خطة ترتيب الأولويات
بناء خطة شخصية لترتيب الأولويات.
تطبيق مصفوفة الأولويات على الحياة والعمل.
عرض خطط المشاركين وتقديم تغذية راجعة.
خطة متابعة وتحسين مستمر.