الحقيبة التدريبية
إدارة المبادرات والمشاريع الاستراتيجية الكبرى
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب مهارات إدارة المبادرات والمشاريع الاستراتيجية الكبرى من خلال تطبيق منهجيات التخطيط والتنفيذ والحوكمة والرقابة بما يضمن تحقيق الأهداف المؤسسية وتعظيم الأثر الاستراتيجي
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم المبادرات والمشاريع الاستراتيجية ودورها في تحقيق الرؤية المؤسسية
- بناء هيكل إدارة المبادرات وربطها بالخطط الاستراتيجية
- تطبيق منهجيات إدارة المشاريع الكبرى مثل PMO وPMI وPRINCE2
- إدارة دورة حياة المبادرة من الفكرة إلى الإغلاق
- تطوير مؤشرات الأداء ومقاييس النجاح للمشاريع الاستراتيجية
- تحليل المخاطر والتحديات في إدارة المبادرات الكبرى
- تطبيق مبادئ الحوكمة والرقابة لضمان تحقيق النتائج المستهدفة
- استخدام الأدوات الرقمية في إدارة ومتابعة المشاريع الاستراتيجية
الفئة المستهدفة:
- القيادات العليا ومديرو الإدارات الاستراتيجية
- مسؤولو المبادرات والمشاريع الكبرى
- مدراء المكاتب الاستراتيجية PMO وSMO
- المستشارون والمخططون الاستراتيجيون
أساليب التدريب:
- جلسات تطبيقية وتحليل دراسات حالة حقيقية
- محاكاة عملية لإدارة المبادرات الكبرى
- مناقشات تفاعلية وتمارين تحليلية جماعية
- مشروع تطبيقي لتصميم منظومة إدارة مبادرات استراتيجية
مخرجات التدريب:
- فهم شامل لآليات إدارة المبادرات والمشاريع الكبرى
- القدرة على تصميم وإدارة برامج استراتيجية متكاملة
- تطبيق أدوات تحليل الأداء والحوكمة الفعالة
- بناء مؤشرات أداء ومتابعة الإنجاز بدقة واحترافية
- تعزيز ثقافة النجاح المؤسسي في إدارة المبادرات ذات الأثر الوطني
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى إدارة المبادرات والمشاريع الاستراتيجية
- الفرق بين المبادرة والمشروع والبرنامج الاستراتيجي
- العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ المبادرات
- دورة حياة المبادرة والمشروع من الفكرة إلى الإغلاق
- دراسة حالة لمبادرة استراتيجية كبرى في قطاع حكومي
الجلسة التدريبية الثانية: تأسيس منظومة إدارة المبادرات
- مكونات النظام المؤسسي لإدارة المبادرات والمشاريع
- أدوار ومسؤوليات وحدات إدارة المشاريع الاستراتيجية
- تصميم هيكل الحوكمة الاستراتيجية للمشاريع
- إعداد خريطة تنظيمية لإدارة المبادرات في مؤسسة
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط الاستراتيجي للمبادرات الكبرى
- تحديد الأهداف والمخرجات المتوقعة للمبادرة
- تحليل الجدوى الاستراتيجية والمالية
- تصميم خطة تنفيذ شاملة للجدول الزمني والموارد
- إعداد خطة عمل تفصيلية لمبادرة استراتيجية
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة دورة حياة المشروع الاستراتيجي
- مراحل إدارة المشروع من البدء إلى الإغلاق
- تحديد أصحاب المصلحة وإدارة التوقعات
- أدوات التتبع والرقابة على مراحل التنفيذ
- تحليل نموذج دورة حياة مشروع حقيقي
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخاطر والتحديات في المشاريع الكبرى
- تصنيف المخاطر المالية والتشغيلية والتقنية والزمنية
- استخدام أدوات تقييم المخاطر
- تطوير خطط الاستجابة والجاهزية المؤسسية
- إعداد سجل مخاطر لمبادرة كبرى
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الأداء ومؤشرات النجاح
- بناء مؤشرات الأداء ومؤشرات الإنجاز
- آليات المتابعة والتقييم المستمر
- استخدام أدوات التحليل البصري لتتبع التقدم
- تصميم لوحة متابعة أداء مبادرة كبرى
اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: القيادة والتحفيز في إدارة المشاريع الاستراتيجية
- دور القائد في إدارة فرق المشاريع متعددة التخصصات
- مهارات التواصل والتأثير وبناء الالتزام
- التعامل مع النزاعات وإدارة الضغوط
- محاكاة قيادة فريق مشروع استراتيجي
الجلسة التدريبية الثانية: الحوكمة والرقابة الاستراتيجية للمشاريع
- أطر الحوكمة في إدارة المشاريع
- آليات الرقابة والتدقيق الاستراتيجي للمبادرات
- الشفافية والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة
- دراسة حالة لتطبيق الحوكمة في مشروع وطني كبير
اليوم التدريبي الخامس
الجلسة التدريبية الأولى: التحول الرقمي في إدارة المشاريع
- استخدام أدوات إدارة المشاريع الرقمية
- التحليلات الذكية لمتابعة الأداء في الوقت الحقيقي
- دمج الذكاء الاصطناعي في إدارة المخاطر والموارد
- إعداد لوحة تحكم رقمية لمتابعة مبادرة كبرى
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع الختامي والتقييم العام
- عرض مشاريع المشاركين لتصميم نموذج إدارة مبادرة استراتيجية
- مناقشة وتقييم المشاريع من قبل الزملاء والمدرب
- استخلاص الدروس وأفضل الممارسات العالمية
- التقييم الختامي لمكتسبات المشاركين