حقيبة التدريبية
جذب المتطوعين
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تصميم وتنفيذ استراتيجيات فعّالة لجذب المتطوعين واستقطابهم والاحتفاظ بهم بما يعزز استدامة العمل التطوعي في مؤسساتهم.
الأهداف التفصيلية:
فهم دوافع التطوع واحتياجات المتطوعين.
التعرف على أفضل الممارسات في استقطاب المتطوعين.
تنمية مهارات التسويق للعمل التطوعي وجذب المتطوعين.
إتقان أساليب التواصل وبناء العلاقات مع المتطوعين المحتملين.
التعرف على أدوات التخطيط والتنظيم لبرامج التطوع.
اكتساب مهارات الاحتفاظ بالمتطوعين وتحفيزهم.
الفئة المستهدفة:
رؤساء وأعضاء اللجان التطوعية.
مديرو التطوع في الجمعيات والمؤسسات.
رؤساء اللجان الإعلامية في العمل التطوعي.
المسؤولون عن استقطاب المتطوعين وتنظيمهم.
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي.
العصف الذهني.
دراسات الحالة.
لعب الأدوار والمحاكاة.
ورش عمل جماعية تطبيقية.
نقاشات وتبادل خبرات.
مخرجات البرنامج:
امتلاك المشاركين خطة واضحة لجذب المتطوعين.
تحسين مهارات التواصل والتسويق للعمل التطوعي.
تعزيز القدرة على إدارة فرق المتطوعين بكفاءة.
إعداد آليات عملية للاحتفاظ بالمتطوعين وتحفيزهم.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم جذب المتطوعين وأهميته.
دوافع التطوع واحتياجات المتطوعين.
أنماط المتطوعين وكيفية التعامل معهم.
نشاط تطبيقي لتحليل دوافع التطوع.
الجلسة التدريبية الثانية:
التسويق للعمل التطوعي.
صياغة رسالة جاذبة للمتطوعين.
قنوات التواصل المناسبة لاستقطاب المتطوعين.
تمرين عملي على تصميم رسالة تطوعية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
بناء تجربة تطوعية محفزة.
تنظيم بيئة عمل جاذبة للمتطوعين.
أدوار ومسؤوليات المتطوعين داخل المؤسسة.
دراسة حالة لمبادرة تطوعية ناجحة.
الجلسة التدريبية الثانية:
مهارات التواصل مع المتطوعين.
بناء علاقات إيجابية ومستدامة.
إدارة التوقعات وحل المشكلات.
لعب أدوار لمحاكاة مواقف تطوعية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
الاحتفاظ بالمتطوعين وتحفيزهم.
أساليب التقدير والتكريم.
قياس رضا المتطوعين وتحسين التجربة.
نشاط جماعي لتصميم برنامج تحفيزي.
الجلسة التدريبية الثانية:
تخطيط برامج التطوع المستقبلية.
بناء شراكات لدعم التطوع.
خطة عملية لجذب المتطوعين.
الاختبار البعدي والتغذية الراجعة الختامية.