حقيبة تدريبية
الاحترافية في إدارة العقود وقياس الأداء
ثلاث أيام(15ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب المهارات الاحترافية في إدارة العقود بمراحلها المختلفة، وتطبيق مؤشرات قياس الأداء لضمان كفاءة التنفيذ وتحقيق الأهداف التعاقدية، بما يسهم في رفع جودة العمل المؤسسي وتعزيز الرقابة والشفافية في إدارة الالتزامات.
الأهداف التفصيلية:
- بنهاية البرنامج يكون المتدرب قادرًا على فهم مفاهيم وأسس إدارة العقود الحديثة
- تطبيق المنهجيات الاحترافية في متابعة وتنفيذ العقود
- إدراك العلاقة بين إدارة العقود وقياس الأداء المؤسسي
- تصميم مؤشرات أداء تعاقدية فعالة
- تقييم الموردين والمتعاقدين باستخدام أدوات القياس
- إعداد تقارير الأداء وتحليل النتائج التعاقدية
- تعزيز كفاءة التخطيط والرقابة أثناء تنفيذ العقود
- ترسيخ ثقافة الأداء المستند إلى النتائج في بيئة العمل
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع والعقود والمشتريات
- المستشارون القانونيون والإداريون
- مسؤولو متابعة الأداء والتقارير التعاقدية
- العاملون في أقسام التوريد والمناقصات والمالية
- القادة التنفيذيون ومدراء الإدارات الحكومية والخاصة
- جميع المهنيين الراغبين في تطوير كفاءتهم في إدارة العقود وقياس الأداء المؤسسي
أساليب التدريب:
- محاضرات تفاعلية مدعومة بتطبيقات عملية
- ورش عمل تحليلية وتطبيقية
- دراسات حالة واقعية من بيئات العمل
- تمارين فردية وجماعية
- مناقشات تحليلية وعصف ذهني
مخرجات الحقيبة:
- إلمام شامل بأساليب إدارة العقود الحديثة
- القدرة على تصميم مؤشرات أداء تعاقدية مرتبطة بالأهداف
- مهارة متابعة الالتزامات وتحليل الأداء التعاقدي
- إعداد تقارير أداء احترافية
- تعزيز الاحترافية والشفافية في إدارة العلاقات التعاقدية
- بناء ثقافة مؤسسية قائمة على الأداء والتحسين المستمر
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: المفاهيم الحديثة في إدارة العقود
- مفهوم إدارة العقود وأهميتها في العمل المؤسسي
- دورة حياة العقد من التفاوض إلى الإغلاق
- الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود
- معايير التميز في إدارة العقود وفق النماذج العالمية
الجلسة التدريبية الثانية: الاحترافية في الممارسات التعاقدية
- عناصر الاحتراف في إدارة العقود
- التحديات الشائعة في العقود المؤسسية
- تحليل أسباب الإخفاق التعاقدي
- تطبيق عملي لتحليل عقد نموذجي واستخلاص الدروس المستفادة
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة وتنفيذ العقود بفعالية
- آليات المتابعة والرقابة أثناء تنفيذ العقود
- إدارة الالتزامات التعاقدية وضبط الأداء
- التعامل مع التعديلات والتغييرات التعاقدية
- إدارة المخاطر القانونية والمالية والفنية
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات المتابعة والتقييم التعاقدي
- استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة العقود
- أدوات التواصل والتوثيق بين الأطراف
- تقييم جودة تنفيذ العقد ومطابقته للأهداف
- ورشة تطبيقية لتصميم نموذج متابعة أداء عقد
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: قياس الأداء في إدارة العقود
- مفهوم مؤشرات الأداء التعاقدية
- أنواع مؤشرات الأداء الفنية والمالية والزمنية والنوعية
- آليات جمع وتحليل بيانات الأداء
- ربط مؤشرات الأداء بالأهداف التعاقدية
الجلسة التدريبية الثانية: التقارير والتحسين المستمر
- إعداد تقارير تقييم الأداء التعاقدي
- تحليل نتائج الأداء واستخلاص مؤشرات التحسين
- استخدام نتائج القياس في تطوير العقود المستقبلية
- التطبيق الختامي وتحليل تقرير أداء تعاقدي متكامل