الاحترافية في إدارة العقود وقياس الأداء

حقيبة تدريبية
الاحترافية في إدارة العقود وقياس الأداء
المدة: 3 أيام تدريبية – 15 ساعة تدريبية

الهدف العام:
• تمكين المشاركين من اكتساب المهارات الاحترافية في إدارة العقود بمراحلها المختلفة، وتطبيق مؤشرات قياس الأداء لضمان كفاءة التنفيذ وتحقيق الأهداف التعاقدية، بما يسهم في رفع جودة العمل المؤسسي وتعزيز الرقابة والشفافية في إدارة الالتزامات.
الأهداف التفصيلية:
• تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس إدارة العقود الحديثة.
• تمكينهم من تطبيق المنهجيات الاحترافية في متابعة وتنفيذ العقود.
• فهم العلاقة بين إدارة العقود وقياس الأداء المؤسسي.
• تدريب المشاركين على تصميم مؤشرات أداء تعاقدية فعالة.
• إكسابهم مهارات تقييم الموردين والمتعاقدين باستخدام أدوات القياس.
• تطوير قدراتهم في إعداد تقارير الأداء وتحليل النتائج التعاقدية.
• تعزيز كفاءة التخطيط والرقابة أثناء تنفيذ العقود.
• دعم ثقافة الأداء المستند إلى النتائج في بيئة العمل.
الفئة المستهدفة:
• مدراء المشاريع والعقود والمشتريات.
• المستشارون القانونيون والإداريون.
• مسؤولو متابعة الأداء والتقارير التعاقدية.
• العاملون في أقسام التوريد والمناقصات والمالية.
• القادة التنفيذيون ومدراء الإدارات الحكومية والخاصة.
• جميع المهنيين الراغبين في تطوير كفاءتهم في إدارة العقود وقياس الأداء المؤسسي.
خطة البرنامج التدريبية (3 أيام – 15 ساعة تدريبية)
اليوم الأول: المفاهيم الحديثة في إدارة العقود
• مفهوم إدارة العقود وأهميتها في العمل المؤسسي.
• دورة حياة العقد من التفاوض إلى الإغلاق.
• الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود.
• معايير التميز في إدارة العقود وفق النماذج العالمية.
• عناصر الاحترافية في الممارسات التعاقدية.
• دراسة حالة حول تحديات إدارة العقود في المؤسسات.
• الهدف: أن يتعرف المشارك على المفاهيم الحديثة والممارسات الاحترافية في إدارة العقود.
• أنشطة مقترحة: تمرين تحليل عقد نموذجي، مناقشة جماعية حول نقاط الفشل الشائعة في العقود.
اليوم الثاني: تطبيقات الاحترافية في إدارة وتنفيذ العقود
• آليات المتابعة والرقابة على العقود أثناء التنفيذ.
• إدارة الالتزامات التعاقدية ومؤشرات الأداء التشغيلية.
• إدارة المخاطر القانونية والمالية والفنية.
• أدوات التواصل والتوثيق بين الأطراف التعاقدية.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة العقود.
• تقييم جودة تنفيذ العقد ومطابقته للأهداف المحددة.
• الهدف: أن يكتسب المشارك القدرة على تطبيق أساليب احترافية في إدارة العقود ومراقبة أدائها.
• أنشطة مقترحة: تمرين تصميم نموذج متابعة أداء عقد، دراسة حالة حول معالجة خلل في الالتزامات التعاقدية.
اليوم الثالث: قياس الأداء وتحليل نتائج العقود
• مفهوم مؤشرات الأداء (KPIs) في إدارة العقود.
• تصميم مؤشرات الأداء التعاقدية (الفنية – المالية – الزمنية – النوعية).
• أدوات جمع وتحليل بيانات الأداء.
• إعداد تقارير تقييم الأداء التعاقدي.
• استخدام النتائج في تحسين الأداء المستقبلي.
• ربط قياس الأداء بالتخطيط الاستراتيجي المؤسسي.
• الهدف: أن يتمكن المشارك من بناء نظام قياس أداء فعال لتحسين جودة العقود والمخرجات المؤسسية.
• أنشطة مقترحة: تمرين تصميم مؤشرات أداء لعقد معين، محاكاة تحليل تقرير أداء تعاقدي.
أساليب ووسائل التدريب:
• محاضرات تفاعلية وعروض تطبيقية.
• دراسات حالة واقعية من بيئات العمل.
• تمارين عملية فردية وجماعية.
• مناقشات مفتوحة وعصف ذهني.
• أوراق عمل ومحاكاة مواقف تعاقدية.
مخرجات البرنامج:
• إلمام شامل بأساليب إدارة العقود الحديثة.
• القدرة على تصميم مؤشرات أداء فعّالة ومترابطة بالأهداف.
• مهارة متابعة الالتزامات وتحليل الأداء التعاقدي.
• تطوير مهارات إعداد التقارير وقياس النتائج.
• تعزيز الاحترافية في إدارة العلاقات التعاقدية وتحقيق النتائج.
• بناء ثقافة مؤسسية قائمة على الأداء والتحسين المستمر.
مرفقات الحقيبة التدريبية:
• دليل المدرب متضمّن خطة التنفيذ اليومية وأهداف الجلسات.
• دليل المتدرب يحتوي على المحتوى النظري والأنشطة التطبيقية.
• العروض التقديمية الخاصة بالمدرب.
• أوراق العمل والنماذج (نموذج قياس أداء – بطاقة متابعة عقد).
• اختبارات قبلية وبعدية لتقييم الأثر التدريبي.
• شهادة مشاركة معتمدة.