حقيبة التدريبية
مهارات الاختيار والتعيين وفن إجراء المقابلات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
مقدمة:
- تهدف هذه الحقيبة إلى تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات سياسة الاختيار والتعيين والاستقطاب، وتدريبهم عمليًا على تطبيق أنظمة وسياسات التوظيف بكفاءة وفاعلية، ورفع مستوى التنفيذ وصقل مهاراتهم باستخدام الأساليب الحديثة في تقويم وتطوير سياسات الاختيار للأفراد، بما يسهم في تحقيق أعلى مستويات الأداء المؤسسي ونجاح عمليات التوظيف.
- كما تركز الحقيبة على تدريب المشاركين من خلال حالات وتطبيقات ونماذج عملية على تحليل وتوصيف وترتيب وتقييم الوظائف، وتطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وربطها باستراتيجية المنظمة، وتخطيط وتنفيذ برامج الاختيار والتدريب وتصميم سياسات تقييم الأداء.
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب مهارات احترافية في عمليات الاختيار والتعيين، وفن إجراء المقابلات الشخصية، بما يسهم في استقطاب الكفاءات المناسبة وتحقيق التوافق بين متطلبات الوظيفة وقدرات المرشحين.
- الأهداف التفصيلية:
- في نهاية البرنامج يكون المشارك قادرًا على:
- فهم موقع نشاط الاختيار والتعيين ضمن منظومة إدارة الموارد البشرية
- التعرف على مفهوم وأهداف ومقومات سياسة الاختيار والتعيين
- تطبيق خطوات ومراحل عملية الاختيار والتعيين
- تحليل مصادر الحصول على القوى العاملة المناسبة
- ربط توصيف الوظائف بعمليات الاختيار وإجراء المقابلات
- فهم أهمية المقابلات الشخصية واستخداماتها المختلفة
- التمييز بين أنواع المقابلات الشخصية وأنماطها
- إدارة المقابلة الشخصية بفعالية واحتراف
- إتقان فن توجيه الأسئلة وتحليل وتسجيل نتائج المقابلات
- تطبيق أساليب الاختبارات المختلفة في التوظيف
- المشاركة في مختبر عملي لتطبيق مهارات المقابلات والاختيار
المهارات المكتسبة:
- فهم وظائف وأهمية إدارة الموارد البشرية
- القدرة على إعداد آليات واختبارات اختيار القوى العاملة
- إتقان مراحل وإجراءات التوظيف
- تطبيق الاختبارات الشفوية والتحريرية في التوظيف
- تطوير مهارات التقييم واتخاذ القرار في الاختيار
الفئة المستهدفة:
- مديرو وموظفو إدارات الموارد البشرية
- المديرون التنفيذيون ورؤساء الأقسام
- أعضاء لجان الاختيار والتعيين
- العاملون في شؤون الموظفين
- كل من يرغب في تطوير مهاراته في مجال التوظيف في القطاعين العام والخاص
الأساليب التدريبية:
- المحاضرة التفاعلية
- ورش العمل التطبيقية
- دراسة الحالات
- العصف الذهني
- المناقشات الجماعية
- التطبيقات العملية
مخرجات البرنامج:
- رفع كفاءة المشاركين في عمليات الاختيار والتعيين
- تحسين جودة قرارات التوظيف
- تعزيز مهارات إجراء المقابلات الاحترافية
- القدرة على استخدام أدوات التقييم الحديثة
- تحقيق مواءمة أفضل بين الوظائف والكفاءات
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى إدارة الموارد البشرية والاختيار والتعيين
- مفهوم وأهمية إدارة الموارد البشرية
- وظائف الموارد البشرية
- تحليل وتوصيف العمل
- تخطيط الموارد البشرية
- الاختيار والتعيين
- الأجور والحوافز والمزايا
- تقييم الأداء
- التدريب وتخطيط المسار الوظيفي
الجلسة التدريبية الثانية: وظائف شؤون الموظفين وتوصيف الوظائف
- مهارات تخطيط الموارد البشرية
- مهارات الاستقطاب
- مهارات الاختيار والتعيين
- التدريب والتطوير
- تقييم الأداء وأهدافه ومراحله
- توصيف وتحليل الوظائف مفاهيم وخطوات
- حالة عملية حول مشكلات توصيف الوظائف
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: نظم المعلومات والاستقطاب والاختيار
- تطوير نظم المعلومات لإدارة الموارد البشرية
- المعلومات المطلوبة في إدارة شؤون الأفراد
- أساليب حفظ وتحديث المعلومات
- دور إدارة شؤون الموظفين في اجتذاب الكفاءات
- مصادر الاختيار
- متابعة نتائج الاختيار
- حالة عملية حول أساليب المقابلة الشخصية
الجلسة التدريبية الثانية: المقابلات الشخصية وأهدافها
- مفهوم وأهداف المقابلات الشخصية
- أنواع المقابلات الشخصية
- المقابلة بالجدارات الوظيفية
- أنماط المقابلات
- مراكز التقويم والاختبارات
- عوامل نجاح المقابلات الفعالة
- تطبيق مبدأ باريتو في المقابلات
- المنزلقات الخطرة في إجراء المقابلات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الاختيار والتعيين والاختبارات
- ضوابط عملية الاختيار والتعيين
- خطوات عملية الاختيار
- أنواع اختبارات التوظيف
- اختبارات القدرة على الإنجاز
- اختبارات الشخصية
- اختبارات الميول والتوجهات
- اختبارات الذكاء والقدرات الذهنية
- خصائص الاختبار الجيد
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع المقابلات ومصادر التوظيف
- أنواع المقابلات
- المقابلة التمهيدية
- المقابلة الفردية
- المقابلة الجماعية
- المقابلة الانفعالية
- المقابلة الموجهة وغير الموجهة
- المصادر الداخلية للتوظيف
- المصادر الخارجية للتوظيف داخل الدولة وخارجها
- نماذج التوظيف
- نموذج طلب توظيف
- نموذج مقابلة شخصية
- نموذج عرض عمل
- تطبيقات وحالات عملية