حقيبة التدريبية
القيادة الإدارية والاحتراف في إدارة المشاريع المتعددة
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من ممارسة القيادة الإدارية الاحترافية في إدارة المشاريع المتعددة بكفاءة عالية، من خلال تطوير مهارات التخطيط والتنسيق والحوكمة واتخاذ القرار، وتحقيق التكامل بين المشاريع بما يضمن الالتزام بالأهداف الاستراتيجية وتحسين الأداء المؤسسي.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم القيادة الإدارية في بيئة المشاريع المتعددة
التمييز بين إدارة المشروع وإدارة البرامج ومحافظ المشاريع
اكتساب مهارات التخطيط والتنسيق بين المشاريع المتزامنة
تطبيق أساليب القيادة الاحترافية في توجيه فرق المشاريع
إدارة الأولويات والموارد المشتركة بين المشاريع
التعامل مع التعارضات والمخاطر في المشاريع المتعددة
تعزيز مهارات اتخاذ القرار في البيئات المعقدة
متابعة الأداء وقياس نجاح المشاريع المتعددة
تحقيق التكامل بين المشاريع والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
الفئة المستهدفة:
مديرو المشاريع والبرامج
مديرو المحافظ والمكاتب التنفيذية (PMO)
القيادات الإدارية والإشرافية
مديرو الإدارات التشغيلية
رواد الأعمال
كل من يدير أو يشرف على أكثر من مشروع في وقت واحد
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
مناقشات قيادية موجهة
دراسات حالات لمشاريع متعددة
ورش عمل تطبيقية
تمارين تخطيط وتنسيق
محاكاة قرارات إدارية
تحليل سيناريوهات واقعية
مخرجات البرنامج:
قدرة المشارك على قيادة مشاريع متعددة بكفاءة
إعداد خطة تنسيق وإدارة متكاملة للمشاريع
تحسين استخدام الموارد المشتركة بين المشاريع
إدارة المخاطر والتعارضات بفاعلية
تعزيز التواصل والتكامل بين فرق المشاريع
اتخاذ قرارات إدارية استراتيجية مدعومة بالتحليل
رفع مستوى نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف المؤسسية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: القيادة الإدارية في بيئة المشاريع المتعددة
مفهوم القيادة الإدارية الحديثة
خصائص القائد الإداري في إدارة المشاريع
التحديات القيادية في المشاريع المتعددة
الفرق بين إدارة مشروع واحد وإدارة مشاريع متعددة
دور القيادة في تحقيق التكامل المؤسسي
الجلسة التدريبية الثانية: مفاهيم إدارة البرامج ومحافظ المشاريع
مفهوم إدارة البرامج
مفهوم إدارة محافظ المشاريع
العلاقة بين المشاريع والبرامج والمحافظ
مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية
دور مكتب إدارة المشاريع (PMO)
تمرين تطبيقي على تصنيف المشاريع
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط وتحديد الأولويات في المشاريع المتعددة
التخطيط المتكامل للمشاريع
إدارة الأولويات وتضارب الجداول
تخصيص الموارد المشتركة
إدارة الوقت والضغوط
متابعة التقدم والالتزام
الجلسة التدريبية الثانية: القيادة والتواصل بين فرق المشاريع
بناء فرق مشاريع فعّالة
التواصل القيادي بين المشاريع
إدارة التعارضات والصراعات
تحفيز فرق العمل متعددة المشاريع
تمرين محاكاة لإدارة تعارض موارد
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخاطر واتخاذ القرار
مخاطر المشاريع المتعددة
تحليل الترابط بين المخاطر
اتخاذ القرار في بيئات معقدة
التعامل مع التغيير وعدم اليقين
إدارة أصحاب المصلحة المتعددين
الجلسة التدريبية الثانية: الحوكمة وقياس الأداء والتكامل
حوكمة المشاريع المتعددة
مؤشرات قياس الأداء على مستوى المحافظ
التقارير التنفيذية للإدارة العليا
تحقيق القيمة من المشاريع
ورشة إعداد نموذج إدارة مشاريع متعددة
عرض النماذج واستخلاص التوصيات الختامية