حقيبة تدريبية
استخدام مؤشرات الأداء في تقييم المناقصات
ثلاث أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من فهم أهمية مؤشرات الأداء كأداة موضوعية في تقييم المناقصات والعطاءات، وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطوير واستخدام هذه المؤشرات بما يضمن الشفافية والكفاءة وتحقيق أفضل النتائج المؤسسية في عمليات الشراء والتوريد
الأهداف التفصيلية:
- بنهاية البرنامج يكون المتدرب قادرًا على فهم مفهوم المناقصات ودورها في تحقيق الكفاءة المؤسسية
- التعرف على مفهوم مؤشرات الأداء وأنواعها وأهميتها في القياس والتقييم
- تحديد معايير موضوعية لتقييم العطاءات والموردين
- استخدام النماذج الكمية والنوعية في تقييم الأداء التعاقدي
- تحليل البيانات ودعم قرار الترسية بأسلوب مهني
- إعداد تقارير تقييم مبنية على مؤشرات أداء واضحة وقابلة للقياس
- تعزيز النزاهة والشفافية في عمليات التقييم والاختيار
- بناء ثقافة مؤسسية قائمة على الأداء في إدارة المناقصات والمشتريات
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود والتوريد
- أعضاء لجان المناقصات والتحليل الفني والمالي
- مسؤولو المشاريع والموازنات
- المستشارون القانونيون والإداريون
- موظفو الإدارات المالية والرقابية
- كل من يشارك في إعداد أو تقييم أو اعتماد العطاءات داخل المؤسسة
أساليب التدريب:
- محاضرات تفاعلية مدعومة بأمثلة واقعية
- ورش عمل تطبيقية لتحليل المناقصات
- تمارين عملية لتصميم مؤشرات تقييم الأداء
- مناقشات جماعية ودراسات حالة مؤسسية
مخرجات البرنامج:
- فهم متكامل لدور مؤشرات الأداء في تطوير تقييم المناقصات
- القدرة على تصميم نماذج تقييم مبنية على معايير أداء قابلة للقياس
- تحسين جودة قرارات الترسية والاختيار
- إعداد تقارير تقييم دقيقة وشفافة
- تعزيز ثقافة الأداء والمساءلة في إدارة المناقصات والعقود
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: المفاهيم الأساسية للمناقصات ومؤشرات الأداء
- مفهوم المناقصات وأهدافها وأنواعها
- مراحل عملية المناقصة من الإعلان إلى الترسية
- التحديات الشائعة في عمليات التقييم والاختيار
- مفهوم مؤشرات الأداء ودورها في التقييم المؤسسي
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع مؤشرات الأداء وربطها بالأهداف
- أنواع مؤشرات الأداء الكمية والنوعية والمالية والزمنية
- ربط مؤشرات الأداء بالأهداف المؤسسية والاستراتيجية
- تحليل أثر غياب المؤشرات في ضعف التقييم
- تطبيقات عملية على تصنيف مؤشرات الأداء
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: تصميم مؤشرات الأداء لتقييم المناقصات
- خطوات إعداد نموذج تقييم مبني على مؤشرات الأداء
- تحديد مؤشرات القياس المناسبة لكل نوع من المناقصات
- إعداد الأوزان والمعايير الفنية والمالية
- تحليل المخاطر وتأثيرها على نتائج التقييم
الجلسة التدريبية الثانية: تطبيق المؤشرات في المفاضلة بين العطاءات
- استخدام نظم النقاط والترجيح في التقييم
- تطبيق المؤشرات على الجوانب الفنية والمالية والإدارية
- مقارنة العروض باستخدام مؤشرات أداء موضوعية
- إعداد بطاقة تقييم أداء متكاملة للمناقصات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل نتائج التقييم وإعداد التقارير
- تحليل نتائج التقييم باستخدام مؤشرات الأداء
- إعداد تقارير موضوعية لعرضها على لجان المناقصات
- توثيق إجراءات التقييم وتعزيز الشفافية والمساءلة
- استخدام الأنظمة الرقمية ولوحات المتابعة في التقييم
الجلسة التدريبية الثانية: متابعة الأداء التعاقدي والاستشراف
- مراجعة الأداء بعد الترسية ومتابعة التنفيذ
- تطبيق مؤشرات الأداء في تقييم الموردين على المدى الطويل
- تحسين قرارات الشراء المستقبلية بناءً على البيانات
- التطبيق الختامي بإعداد تقرير تقييم متكامل لمناقصة فعلية