الجرد الفعّال ومطابقة المخزون
Effective Inventory Auditing and Stock Reconciliation
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
الهدف العام:
إكساب المشاركين المعرفة والمهارات العملية اللازمة لتنفيذ عمليات الجرد بشكل فعّال ودقيق، وضمان مطابقة أرصدة المخزون مع السجلات المحاسبية والأنظمة الإلكترونية، بما يحقق الشفافية والرقابة على الأصول.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة المخزون وأهمية الجرد.
- التمييز بين أنواع الجرد المختلفة وطرق تنفيذها.
- تنمية مهارات التخطيط والتنظيم لعمليات الجرد.
- إكساب المشاركين القدرة على اكتشاف الفروقات وتحليل أسبابها.
- التعرف على دور الأنظمة الإلكترونية والتقنيات الحديثة في مطابقة المخزون.
- دراسة حالات عملية وتقديم حلول للفروقات.
الفئة المستهدفة:
- موظفو المستودعات والمخازن.
- محاسبو التكاليف والمحاسبون الماليون.
- مسؤولو التدقيق والمراجعة الداخلية.
- مدراء سلسلة الإمداد والتوريد.
- جميع العاملين في مجال إدارة الأصول والمخزون.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى الجرد وإدارة المخزون
الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسية للجرد والمخزون
- تعريف وأهمية الجرد في المؤسسات
- العلاقة بين إدارة المخزون والجرد
- أهداف الجرد في الرقابة المالية والإدارية
- تأثير دقة الجرد على القرارات الإدارية
- التحديات الشائعة في عمليات الجرد
الجلسة الثانية: أنواع الجرد وطرق تنفيذه
- الجرد الدوري والجرد المستمر
- الجرد المفاجئ كأداة رقابية
- المزايا والقيود لكل نوع من أنواع الجرد
- خطوات التحضير لعملية الجرد
- ورشة عمل مبسطة حول اختيار نوع الجرد المناسب
اليوم الثاني: التخطيط والتنفيذ ومطابقة المخزون
الجلسة الأولى: خطوات التخطيط والتنفيذ
- تشكيل فرق الجرد وتوزيع المهام
- وضع خطة زمنية وآليات متابعة التنفيذ
- إجراءات استلام وتسليم المستودعات أثناء الجرد
- ضوابط توثيق نتائج الجرد
- حالات عملية على إعداد خطة جرد
الجلسة الثانية: مطابقة المخزون وحل الفروقات
- مفهوم مطابقة المخزون مع السجلات
- معالجة الفروقات الكمية والمالية
- تحليل أسباب الفروقات (بشرية – نظامية – تشغيلية)
- الإجراءات التصحيحية لمنع تكرار الفروقات
- تمرين عملي على كشف ومطابقة المخزون
اليوم الثالث: التكنولوجيا والرقابة ودراسة الحالات
الجلسة الأولى: التكنولوجيا الحديثة في الجرد
- أنظمة ERP وإدارة المخزون
- استخدام الباركود وRFID في عمليات الجرد
- الأتمتة والذكاء الاصطناعي في إدارة المخزون
- مؤشرات الأداء لقياس فعالية الجرد
- أفضل الممارسات العالمية في الجرد
الجلسة الثانية: ورشة عمل ختامية ودراسة حالات
- دراسة حالة لمؤسسة تعرضت لفروقات مخزون
- محاكاة عملية لجرد فعلي ومطابقة النتائج
- مناقشة استراتيجيات الحد من الأخطاء
- إعداد تقرير الجرد النهائي
- التوصيات الختامية للدورة