حقيبة التدريبية
الإدارة الحديثة للمستودعات الطبية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل (التمارين والحالات العملية) Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من تطبيق المفاهيم والأساليب الحديثة في إدارة المستودعات الطبية، وتحسين كفاءة التخزين والمناولة والرقابة على المخزون، بما يضمن سلامة المستلزمات الطبية واستدامتها، ويدعم تحقيق الجودة والتميز في الخدمات الصحية.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على الأسس الحديثة لإدارة وتنظيم المستودعات الطبية
- فهم أهمية إدارة المخازن الطبية في المؤسسات الصحية
- اكتساب مهارات تخطيط وتنظيم المستودعات الطبية
- التعرف على أفضل أساليب اختيار وتجهيز أماكن التخزين
- تنمية المهارات الإدارية والقيادية لإدارة المستودعات الطبية
- تطبيق مفاهيم الإدارة اللوجستية وفق معايير الجودة العالمية
- التعرف على أحدث القواعد والإجراءات المنظمة للمستودعات الطبية
- تعزيز مهارات الرقابة والمتابعة على المخزون الطبي
- تحسين الممارسات الإدارية للحد من الفاقد والتلف
- رفع كفاءة عمليات الاستلام والتخزين والصرف
الفئة المستهدفة:
- القيادات الطبية والإدارية في المستشفيات
- مديرو المستشفيات ورؤساء الأقسام الطبية
- مديرو وأمناء المستودعات والمخازن الطبية
- العاملون في الخدمات الطبية والفنية والإدارية
- المرشحون للعمل في إدارة المستودعات الطبية
الأساليب التدريبية:
- العرض التفاعلي
- ورش العمل التطبيقية
- دراسة حالات عملية
- المناقشات الجماعية
- تمارين عملية
- محاكاة الإجراءات
مخرجات البرنامج:
- تحسين كفاءة إدارة المستودعات الطبية
- رفع مستوى الالتزام بمعايير الجودة والسلامة
- تقليل الفاقد والتلف في المخزون الطبي
- تحسين عمليات الرقابة والمتابعة
- تطبيق إجراءات حديثة في التخزين والمناولة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: البناء التنظيمي لإدارة المستودعات الطبية
- مفهوم وأهمية المستودعات الطبية
- الهيكل التنظيمي الحديث لإدارة التخزين
- العلاقات الوظيفية بين إدارة المستودعات والإدارات الأخرى
- التنظيم الداخلي لإدارة التخزين
- المركزية واللامركزية في التخزين
- مقومات نجاح إدارة المستودعات الطبية
الجلسة التدريبية الثانية: تنظيم أماكن التخزين وتجهيزاتها
- أماكن التخزين ومواصفاتها
- التجهيزات المخزنية الحديثة
- أسس اختيار أماكن التخزين
- متطلبات الأمن والسلامة في المستودعات
- متطلبات ما قبل التخزين
- متطلبات أثناء التخزين
- متطلبات بعد التخزين
- نموذج آمن للمستودعات الطبية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: القواعد والإجراءات الحديثة في المستودعات الطبية
- المبادئ والسياسات والإجراءات المخزنية
- معايير تعيين أمناء المستودعات
- إجراءات الاستلام والفحص
- حفظ وتخزين المواد الطبية
- صرف المواد الطبية
- إرجاع الأصناف والتعامل مع التلف والفقد
- الرقابة والتفتيش على المستودعات
الجلسة التدريبية الثانية: مراقبة المخزون وإجراءاته
- مفهوم وأهمية مراقبة المخزون
- أسباب ومشكلات المخزون
- دورة الرقابة على المخزون
- تحديد أولويات عناصر المخزون
- الآليات الحديثة في الاستلام والفحص
- أنواع الاستلام
- خطوات وإجراءات استلام المواد
- إجراءات استلام الأجهزة والمعدات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: الفحص والجودة في التخزين
- مفهوم الفحص وأنواعه
- الفحص والرقابة على جودة التخزين
- إجراءات رفض الطلبية
- متطلبات الجودة في المستودعات الطبية
- حالات عملية في الفحص والرقابة
الجلسة التدريبية الثانية: الصرف والمناولة وإدارة مستويات المخزون
- مفهوم مناولة المواد
- أهداف نظام المناولة الجيد
- العوامل المؤثرة في اختيار وسائل المناولة
- وسائل ومعدات المناولة
- طرق وأساليب صرف المواد والأجهزة
- إجراءات ومستندات الصرف
- تحديد مستوى إعادة الطلب
- تحديد مستويات التخزين
- أساليب تحديد الكمية المناسبة للمخزون