حقيبة التدريبية
الدبلوم الاحترافي في إدارة الفعاليات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب المهارات الاحترافية لإدارة الفعاليات من مرحلة الفكرة والتخطيط الاستراتيجي والتصميم الإبداعي وصولاً إلى التنفيذ والتقييم، مع تعزيز القدرة على إدارة التفاصيل اللوجستية، والتعامل مع كبار الشخصيات، وتطبيق البروتوكول والإتيكيت، وتحقيق تغطية إعلامية فعالة بما يضمن نجاح الفعالية وتأثيرها المؤسسي.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم المفاهيم الأساسية لصناعة الفعاليات ومراحل تطورها ومتطلبات نجاحها
تخطيط وتنظيم الفعاليات وفق منهجية احترافية قابلة للتطبيق
إعداد خطة تشغيلية للفعالية تشمل الأهداف والجمهور والميزانية والجدول الزمني
تكوين لجان الفعاليات وتحديد الأدوار والوظائف والمسؤوليات
إدارة الاجتماعات التحضيرية للجان والندوات والمؤتمرات بفعالية
تطبيق قواعد المراسم والبروتوكول والإتيكيت في الاستضافة والاستقبال
التعامل مع كبار الشخصيات والضيوف الرسميين والوفود الزائرة باحتراف
تنفيذ العمل اللوجستي للفعالية بكفاءة وفعالية
إدارة المؤتمرات الصحفية والتغطية الإعلامية للفعالية
التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المفاجئة أثناء التنفيذ
تسويق الفعالية واختيار المتحدثين وتحقيق مشاركة قوية من الفئات المستهدفة
تقييم نجاح الفعالية وفق مؤشرات الأداء والعائدات والتفاعل والتغطية الإعلامية
الفئة المستهدفة:
العاملون في مجال إدارة الفعاليات
العاملون في مجال العلاقات العامة
العاملون في مجال إدارة الإعلام
العاملون في مجال الاتصال المؤسسي
العاملون في مجال الاتصال الحكومي
العاملون في مجال المراسم والبروتوكول
كل من يرغب في تطوير مهاراته في صناعة وإدارة الفعاليات
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
ورش عمل تطبيقية لبناء خطة فعالية
محاكاة مواقف واقعية في الاستقبال والبروتوكول
تمثيل أدوار للتعامل مع كبار الشخصيات والضيوف
دراسة حالات لفعاليات ناجحة وأخرى تعثرت وتحليل أسباب النجاح والفشل
تمارين جماعية لتوزيع الأدوار وتشكيل اللجان وإدارة الاجتماعات
تطبيقات عملية على إعداد قائمة فحص لوجستية (Checklist)
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
امتلاك تصور شامل لمراحل صناعة الفعاليات ومتطلبات نجاحها
إعداد خطة فعالية متكاملة تشمل الأهداف والجمهور والبرنامج والميزانية
تكوين هيكل تنظيمي للفعالية وتوزيع الأدوار والمهام على اللجان
إعداد جدول تشغيل تفصيلي للفعالية وإدارة الوقت أثناء التنفيذ
تطبيق قواعد البروتوكول والإتيكيت في الاستضافة الرسمية
تنفيذ خطة لوجستية متكاملة تشمل المكان والتجهيزات والخدمات
إدارة التغطية الإعلامية والمؤتمرات الصحفية بفعالية
القدرة على التعامل مع الطوارئ والمشكلات المفاجئة أثناء الفعالية
إعداد نموذج تقييم نهائي للفعالية ومؤشرات قياس النجاح
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: التخطيط الاستراتيجي والتعامل الإعلامي للفعاليات
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل احترافي لصناعة الفعاليات وبناء الاستراتيجية
مفهوم إدارة الفعاليات وأهميتها في السمعة المؤسسية
مراحل صناعة الفعالية من الفكرة إلى التنفيذ
تحديد أهداف الفعالية والجمهور المستهدف ورسالة الحدث
تصميم الفكرة الإبداعية للفعالية وتحديد نوعها وشكلها
بناء خطة عمل أولية تشمل الوقت والميزانية والموارد
الجلسة التدريبية الثانية: التدريب على المقابلات الإعلامية والتغطية
أساسيات التعامل مع الإعلام أثناء الفعاليات
إعداد الرسائل الرئيسية للمتحدث الرسمي
مهارات المقابلات الإعلامية أثناء الحدث
إدارة الأسئلة الصعبة والردود الاحترافية
تطبيق عملي لمحاكاة مقابلة إعلامية مرتبطة بفعالية
اليوم التدريبي الثاني: البروتوكول والإتيكيت والإدارة العملية للفعاليات
الجلسة التدريبية الأولى: قواعد البروتوكول والإتيكيت والاستضافة الرسمية
مفهوم البروتوكول والمراسم في الفعاليات
استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة
ترتيبات الجلوس والأسبقية والضيافة الرسمية
إدارة كبار الشخصيات VIP وإعداد مسار الضيوف
تمارين تطبيقية على سيناريوهات الاستقبال
الجلسة التدريبية الثانية: الإدارة العملية واللوجستيات للفعالية
تكوين لجان الفعاليات وتحديد المسؤوليات
إدارة الاجتماعات التحضيرية وجدول المتابعة
إعداد الخطة التشغيلية للفعالية
التجهيزات الفنية والصوت والإضاءة والمنصة
إدارة الموردين والمتعاقدين وخطة الخدمات
قائمة فحص لوجستية قبل وأثناء وبعد الفعالية
اليوم التدريبي الثالث: المؤتمرات الصحفية والإدارة المتقدمة والتقييم
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المؤتمرات الصحفية والاتصال المؤسسي
تصميم المؤتمر الصحفي وأهدافه ومخرجاته
اختيار المتحدثين وإعداد محتوى المؤتمر
إدارة حضور الإعلام والتنسيق مع الجهات المعنية
إعداد المواد الإعلامية والنشرات والتغطية
محاكاة مؤتمر صحفي مصغر داخل القاعة
الجلسة التدريبية الثانية: الإدارة المتقدمة للفعاليات والتقييم والتحسين
إدارة المخاطر والطوارئ وخطط الاستجابة
حل المشكلات المفاجئة أثناء الحدث
التسويق الدولي للفعالية والاتصالات واختيار المتحدثين
التصميم الإبداعي للحدث والتكنولوجيا في إدارة الفعاليات
تقييم نجاح الفعالية من حيث العائدات والمشاركات والتغطية
إعداد تقرير ختامي للفعالية وخطة تحسين للفعاليات القادمة