حقيبة تدريبية
إدارة المشاريع لغير المتخصصين
يوم واحد (5 ساعات تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم أساسيات إدارة المشاريع لغير المتخصصين، والتعرف على مراحل المشروع وعناصره ومحدداته ومخاطره، وأهم أسباب النجاح والفشل، بما يساعدهم على المشاركة الفاعلة في تنفيذ المشاريع الصغيرة بكفاءة.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم المشروع والفرق بين المشروع والعمل التشغيلي
التعرف على مفهوم إدارة المشاريع وأهميتها لغير المتخصصين
التعرف على تعريف وخصائص المشاريع الصغيرة
تحديد عناصر المشروع الصغير ومكوناته الأساسية
التعرف على مراحل دورة حياة المشروع
فهم محددات المشروع من وقت وتكلفة ونطاق وجودة
التعرف على مراحل إعداد وتنفيذ المشروع الصغير
تحديد أصحاب المصلحة الواجب إشراكهم في المشروع
اكتساب مهارات التقييم الأولي لنجاح المشروع
التعرف على أسباب فشل المشاريع الشائعة
فهم أساسيات إدارة مخاطر المشروع وطرق التعامل معها
الفئة المستهدفة:
الموظفون غير المتخصصين في إدارة المشاريع
رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة
المشرفون الإداريون ومنسقو الأعمال
العاملون في الإدارات الداعمة للمشاريع
كل من يشارك في تنفيذ أو متابعة مشروع دون خلفية تخصصية
الأساليب التدريبية:
شرح تفاعلي مبسط
أمثلة عملية من بيئة العمل
مناقشات جماعية
تمارين فردية وجماعية
دراسة حالات قصيرة
ورش عمل تطبيقية
نماذج وأدوات جاهزة للتطبيق
مخرجات البرنامج:
قدرة المشارك على شرح مفهوم المشروع وإدارته بلغة مبسطة
القدرة على تحديد عناصر ومراحل أي مشروع صغير
القدرة على المشاركة المنظمة في تنفيذ المشاريع
استخدام نموذج مبسط لتخطيط مشروع صغير
القدرة على التعرف على مخاطر المشروع الأساسية
القدرة على تقييم أولي لنجاح أو تعثر المشروع
خطة مشروع مصغرة من إعداد المشارك أثناء التدريب
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي:
الجلسة التدريبية الأولى: ماهية إدارة المشاريع
تعريف المشروع وخصائصه
الفرق بين المشروع والعمليات التشغيلية
مفهوم إدارة المشاريع ولماذا نحتاجها
تعريف إدارة المشروع بصورة مبسطة لغير المتخصصين
تعريف المشروعات الصغيرة وسماتها
عناصر المشروع الصغير
دورة حياة المشروع ومراحله الرئيسية
محددات المشروع الأساسية: الوقت والتكلفة والنطاق والجودة
نشاط تطبيقي على تحديد عناصر ومحددات مشروع نموذجي
الجلسة التدريبية الثانية: تنفيذ المشروعات الصغيرة
مراحل خطة إعداد المشروع الصغير
خطوات تنفيذ المشروع بصورة عملية
توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل المشروع
من الذي ينبغي إشراكه في المشروع وأصحاب المصلحة
عوامل نجاح المشاريع الصغيرة
كيفية متابعة تقدم المشروع
تقييم المشروع ومؤشرات النجاح
أسباب فشل المشاريع الشائعة وكيفية تجنبها
مقدمة في إدارة مخاطر المشروع وخطط الاستجابة
ورشة عمل تطبيقية لبناء مخطط مشروع صغير