الحقيبة التدريبية
الممارسات العالمية في إدارة العقود والمشتريات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من الإلمام بأحدث الممارسات والمعايير العالمية في إدارة العقود والمشتريات وفق منهجيات المنظمات الدولية، وتطبيق أفضل الأساليب في التخطيط والتقييم والتفاوض والمتابعة بما يضمن الشفافية والكفاءة والحوكمة في إدارة العقود والمشتريات المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على المفاهيم الحديثة لإدارة العقود والمشتريات في المؤسسات العالمية
- فهم الأطر والمعايير الدولية المنظمة لعمليات الشراء والتعاقد
- اكتساب مهارات إعداد وتنفيذ استراتيجيات المشتريات الفعّالة
- تطبيق أفضل الممارسات في تقييم الموردين وإدارة الأداء التعاقدي
- فهم آليات الشفافية والمساءلة في المشتريات الحكومية والدولية
- التعرف على الأدوات الرقمية الحديثة في إدارة المشتريات والعقود
- تطوير مهارات التفاوض والتسعير وفق المعايير العالمية
- تحليل المخاطر في سلاسل التوريد وإدارة الموردين الدوليين
- تطبيق نماذج الحوكمة والامتثال في بيئة المشتريات
- تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر في العمليات التعاقدية
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود في المؤسسات الحكومية والخاصة
- أعضاء لجان المناقصات والتقييم والترسية
- مسؤولو الحوكمة والمخاطر والامتثال المؤسسي
- مدراء المشاريع والموردين
- المستشارون والخبراء في إدارة التوريد والعقود
- كل من يسعى إلى تطبيق أفضل الممارسات الدولية في بيئة العمل
أساليب التدريب:
- جلسات تطبيقية تحليلية
- محاكاة واقعية لعمليات المشتريات الدولية
- دراسات حالة لمؤسسات عالمية
- مشروع تطبيقي ختامي
مخرجات البرنامج:
- الإلمام بالممارسات والمعايير العالمية في إدارة المشتريات والعقود
- القدرة على تطوير أنظمة المشتريات بما يتوافق مع المعايير الدولية
- تطبيق استراتيجيات الشراء الذكي والتفاوض الاحترافي
- تطوير مهارات إدارة الموردين ومراقبة الأداء التعاقدي
- تعزيز الشفافية والاستدامة في العمليات التعاقدية والمؤسسية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مقدمة في الممارسات العالمية لإدارة العقود والمشتريات
- تطور مفهوم المشتريات من العمليات التقليدية إلى الإدارة الاستراتيجية
- مبادئ وأهداف إدارة المشتريات الحديثة
- المعايير الدولية الرائدة في المشتريات والعقود
- العلاقة بين الشراء الفعّال والميزة التنافسية المؤسسية
النشاط التطبيقي: مناقشة الفروق بين الممارسات المحلية والدولية في إدارة المشتريات
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار المؤسسي للمشتريات والعقود
- الهياكل التنظيمية المثلى لإدارة المشتريات
- السياسات والإجراءات العالمية للشراء والتعاقد
- دورة حياة العقد في المؤسسات الكبرى
- مبادئ النزاهة والشفافية في المشتريات
النشاط التطبيقي: تحليل نموذج نظام مشتريات عالمي وتحديد عوامل نجاحه
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: الاستراتيجيات الحديثة في المشتريات العالمية
- مفهوم الشراء الاستراتيجي
- تحليل الإنفاق وتخطيط الاحتياجات
- أساليب الشراء الحديثة والتحول الرقمي في المشتريات
- إدارة العلاقة مع الموردين
النشاط التطبيقي: تصميم استراتيجية مشتريات لمؤسسة متعددة الفروع
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الموردين وتقييم الأداء
- معايير اختيار وتقييم الموردين
- مؤشرات الأداء في تقييم الموردين
- بناء شراكات طويلة الأمد مع الموردين المتميزين
- إدارة الأداء التعاقدي والتحسين المستمر
النشاط التطبيقي: إعداد نموذج تقييم أداء لموردين في مشروع دولي
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: التفاوض والتسعير في بيئة المشتريات العالمية
- مراحل التفاوض الاحترافي في العقود
- تحديد الأسعار العادلة وتقييم التكاليف
- أساليب التفاوض متعدد الثقافات
- إدارة المفاوضات المعقدة في العقود الدولية
النشاط التطبيقي: محاكاة عملية تفاوض بين مؤسسة ومورد دولي
الجلسة التدريبية الثانية: المخاطر والامتثال في المشتريات الدولية
- أنواع المخاطر في سلاسل الإمداد العالمية
- أدوات تحليل المخاطر
- أنظمة الامتثال المؤسسي في المشتريات
- مكافحة الفساد والرشوة وفق المعايير العالمية
النشاط التطبيقي: تحليل حالة فشل مشتريات دولية بسبب ضعف الامتثال
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: الحوكمة المؤسسية في إدارة العقود والمشتريات
- مبادئ الحوكمة في إدارة الشراء العام
- السياسات والإجراءات الضامنة للعدالة والمساءلة
- أنظمة التدقيق والرقابة الداخلية
- توثيق العمليات ومتابعة الأداء
النشاط التطبيقي: تطبيق عملي لبناء نظام حوكمة في إدارة المشتريات
الجلسة التدريبية الثانية: الأدوات الرقمية والتحول الرقمي في المشتريات
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحليل العطاءات
- استخدام البلوك تشين في تتبع العقود وسلاسل الإمداد
- المنصات الإلكترونية العالمية لإدارة التوريد
- البيانات الضخمة في اتخاذ القرار التعاقدي
النشاط التطبيقي: استعراض نظام رقمي عالمي لإدارة العقود والمشتريات وتحليل خصائصه
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: الاستدامة والمسؤولية في إدارة المشتريات
- مفهوم المشتريات المستدامة
- الاعتبارات البيئية والاجتماعية في الشراء
- دمج مبادئ الاستدامة في دورة المشتريات
- دور المشتريات في تحقيق أهداف التنمية المستدامة
النشاط التطبيقي: تصميم خطة مشتريات مستدامة لمؤسسة
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد خطة متكاملة لإدارة المشتريات وفق الممارسات العالمية
- عرض المشاريع ومناقشتها
- استخلاص الدروس والتوصيات النهائية