حقيبة التدريبية
تخطيط وإدارة أعمال المشتريات وإبرام التعاقدات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تخطيط وإدارة أعمال المشتريات وإبرام التعاقدات وفق أفضل الممارسات الحديثة، من خلال تطوير مهارات الشراء الاستراتيجي، وإدارة الموردين والمناقصات، وتحسين الأداء اللوجستي وسلاسل التوريد، وتطبيق المعايير الأخلاقية والمهنية بما يحقق الكفاءة التشغيلية وترشيد التكاليف ورفع جودة القرارات الشرائية والتعاقدية.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم عمليات الشراء الحديثة استناداً إلى أفضل الممارسات التي تتبناها المنظمات الرائدة
تحديد المعايير الأخلاقية في أداء المشتريات المعتمدة عالمياً
تطبيق عمليات الشراء الأكثر فعالية بما يحقق الكفاءة وترشيد التكاليف
تحسين العلاقة بين الإدارة والموردين للحصول على أفضل النتائج
التعرف على أفضل الممارسات في الموارد والمناقصات والتعاقدات
فهم الاتجاهات اللوجستية واستراتيجيات تقديم الدعم اللوجستي
التعرف على سلاسل التوريد وموقع وظيفة الشراء والدعم اللوجستي ضمنها
الفئة المستهدفة:
مدراء ورؤساء أقسام المشتريات والتوريد
مسؤولو العقود والمناقصات والاتفاقيات
مدراء اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمستودعات
مدراء المشاريع الذين يتعاملون مع الموردين والمقاولين
المحاسبون ومراقبو التكاليف المعنيون بعمليات الشراء
كل من يرغب في تطوير مهاراته في المشتريات وإدارة التعاقدات
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
المناقشات المركزة وتبادل الخبرات
ورش عمل تطبيقية
دراسة حالات واقعية
تمثيل أدوار ومحاكاة مواقف تفاوض
العمل ضمن مجموعات
تطبيقات عملية على نماذج مشتريات وتعاقدات
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
فهم شامل لعمليات الشراء الحديثة وإدارة التعاقدات
القدرة على إعداد خطة مشتريات مبسطة قابلة للتطبيق
تطبيق مهارات التفاوض الشرائي وتحسين شروط التعاقد
تحسين العلاقة مع الموردين وبناء شراكات فعالة
إدارة إجراءات المناقصات والعروض وفق أفضل الممارسات
فهم دور اللوجستيات وسلاسل التوريد في رفع كفاءة الشراء
تطبيق نماذج قياس الأداء الشرائي وربطها بمؤشرات الخدمة والجودة
إعداد نموذج مبسط لمتابعة المشتريات والتعاقدات وإدارة المخاطر
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: إدارة الشراء من منظور استراتيجي
الجلسة التدريبية الأولى: المفهوم الاستراتيجي للشراء والتخطيط للمشتريات
المفهوم الاستراتيجي للشراء
الأهداف الاستراتيجية للشراء
مهارات التخطيط الاستراتيجي للشراء
المعايير الأخلاقية في أداء المشتريات
التحليل الاستراتيجي والتقييم للوظيفة الشرائية
الجلسة التدريبية الثانية: مهارات التفاوض وإدارة الموردين والمناقصات
مهارات التفاوض مع الموردين
تحسين العلاقة بين الإدارة والموردين
أفضل الممارسات في الموارد والمناقصات والتعاقدات
تقييم العروض الفنية والمالية
إدارة المخاطر في قرارات الشراء والتعاقد
اليوم التدريبي الثاني: الإدارة اللوجستية وسلاسل الإمداد
الجلسة التدريبية الأولى: أثر الإدارة اللوجستية على أداء المنظمات
مفهوم الإدارة اللوجستية
اتجاهات وأهداف النظام اللوجستي
مفهوم ودور الدعم اللوجستي
اتجاهات ومبادئ اللوجستية
تطبيق مثلث اللوجستيات على المنظمات
الجلسة التدريبية الثانية: العلاقة بين اللوجستية وسلسلة الإمداد
مفهوم وأهمية سلاسل الإمداد
سلاسل الإمداد والأداء اللوجستي التنافسي
الإدارة اللوجستية في دعم التنافسية
الفروق بين سلسلة التوريد واللوجستيك
الشراء وقياس اللوجستية والأداء ومطابقة العرض والطلب
اليوم التدريبي الثالث: إدارة سلسلة التوريد والتطبيقات العملية
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة سلسلة التوريد وربطها بالشراء والتعاقد
مفهوم وأهمية سلسلة التوريد
العلاقة بين سلسلة التوريد والشراء
انعكاسات سلسلة التوريد على أداء المنظمات
مبادئ سلسلة التوريد
عناصر سلسلة التوريد
الجلسة التدريبية الثانية: استقصاءات وحالات عملية
حالات وتطبيقات على إجراءات الشراء
تطبيقات على مهارات التفاوض الشرائي
تطبيقات إجراءات العملية اللوجستية والدعم اللوجستي
تطبيق الإجراءات العملية لسلسلة التوريد من المورد وحتى العميل