حقيبة التدريبية
التقنيات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق التقنيات الحديثة في تخطيط وتنظيم وإدارة المخازن والمستودعات ومراقبة المخزون وفق أفضل الممارسات، بما يعزز الكفاءة التشغيلية ويخفض التكاليف ويرفع مستوى الاعتمادية والجودة.
الأهداف التفصيلية:
تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات بأسلوب فعال
اكتساب المهارات الأساسية المتقدمة في مراقبة المستودعات وإدارة المخزون
إعداد الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات
التعرف على الطرق والنظم الحديثة في مراقبة المخزون
تطبيق الأساليب الحديثة في عملية مراقبة المخزون
فهم المبادئ الرئيسية للإدارة اللوجستية كعامل للتغيير وزيادة التنافسية
تنمية مهارات تحليل وتصميم وتخطيط المخازن بفعالية
تطبيق ممارسات متقدمة في التخطيط والتنظيم والمراقبة وإدارة التخزين
الفئة المستهدفة:
مديرو المخازن والمستودعات
مشرفو المستودعات وأمناء المخازن
مسؤولو مراقبة المخزون والجرد
العاملون في سلاسل الإمداد واللوجستيات
العاملون في المشتريات والتوريد المرتبطون بالمخزون
المهتمون بتطوير نظم إدارة المخازن إلكترونياً
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
مناقشات تطبيقية
دراسة حالات واقعية
ورش عمل عملية
تمارين فردية وجماعية
تطبيقات على نماذج سجلات ونظم إدارة المستودعات
مخرجات البرنامج:
خطة مبسطة لتطوير إدارة المخازن بالمؤسسة وفق أفضل الممارسات
قدرة عملية على تصميم وتخطيط المستودعات وتحديد مناطق التخزين والمناولة
إتقان أساليب الرقابة على المخزون وتصنيفه وترميزه وتحسين دقته
قدرة على تطوير إجراءات الجرد وإعداد تقارير الجرد وتحليل الفروقات
تحسين كفاءة إدارة الرواكد والعوادم وتقليل الفاقد والتلف
فهم عملي لربط إدارة المخازن بالأنظمة الإلكترونية ونظم WMS وتقنيات التتبع
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الاستراتيجيات الحديثة في تحسين إدارة المخازن
مفهوم أسلوب كايزن للتحسين والتطوير
منهجية التغيير والتطوير في أسلوب كايزن
مؤشرات ومعايير تطبيق التحسين بأسلوب كايزن في إدارة المخازن
استراتيجية الطلب في حينه JITM
آليات تطبيق التحسين من خلال أسلوب MUDA
دعائم ثقافة التميز والتطوير في إدارة المخازن
الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط وتنظيم إدارة المخازن وفق متطلبات الآيزو
أنظمة الجودة وأهدافها
مراحل تطور جودة إدارة المخازن
خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة
مجموعة المواصفات الدولية ISO 9000 وأهميتها للمنظمة
متطلبات المواصفات الدولية
توثيق أعمال المخازن وفق المواصفات الدولية
معايير التميز والآيزو لنظم التخطيط والتنظيم
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: نماذج وأنظمة وأساليب الرقابة على المخزون
معايير تحديد برامج التدفق الزمني للاحتياجات المخزنية
وظيفة التخزين وتأثيرها على انتظام سير العمل والإنتاج
تصنيف المواد وترميزها وعلاقتها بالحاسب الآلي
التصنيف الثلاثي للمخزون وأثره على الرقابة
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخازن والرقابة على المخزون
تصميم وتخطيط المخازن
المركزية واللامركزية في التخزين
الأساليب الكمية في الرقابة على المخزون
أنواع الجرد والتسويات الجردية
أهمية المخزون الاحتياطي وطرق تحديده
التصرف في الرواكد والعوادم وحتمية معالجتها
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: معايير التميز والتحسين في قوائم الجرد
الخصائص الجوهرية لأنواع الجرد المخزني
الإجراءات المتقدمة للجرد المخزني
تقارير لجان الجرد وأهم ما تشتمل عليه
تطبيقات 5S في إدارة المخازن والمستودعات
استخدام نظم تخطيط ورقابة المخزون الصفري
المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد
متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنة
توثيق قياس معايير الأداء وتقييمه
الجلسة التدريبية الثانية: نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد LFS 400 المتطور
فوائد تطبيق النظام اللوجستي LFS 400
تحديد المعايير والتقنيات اللازمة لتطبيق النظام
تطبيق أسلوب الاستلام الصوتي Pick-by-Voice
خدمة الصوت والدعم وتقنية التعريف بالتردد اللاسلكي RFID
الربط التخصصي لوحدات المستودعات الآلية
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: مقومات النظام المحاسبي للمخازن
دليل الأصناف: المفهوم والأهمية
مبادئ إعداد دليل الأصناف
الدورة المستندية للتخزين
السجلات والبطاقات
الجلسة التدريبية الثانية: السجلات والدفاتر والبطاقات لمحاسبة المخازن
بطاقة الصنف
حساب الصنف أستاذ مساعد المخازن
الأستاذ العام للمخازن مراقبة المخازن
نقطة مراقبة المخزون
دفتر يومية الأصناف المنصرفة
دفتر يومية الأصناف المرتجعة
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: التحليل الثلاثي للمخزون ماذا نراقب
فلسفة وأسس التحليل الثلاثي
كيفية القيام بالتحليل الثلاثي والاستفادة من نتائجه
الجلسة التدريبية الثانية: الإدارة الإلكترونية للمخازن والمستودعات
النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمستودعات
طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة والمناولة وتقليل التلف
كيفية التحكم والسيطرة على الانحراف عن إجراءات التشغيل والتخزين القياسية
توصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع حالات عملية
طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزون
تحليل باريتو Pareto Analysis وتطبيقاته في مجال المخزون
مشكلات الجرد السنوي وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا
صيانة ووقاية المواد بالمخازن وأثرها على التكلفة الكلية
نظم وإجراءات الأمن والسلامة وتأثيرها على استمرارية العملية الإنتاجية
إجراءات الاستلام والشحن والتوريد والنقل وأهميتها
المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو تقليلها
التنظيم الإداري لجهاز المستودعات والتنظيم الداخلي إلكترونياً
طرق خفض التكلفة عبر رفع كفاءة أداء إدارة المستودعات والمخازن
نماذج وتجارب عالمية ناجحة في استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازن