حقيبة التدريبية
الإبداع في إدارة المخازن والمواد
خمسة أيام تدريبية (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق أفضل الممارسات الإبداعية والحديثة في إدارة المخازن والمواد، وتحسين كفاءة التحكم بالمخزون، وخفض تكاليف التخزين، ورفع مستوى السلامة وجودة الأداء اللوجستي بما ينعكس إيجابًا على النتائج المالية والخدمية للمنظمة.
الأهداف التدريبية:
معرفة مفهوم إدارة المخازن وأهميتها بكفاءة
فهم التنظيم الإداري لإدارة المخازن ودورها في سلسلة الإمداد
التعرف على أساليب مراقبة المخزون وتحديد المهام المرتبطة بها
القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته المثلى
التحكم في حركة الأصناف بكفاءة عالية
المشاركة الفعالة في عمليات الجرد
استخدام الحاسب الآلي في مراقبة المخزون
التعرف على وسائل المناولة اليدوية والميكانيكية
تطبيق معايير الأمن والسلامة في المخازن
إعداد التقارير المخزنية وتحليلها باحترافية
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المخازن والمستودعات
مشرفو وأمناء المخازن
العاملون في إدارات المشتريات وسلاسل الإمداد
مديرو العمليات والخدمات اللوجستية
العاملون في إدارات الجرد والرقابة المخزنية
المرشحون للعمل في مجال إدارة المخازن والمواد
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي
ورش العمل التطبيقية
دراسة حالات عملية
تمارين فردية وجماعية
تطبيقات عملية من واقع العمل
مناقشات مفتوحة وتبادل خبرات
مخرجات البرنامج:
رفع كفاءة إدارة المخازن وتقليل الهدر والتالف
تحسين دقة بيانات المخزون
تعزيز القدرة على التخطيط والجرد والمتابعة
تحسين مستويات السلامة والأمن داخل المخازن
تطوير مهارات إعداد التقارير واتخاذ القرار
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخازن
مفهوم إدارة المخازن
أهمية وظيفة التخزين
الأهمية العملية والاقتصادية
الأهمية التخطيطية والتنظيمية
الأهمية التنفيذية
الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين
شروط تحقيق أهداف إدارة المستودعات
الآثار السلبية لضعف إدارة المخازن
أنواع المخازن وطرق تصنيفها
أنواع المواد المخزنة
تطبيقات عملية وورش تدريبية
الجلسة التدريبية الثانية: علاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى
العلاقة مع إدارة الإنتاج
العلاقة مع إدارة المبيعات
العلاقة مع إدارة مراقبة المخزون
العلاقة مع إدارة الصيانة والخدمات
العلاقة مع إدارة الحركة والتمويل
ورش تطبيقية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: مراقبة المخزون
مفهوم وأهمية مراقبة المخزون
مهام مراقبة المخزون
التنظيم الإداري لمراقبة المخزون
العوامل المؤثرة في التنظيم الإداري
ورش عملية
الجلسة التدريبية الثانية: إجراءات الاستلام والصرف
إجراءات الاستلام
الاستلام المؤقت والنهائي
إجراءات الصرف وصلاحياته
إرجاع المواد
تطبيقات عملية
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط المخزون
مفهوم وأهمية تخطيط المخزون
أنواع خطط المخزون
عناصر خطة المخزون
معادلات حساب الكميات
التكاليف المرتبطة بالمخزون
تحديد الحد الأدنى والحد الأعلى
المخزون الاحتياطي
الاتجاهات الحديثة في التخزين
ورش عملية
الجلسة التدريبية الثانية: تصنيف وترميز المواد
التصنيف حسب الاستخدام والتصنيع
التصنيف حسب حركة الأصناف FSN
تحليل ABC
تصنيف HML
تصنيف VED
تصنيف SDE
التصنيف حسب مصادر التوريد
التصنيف المتداخل
تمارين تطبيقية
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: تكويد المواد
مفهوم وأهمية التكويد
أنواع الرموز
طرق التكويد
خصائص نظام التكويد
ورش عملية
الجلسة التدريبية الثانية: الجرد
أهمية الجرد
أنواع الجرد
الجرد الكلي والمستمر
الجرد الجزئي والمفاجئ
إجراءات الجرد
أسباب الفروقات
تطبيقات عملية
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط المخازن والأمن والسلامة
تخطيط المخازن والاستخدام الأمثل للمساحات
التصميم الداخلي للمخازن
وسائل مناولة المواد
اختيار معدات المناولة
تدريب العاملين
مفهوم الأمن والسلامة
مسببات الحوادث
الحريق وطرق الوقاية
حماية المواد المخزنة
برامج الأمن والسلامة
ورش عملية
الجلسة التدريبية الثانية: المخزون الراكد والتقارير المخزنية
مفهوم المخزون الراكد
تشخيص المخزون الراكد
آثار المخزون الراكد
طرق التخلص منه
تقليل التلف والفقد
أنواع التقارير المخزنية
أهمية التقارير في اتخاذ القرار
استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المخزنية
استخلاص الدروس المستفادة وتطبيقها في بيئة العمل