حقيبة التدريبية
أفضل الأساليب والطرق الحديثة لعمليات الشراء الدولية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم أفضل الأساليب والطرق الحديثة في عمليات الشراء الدولية وفق أفضل الممارسات العالمية، وإكسابهم مهارات التخطيط الاستراتيجي للشراء عبر الحدود، وإدارة الموردين الدوليين، وتحليل العروض والتعاقدات، وربط الشراء الدولي بسلاسل الإمداد واللوجستيات وإدارة المخاطر، بما يحقق الكفاءة وخفض التكاليف وضمان الجودة والامتثال.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم مفهوم الشراء الدولي وأهميته في رفع تنافسية المؤسسات
التمييز بين الشراء المحلي والشراء الدولي ومتطلبات كل منهما
تطبيق خطوات التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء الدولية
تحديد معايير اختيار الموردين الدوليين وبناء قاعدة موردين فعّالة
استخدام أساليب تحليل العروض الفنية والمالية وفق منهجيات حديثة
تطبيق أفضل ممارسات التفاوض الدولي وإدارة العلاقات مع الموردين
التعرف على الشروط التجارية الدولية Incoterms وأثرها على التعاقدات
فهم أساسيات اللوجستيات الدولية والشحن والتخليص الجمركي
تحليل مخاطر الشراء الدولي ووضع خطط التخفيف والمعالجة
تطبيق أدوات قياس الأداء الشرائي وتحسين جودة الشراء الدولي
الفئة المستهدفة:
مدراء وأخصائيو المشتريات والتوريد
مسؤولو المناقصات والعقود وإدارة الموردين
مدراء اللوجستيات وسلاسل الإمداد
مدراء المخازن والتخطيط والعمليات
المدراء الماليون المعنيون بتكاليف الشراء والاستيراد
كل من يعمل في الشراء الدولي والاستيراد والتعاقدات الخارجية
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
مناقشات تطبيقية حول تحديات الشراء الدولي
دراسة حالات واقعية من الأسواق الدولية
ورش عمل لبناء خطة شراء دولي متكاملة
تمارين تحليل عروض أسعار دولية ومقارنة الموردين
محاكاة تفاوض دولي وإعداد سيناريوهات تفاوض
تطبيقات على قراءة عقود الشراء والشروط التجارية
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
فهم شامل لمراحل وأساليب الشراء الدولي الحديثة
القدرة على إعداد خطة شراء دولي وربطها بسلسلة الإمداد
امتلاك أدوات عملية لاختيار الموردين الدوليين وتقييمهم
تحسين مهارات تحليل العروض والتفاوض وإبرام التعاقدات
القدرة على إدارة مخاطر الشراء الدولي وتقليل أثرها
إعداد نموذج متابعة أداء الموردين الدوليين وتحسين الجودة
تعزيز كفاءة عمليات الاستيراد وخفض التكاليف وتحقيق الامتثال
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: التخطيط الاستراتيجي للشراء الدولي وإدارة الموردين
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل الشراء الدولي وأفضل الممارسات الحديثة
مفهوم الشراء الدولي وأهدافه
مراحل الشراء الدولي من الاحتياج حتى التوريد
الفرق بين الشراء المحلي والدولي
تحديات الشراء الدولي وأسباب فشل الصفقات
أفضل الممارسات العالمية في الشراء الدولي
تحديد الاحتياج والمواصفات الفنية العالمية
الجلسة التدريبية الثانية: اختيار الموردين الدوليين وبناء الشراكات
مصادر الموردين الدوليين وطرق البحث والتأهيل
معايير اختيار الموردين (الجودة، السعر، القدرة، الالتزام)
تحليل المخاطر عند اختيار الموردين
تقييم الموردين واعتمادهم Vendor Qualification
إدارة العلاقات مع الموردين الدوليين SRM
قياس أداء الموردين وتحسينه KPI
اليوم التدريبي الثاني: المناقصات الدولية وتحليل العروض والتفاوض
الجلسة التدريبية الأولى: المناقصات الدولية وإدارة العروض
أنواع المناقصات الدولية وأساليب طرحها
إعداد وثائق الشراء الدولية RFQ / RFP
إدارة الاستفسارات والاجتماعات التمهيدية
مقارنة العروض الفنية والمالية
منهجيات التقييم والترسية وفق أفضل الممارسات
الشفافية والحوكمة في عمليات الشراء الدولية
الجلسة التدريبية الثانية: التفاوض الدولي وإبرام التعاقدات
مبادئ التفاوض في البيئات الدولية
اختلاف الثقافات وأثرها على التفاوض
استراتيجيات التفاوض مع الموردين الدوليين
بنود التعاقد الأساسية في الشراء الدولي
الشروط التجارية الدولية Incoterms وأثرها على السعر والمسؤوليات
إدارة النزاعات والتعديلات التعاقدية
اليوم التدريبي الثالث: اللوجستيات الدولية وإدارة المخاطر والتحسين المستمر
الجلسة التدريبية الأولى: اللوجستيات والشحن والتخليص في الشراء الدولي
أنواع الشحن الدولي (بحري، جوي، بري)
مفاهيم النقل الدولي والتأمين على الشحنات
التخليص الجمركي والوثائق الأساسية
إدارة زمن التوريد Lead Time وتحسينه
ضبط الجودة عند الاستلام والتفتيش Inspection
إدارة المرتجعات والمطالبات Claims
الجلسة التدريبية الثانية: مخاطر الشراء الدولي وقياس الأداء والتحسين
أنواع مخاطر الشراء الدولي (سعر الصرف، التأخير، الجودة، قانونية)
خطط التخفيف وإدارة الطوارئ Contingency Plans
الرقابة على الالتزام التعاقدي ومؤشرات الأداء
تحليل التكلفة الكلية للشراء TCO
تطبيق التحسين المستمر في عمليات الشراء الدولية
إعداد خطة تطوير عملية للشراء الدولي داخل المؤسسة