حقيبة التدريبية
إعداد المناقصات وتحليل العطاءات وإدارة العقود
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان مهارات إعداد المناقصات وفق الأطر النظامية، وتحليل العطاءات فنياً ومالياً، وإدارة العقود بكفاءة منذ مرحلة الإبرام وحتى الإغلاق، بما يضمن النزاهة والشفافية وترشيد التكاليف وتحقيق أفضل قيمة للمنظمة.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم الإطار النظامي والتنظيمي للمناقصات والعطاءات
إعداد وثائق المناقصة وشروطها الفنية والمالية والقانونية
تطبيق أساليب الإعلان والاستقبال والفتح وفق الإجراءات المعتمدة
تحليل العطاءات فنياً ومالياً باستخدام معايير موضوعية
تقييم الموردين والمتعهدين واختيار العرض الأنسب
إدارة التفاوض قبل الترسية وبعدها وفق أفضل الممارسات
صياغة العقود وملاحقها وإدارة التغييرات والمطالبات
متابعة تنفيذ العقود وضبط المخاطر والالتزام
إغلاق العقود وتقييم الأداء واستخلاص الدروس المستفادة
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المشتريات والتوريد
أعضاء ورؤساء لجان المناقصات والعطاءات
العاملون في إدارات العقود والمشاريع
المستشارون والباحثون القانونيون
مدراء العمليات واللوجستيات
العاملون في الجهات الحكومية والشركات الكبرى
المرشحون لشغل وظائف المناقصات والعقود
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
مناقشات تطبيقية وتبادل خبرات
ورش عمل لإعداد وثائق مناقصة
دراسة حالات واقعية لتحليل عطاءات
تمارين عملية على التقييم الفني والمالي
محاكاة جلسات فتح المظاريف والتفاوض
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
القدرة على إعداد مناقصة متكاملة وفق المعايير النظامية
إتقان تحليل العطاءات واختيار العرض الأفضل قيمة
تحسين كفاءة إدارة العقود وتقليل المخاطر والنزاعات
إعداد نماذج تقييم ومتابعة فعالة
تعزيز الشفافية والحوكمة في عمليات التعاقد
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: إعداد المناقصات ووثائقها
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار العام للمناقصات والعطاءات
مفهوم وأهداف المناقصات
أنواع المناقصات وطرق الطرح
المبادئ الحاكمة (الشفافية، العدالة، المنافسة)
الأخطاء الشائعة في طرح المناقصات
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وثائق المناقصة
كراسة الشروط والمواصفات الفنية
الشروط المالية والتجارية
الشروط القانونية والضمانات
الإعلان واستقبال العطاءات
ورشة إعداد نموذج مناقصة
اليوم التدريبي الثاني: تحليل العطاءات والتقييم
الجلسة التدريبية الأولى: التحليل الفني للعطاءات
معايير التقييم الفني
تشكيل لجان التقييم
التأكد من المطابقة الفنية
إعداد تقارير التقييم الفني
الجلسة التدريبية الثانية: التحليل المالي والترسية
فتح المظاريف المالية
أساليب التقييم المالي
الموازنة بين السعر والجودة
قرار الترسية وإجراءاته
محاكاة تحليل عطاءات
اليوم التدريبي الثالث: إدارة العقود والمتابعة
الجلسة التدريبية الأولى: صياغة وإدارة العقود
أنواع العقود ومراحلها
بنود العقد الأساسية
إدارة التغييرات والمطالبات
المخاطر التعاقدية وطرق الحد منها
الجلسة التدريبية الثانية: متابعة التنفيذ والإغلاق
مراقبة الأداء والالتزام
إدارة النزاعات والعقوبات
الاستلام الابتدائي والنهائي
إغلاق العقد وتقييم المورد
استخلاص الدروس المستفادة