حقيبة التدريبية
إدارة أنظمة المشتريات الحكومية الحديثة
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب المعارف والمهارات الحديثة لإدارة أنظمة المشتريات الحكومية بكفاءة وفاعلية، من خلال فهم التشريعات المنظمة لعمليات الشراء والتخزين، وتحديد الاحتياجات وإعداد خطط وموازنات الشراء، وإدارة الدورة المستندية، وتنفيذ إجراءات العطاءات والمناقصات والتأمينات المالية، وتطوير مهارات دراسة العطاءات والتفاوض الشرائي واختيار الموردين وتقييمهم وفق أفضل الممارسات.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
فهم الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المشتريات الحكومية وتطبيقها في بيئة العمل
التعرف على التشريعات المنظمة لعمليات الشراء والتخزين وإجراءات المنافسات الحكومية
تحديد الاحتياجات الشرائية بطريقة سليمة وربطها بخطط العمل والموازنات
إعداد خطة شراء متكاملة وصياغة موازنة المشتريات وفق أسس علمية
تطبيق إجراءات الشراء الحكومي بكفاءة وفق الصلاحيات والدورة المستندية المعتمدة
التعرف على أفضل ممارسات تنظيم السجلات وإثبات عمليات الشراء وحوكمتها
إدارة إجراءات العطاءات والمناقصات والمزايدات وفق التشريعات والضوابط النظامية
فهم التأمينات المالية في العطاءات وآليات إدارتها والرقابة عليها
تنمية مهارات دراسة العطاءات وتحليل العروض واختيار الأنسب
التعرف على أساليب الشراء المحلي والدولي ومحددات كل منهما
اكتساب مهارات التفاوض الشرائي في العمل الحكومي وفق أساليب حديثة
تطبيق أدوات اختيار الموردين وتقييم أدائهم وتحسين العلاقة معهم
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات وأقسام المشتريات في الجهات الحكومية وشبه الحكومية
رؤساء وأعضاء لجان العطاءات والمناقصات
العاملون في إدارات العقود وإدارة الالتزامات
المستشارون والباحثون القانونيون في الإدارات القانونية
العاملون في إدارات المخازن والمستودعات وسلاسل الإمداد
المختصون في إدارات المشاريع المعنيون بالمشتريات
العاملون في إدارات المبيعات والتسويق المرتبطون بالمناقصات الحكومية
المرشحون لشغل وظائف المشتريات والعطاءات والعقود
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التوضيحي
المناقشات المركزة وتبادل الخبرات
ورش عمل تطبيقية على نماذج الشراء الحكومي
دراسة حالات واقعية في العطاءات والمناقصات
تمارين عملية على إعداد خطة شراء وموازنة مشتريات
محاكاة تحليل عروض وترسية عطاءات
تطبيقات على التفاوض الشرائي وإدارة الموردين
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
فهم شامل لمنظومة المشتريات الحكومية الحديثة وتشريعاتها الأساسية
إعداد نموذج عملي لتحديد الاحتياجات وخطة الشراء السنوية
القدرة على إعداد موازنة مشتريات وربطها بالأولويات والاعتمادات
إتقان الدورة المستندية للمشتريات وتوثيق عمليات الشراء بفعالية
تنفيذ إجراءات العطاءات والمناقصات وفق ضوابط نظامية واضحة
تحسين مهارات دراسة العطاءات وتحليل العروض واتخاذ قرار الترسية
تطبيق أساليب التفاوض الشرائي الحديثة في بيئة العمل الحكومي
إعداد نموذج تقييم الموردين ومتابعة أدائهم وتحسين العلاقة معهم
رفع كفاءة الموظف في ضبط الإجراءات وتقليل الأخطاء والمخاطر النظامية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل شامل لإدارة المشتريات الحكومية والتخطيط للشراء
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم إدارة المشتريات ومهارات الشراء الحديثة
طبيعة ومهام ونشاطات إدارة المشتريات
مهارات عمليات الشراء في الجهات الحكومية
التنظيم الإداري لإدارة المشتريات وأدوار الوحدات المختلفة
الكميات الاقتصادية في الشراء وأثرها على التكلفة
مصفوفة تحليل المشتريات وأولويات الشراء
موازنة المشتريات وأهميتها في ضبط الإنفاق
الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط الاحتياجات وآليات الشراء وإصدار أوامر الشراء
تحديد الاحتياجات الشرائية وفق الطلب الفعلي والخطط التشغيلية
اختيار أنسب آليات الشراء لتحقيق الكفاءة والجودة
صياغة أوامر الشراء ومحدداتها الأساسية
توفير المواد وضبط التوريد ومتابعة الالتزام
تمرين تطبيقي على إعداد خطة احتياجات شراء مبسطة
اليوم التدريبي الثاني: التشريعات والدورة المستندية وإجراءات الشراء الحكومي
الجلسة التدريبية الأولى: التشريعات والنظم المتقدمة للمنافسات الحكومية
التشريعات المنظمة لعمليات الشراء والتخزين
النظم المتقدمة للمنافسات والمشتريات الحكومية
صلاحيات الشراء وتوزيع المسؤوليات
ضوابط النزاهة والشفافية والحوكمة في المشتريات الحكومية
الجلسة التدريبية الثانية: الدورة المستندية وإعداد موازنة المشتريات
تخطيط احتياجات الشراء وربطها بالموازنة
إعداد موازنة المشتريات وفق بنود واضحة
طرق وإجراءات الشراء الحكومي ومراحلها
الدورة المستندية للمشتريات ونماذجها الأساسية
ورشة عمل على بناء دورة مستندية مبسطة للشراء
اليوم التدريبي الثالث: استراتيجيات الشراء وتحقيق الجودة والكفاءة
الجلسة التدريبية الأولى: استراتيجيات الشراء الحديثة في القطاع الحكومي
استراتيجيات الشراء بالجودة المناسبة
استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة
استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب
استراتيجية الشراء بالوقت المناسب
استراتيجية الشراء المبنية على مصدر التوريد
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المخاطر وتحسين الأداء الشرائي
تحديد المخاطر التشغيلية والنظامية في الشراء الحكومي
ضبط الجودة ومراقبة التوريد
مؤشرات الأداء في المشتريات الحكومية KPI
تحسين العلاقة مع الموردين وتفادي التعثرات
حالات تطبيقية على أخطاء شائعة في المشتريات الحكومية
اليوم التدريبي الرابع: العطاءات والمناقصات والمزايدات وإدارة التأمينات المالية
الجلسة التدريبية الأولى: الإدارة الحديثة في طرح العطاءات ودورة المناقصات
مفهوم إدارة العطاءات والمناقصات والمزايدات
الجوانب العملية في إدارة الشراء عبر العطاءات
التشريعات التي تحكم إدارة العطاءات والمناقصات
المراحل العملية لطرح العطاءات (دورة العطاءات)
الأحكام العامة مثل رفض العروض وصندوق العطاءات والعينات
الجلسة التدريبية الثانية: التأمينات المالية ودراسة العطاءات وتحليل العروض
إدارة التأمينات المالية في العطاءات
عقوبات إخلال الموردين وآليات المعالجة
معايير دراسة العطاءات بفعالية
تحليل العروض الفنية والمالية
تطبيق عملي على نموذج تقييم وترسية عطاء
اليوم التدريبي الخامس: المشتريات الخارجية والتفاوض واختيار الموردين
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل المشتريات الخارجية (الدولية)
مفهوم الشراء الخارجي وأهميته
أطراف المشتريات الخارجية ومسؤولياتهم
تكاليف المشتريات الخارجية وأثرها على القرار الشرائي
مقارنة بين الشراء المحلي والدولي ومتطلبات كل منهما
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة التفاوض في الشراء وتقييم الموردين
مفهوم إدارة التفاوض وأهدافه
طبيعة عملية التفاوض ومتى يتم التفاوض
عناصر عملية التفاوض وعلى ماذا يتم التفاوض
أساليب التفاوض الشرائي الحديثة في العمل الحكومي
اختيار الموردين وتقييم أدائهم وتحسين العلاقة معهم
تمرين محاكاة تفاوض شرائي ودراسة حالة تطبيقية