حقيبة التدريبية
الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة وأساليب الإنجاز العالي
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق الأساليب الحديثة في التخطيط والمتابعة، وتبني أدوات وأساليب الإنجاز العالي، بما يعزز القدرة على تحقيق الأهداف بكفاءة، ورفع مستوى الأداء الفردي والمؤسسي، وتحسين جودة التنفيذ والرقابة على النتائج.
الأهداف التفصيلية:
فهم المفاهيم الحديثة في التخطيط الإداري والاستراتيجي
التمييز بين التخطيط التقليدي والتخطيط الحديث
استخدام أدوات التخطيط الذكي وتحديد الأولويات
بناء خطط تنفيذية قابلة للقياس والمتابعة
تطبيق أساليب المتابعة والرقابة الحديثة
استخدام مؤشرات الأداء لقياس التقدم والإنجاز
تنمية مهارات إدارة الوقت وتركيز الجهود
تبني عقلية الإنجاز العالي والأداء المتميز
تحسين القدرة على اتخاذ القرار بناءً على البيانات
الفئة المستهدفة:
القيادات الإدارية والإشرافية
مديرو المشاريع والفرق
موظفو التخطيط والمتابعة
رؤساء الأقسام والوحدات
العاملون في التطوير المؤسسي والجودة
كل من يسعى لرفع مستوى أدائه وإنجازه
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
ورش عمل تطبيقية
دراسات حالات واقعية
تمارين تخطيط ومتابعة
خرائط ذهنية وتمارين ترتيب الأولويات
محاكاة اتخاذ قرارات
تحليل مؤشرات أداء
مخرجات البرنامج:
القدرة على إعداد خطط حديثة وقابلة للتنفيذ
استخدام أدوات المتابعة والرقابة بفعالية
بناء مؤشرات أداء واضحة وقابلة للقياس
تحسين إدارة الوقت وتركيز الجهود
تعزيز ثقافة الإنجاز العالي داخل الفرق
اتخاذ قرارات مبنية على البيانات والنتائج
إعداد خطة عمل شخصية لرفع مستوى الإنجاز
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الأسس الحديثة للتخطيط
مفهوم التخطيط وأهميته في الأداء
التخطيط الاستراتيجي مقابل التشغيلي
التخطيط القائم على النتائج
التخطيط المرن وإدارة المتغيرات
الأخطاء الشائعة في التخطيط وطرق معالجتها
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات التخطيط الحديثة
صياغة الأهداف الذكية SMART
تحليل الأولويات باستخدام مصفوفات التخطيط
خرائط التفكير والتخطيط البصري
تحليل أصحاب المصلحة
تمرين تطبيقي على إعداد خطة ذكية
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: المتابعة والرقابة على الأداء
مفهوم المتابعة وأهميتها
الفرق بين المتابعة والرقابة
آليات المتابعة الحديثة
لوحات القياس Dashboards
تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
الجلسة التدريبية الثانية: مؤشرات الأداء وإدارة النتائج
مفهوم مؤشرات الأداء KPIs
بناء مؤشرات أداء فردية ومؤسسية
ربط المؤشرات بالأهداف والخطط
قراءة وتحليل تقارير الأداء
تمرين عملي على تصميم لوحة مؤشرات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: أساليب الإنجاز العالي
عقلية الإنجاز والأداء المتميز
إدارة الوقت وفق الأولويات
إدارة الطاقة والتركيز
التغلب على المشتتات والتسويف
بناء عادات عمل عالية الإنتاجية
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي وخطة الإنجاز
إعداد خطة تنفيذية متكاملة
ربط التخطيط بالمتابعة والنتائج
تحديد مؤشرات النجاح الشخصية
عرض خطط المشاركين ومناقشتها
استخلاص التوصيات الختامية