حقيبة التدريبية
إدارة الجهد وتوفير الطاقات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب مهارات إدارة الجهد وتنظيم الطاقات البشرية والذهنية بفعالية بما يحقق التوازن بين الإنتاجية العالية وتقليل الهدر في الوقت والجهد والطاقة داخل بيئة العمل.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم إدارة الجهد والطاقة في بيئة العمل الحديثة.
التمييز بين إدارة الوقت وإدارة الجهد والطاقة.
اكتساب مهارات تنظيم الجهد الشخصي والمهني.
التعرف على مصادر استنزاف الطاقة في العمل.
تطبيق استراتيجيات تقليل الإرهاق وزيادة الإنتاجية.
تنمية مهارات التركيز وإدارة الضغوط المهنية.
تعزيز القدرة على تحقيق التوازن بين العمل والراحة.
توظيف أدوات حديثة لإدارة الجهد وتحسين الأداء.
الفئة المستهدفة:
الموظفون في مختلف المستويات الوظيفية
القيادات الإدارية والإشرافية
المدربون والكوادر التدريبية
موظفو المكاتب والبيئات الإدارية
الأفراد الراغبون في رفع الإنتاجية وتقليل الإجهاد الوظيفي
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
ورش العمل التطبيقية
تمارين إدارة الطاقة والتركيز
العصف الذهني
المناقشات الجماعية
دراسة الحالات العملية
التطبيقات الذاتية وأدوات القياس الشخصي
مخرجات البرنامج:
القدرة على إدارة الجهد والطاقة بوعي وكفاءة.
تحسين مستوى التركيز والإنتاجية في العمل.
تقليل الهدر في الوقت والجهد والموارد الشخصية.
القدرة على التعامل مع الضغوط المهنية بفعالية.
بناء نظام عملي للتوازن بين العمل والطاقة الشخصية.
تطبيق استراتيجيات ذكية للحفاظ على الطاقة الذهنية والجسدية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
مدخل إلى إدارة الجهد والطاقة.
مفهوم الطاقة البشرية في بيئة العمل.
الفرق بين إدارة الوقت وإدارة الجهد.
أنواع الطاقة (الذهنية، الجسدية، العاطفية).
مؤشرات استنزاف الطاقة في العمل.
تمرين تشخيص: مقياس استهلاك الطاقة اليومية.
الجلسة التدريبية الثانية:
تحليل مصادر هدر الجهد والطاقة.
مضيعات الوقت والطاقة في بيئة العمل.
الإجهاد الوظيفي وأثره على الأداء.
إدارة المشتتات الرقمية والذهنية.
استراتيجيات الحفاظ على التركيز العالي.
ورشة عمل: خريطة استنزاف الجهد الشخصي.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
تنظيم الجهد وفق الأولويات الذكية.
مصفوفة الأولويات وإدارة المهام.
تقنية العمل العميق (Deep Work).
تقسيم الجهد إلى دورات إنتاجية فعّالة.
إدارة فترات النشاط والراحة.
تطبيق عملي: تصميم جدول طاقة يومي.
الجلسة التدريبية الثانية:
إدارة الضغوط المهنية واستعادة الطاقة.
استراتيجيات تقليل الإرهاق الوظيفي.
الذكاء العاطفي وإدارة الطاقة النفسية.
تقنيات الاسترخاء الذهني في بيئة العمل.
تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
تمرين تفاعلي: خطة التعافي من الإجهاد.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
إدارة الطاقة في بيئة العمل المؤسسية.
تحفيز الذات والمحافظة على الدافعية.
بناء عادات إنتاجية مستدامة.
دور بيئة العمل في رفع أو خفض الطاقة.
إدارة الاجتماعات والمهام بجهد أقل وكفاءة أعلى.
دراسة حالة: تحسين الإنتاجية مع تقليل الجهد.
الجلسة التدريبية الثانية:
أدوات وتقنيات حديثة لإدارة الجهد والطاقة.
التطبيقات الرقمية لتنظيم الجهد والإنتاجية.
إدارة الطاقة في المشاريع والمهام الطويلة.
بناء خطة شخصية لإدارة الجهد والطاقة.
مؤشرات قياس التحسن في الطاقة والإنتاجية.
النشاط الختامي: إعداد خطة عملية لتوفير الطاقات ورفع الكفاءة.