حقيبة التدريبية
نُظم الرقابة على المواد وقطع الغيار
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تصميم وتطبيق نظم فعّالة للرقابة على المواد وقطع الغيار بما يضمن توفرها في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة، ويقلل الفاقد والتلف والتكاليف، ويرفع كفاءة إدارة المخزون وسلاسل الإمداد.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم وأهمية الرقابة على المواد وقطع الغيار
التعرف على أنواع المخزون وخصائصه التشغيلية
تطبيق أساليب تصنيف وترميز المواد وقطع الغيار
إدارة مستويات المخزون باستخدام النماذج العلمية الحديثة
اكتشاف ومعالجة مشكلات الفاقد والراكدة والتقادم
بناء مؤشرات أداء لقياس كفاءة الرقابة على المخزون
الفئة المستهدفة:
مديرو المستودعات والمخازن
مشرفو المخزون وقطع الغيار
موظفو الشراء والتوريد
مهندسو الصيانة والتشغيل
مديرو اللوجستيات وسلاسل الإمداد
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
دراسات حالة عملية من بيئات صناعية وخدمية
ورش عمل تطبيقية على نماذج مخزون
تمارين محاكاة لإدارة المخزون وقطع الغيار
نقاشات تحليلية جماعية
مخرجات البرنامج:
نموذج نظام رقابة متكامل على المواد وقطع الغيار
قائمة تصنيف ABC للمواد وقطع الغيار
بطاقة مؤشرات أداء KPIs للمخزون
خطة تحسين إدارة المخزون وقطع الغيار
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى إدارة المواد وقطع الغيار
مفهوم الرقابة على المواد وقطع الغيار
دور المخزون في العمليات التشغيلية
أنواع المخزون وخصائصه
أثر سوء الإدارة على التكاليف والجودة
الجلسة التدريبية الثانية: تصنيف وترميز المواد وقطع الغيار
أساليب التصنيف (ABC, XYZ)
نظم الترميز والتكويد
بناء قاعدة بيانات للمواد وقطع الغيار
توحيد المواصفات وتقليل التكرار
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة مستويات المخزون
نقطة إعادة الطلب Reorder Point
الحد الأدنى والأقصى للمخزون
مخزون الأمان Safety Stock
نماذج الكميات الاقتصادية للطلب EOQ
الجلسة التدريبية الثانية: نظم الرقابة والمتابعة
الجرد الدوري والمستمر
مطابقة الأرصدة الفعلية مع الدفترية
استخدام أنظمة إدارة المستودعات WMS
إجراءات الضبط الداخلي والرقابة
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: معالجة مشكلات المخزون
الفاقد والتلف والتقادم
المخزون الراكد وبطء الحركة
نقص المخزون وتأثيره على العمليات
آليات التصرف في الفائض
الجلسة التدريبية الثانية: تحسين الأداء والحوكمة
بناء مؤشرات أداء KPIs للمخزون
تحليل البيانات واتخاذ القرار
التكامل بين الشراء والصيانة والمخازن
خطة عمل تطبيقية لتحسين نظم الرقابة