الحقيبة التدريبية
أتمتة محاضر الاجتماعات باستخدام AI وكتابة الملخصات الذكية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في أتمتة محاضر الاجتماعات وإنتاج ملخصات دقيقة واحترافية، مع رفع جودة التوثيق وتسريع عمليات المتابعة واتخاذ القرار.
الأهداف التفصيلية:
- فهم دور الذكاء الاصطناعي في تحسين عمليات التوثيق
- التعرّف على الأدوات الحديثة لإنتاج محاضر الاجتماعات تلقائيًا
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتلخيص النقاشات وتحديد النقاط الرئيسية
- تحويل النقاط المتفرقة إلى مخرجات واضحة وقرارات قابلة للتنفيذ
- تنظيم المعلومات وترتيبها داخل محضر احترافي
- إدارة التحديات التقنية المرتبطة بالتسجيل والتفريغ الصوتي
- تحسين جودة المحاضر والملخصات باستخدام تقنيات المعالجة اللغوية
- تصميم نماذج عمل جاهزة لمتابعة المحاضر إلكترونيًا
- رفع كفاءة فرق العمل في التعامل مع البيانات المستخرجة من الاجتماعات
الفئة المستهدفة:
- المدراء ورؤساء الأقسام
- قادة الفرق
- موظفو السكرتاريا التنفيذية
- محضرو محاضر الاجتماعات
- منسقو الاجتماعات
- العاملون في التحول الرقمي
- كل من يرغب في تطوير أسلوب التوثيق داخل الاجتماعات
الأساليب التدريبية:
- ورش تطبيقية عملية
- محاكاة كاملة لإنتاج محضر اجتماع باستخدام AI
- تدريب مباشر على التفريغ الصوتي الذكي
- مجموعات نقاش
- تحليل نماذج محاضر تقليدية ومحاضر مؤتمتة
- تمارين إنتاج ملخصات فورية أثناء الجلسة
- استخدام أدوات رقمية متقدمة
مخرجات البرنامج:
- إنتاج محاضر اجتماعات احترافية خلال دقائق
- تحويل التسجيلات الصوتية والفيديو إلى نصوص دقيقة
- امتلاك مهارات تلخيص النقاشات الطويلة بذكاء وبشكل مباشر
- تحسين جودة التوثيق والقدرة على استخراج القرارات
- استخدام أدوات ذكاء اصطناعي توفر الوقت والجهد
- رفع كفاءة المتابعة من خلال محاضر واضحة ومنظمة
- تصميم نماذج محاضر وآليات متابعة جاهزة للتطبيق في المؤسسات
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مقدمة في أتمتة محاضر الاجتماعات
- مفهوم الأتمتة في الاجتماعات
- التحديات التقليدية في كتابة المحاضر
- كيف يحسّن الذكاء الاصطناعي جودة التوثيق
- الفرق بين التلخيص اليدوي والتلخيص الذكي
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات التفريغ الصوتي الذكي
- برامج تحويل الصوت إلى نص
- طرق تحسين دقة التفريغ
- إدارة التسجيلات الطويلة
- كيفية التعامل مع الاجتماعات متعددة المتحدثين
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: كتابة الملخصات الذكية باستخدام AI
- آليات تحليل النصوص
- استخراج النقاط الأساسية
- تحويل النقاشات المعقدة إلى نقاط واضحة
- كتابة ملخص تنفيذي شامل
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد محضر اجتماع احترافي
- مكوّنات المحضر الجيد
- تنسيق المعلومات الناتجة من أدوات AI
- إضافة القرارات والتوصيات
- تنظيم المسؤوليات والمهام
- الربط بين المحضر وخطط المتابعة
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: منصات الذكاء الاصطناعي المتقدمة
- منصات تلخيص الاجتماعات
- منصات كتابة محاضر تلقائية
- استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل المشاركات
- إدارة الاجتماعات الافتراضية والهجينة
الجلسة التدريبية الثانية: المحاضر المؤتمتة كأداة متابعة
- استخدام المحاضر في المتابعة الأسبوعية
- تحليل الانحرافات من خلال المخرجات
- نماذج جاهزة للمحاضر المؤتمتة
- تصميم نظام متابعة آلي يعتمد على نتائج المحاضر