الحقيبة التدريبية
مهارات التعاقد والتوريد في المشاريع الكبرى
خمسة أيام(25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير مهاراتهم في التعاقد والتوريد في المشاريع الكبرى، من خلال الإلمام بالمفاهيم القانونية والفنية والإدارية للعقود، وإدارة عمليات الشراء والتوريد باحتراف، مع ضمان الالتزام بالأنظمة، وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة في تنفيذ المشاريع الكبرى.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الأسس القانونية والإدارية لعمليات التعاقد والتوريد في المشاريع الكبرى
- التعرف على دورة حياة العقد في المشاريع الإنشائية والتطويرية
- اكتساب مهارات إعداد وثائق العطاءات والمناقصات
- تطبيق معايير الاختيار والتقييم الفعّال للموردين والمقاولين
- تطوير مهارات التفاوض في التوريد والتعاقد
- إدارة الأداء التعاقدي وضمان الالتزام بشروط التوريد
- معالجة المشكلات والنزاعات أثناء التنفيذ التوريدي
- استخدام مؤشرات الأداء لتحسين جودة العقود والمشتريات
- فهم المخاطر التعاقدية في المشاريع الكبرى وأساليب الحد منها
- تطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية في إدارة العقود والتوريد
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع والمشتريات والعقود
- مسؤولو التوريد والمناقصات
- أعضاء لجان التقييم والترسية
- المستشارون القانونيون والإداريون
- المهندسون والإداريون العاملون في المشاريع الكبرى
- كل من يشارك في مراحل التعاقد أو إدارة التوريد المؤسسي
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل تطبيقية وتمارين تحليلية
- مناقشات جماعية وحالات دراسية من مشاريع واقعية
- محاكاة عملية لعمليات التفاوض والتقييم
- تطبيقات عملية فردية وجماعية
- مشروع تطبيقي ختامي
مخرجات البرنامج:
- الإلمام الكامل بدورة التعاقد والتوريد في المشاريع الكبرى
- اكتساب مهارات إعداد وتقييم وثائق العطاءات والمناقصات
- تطوير قدرات التفاوض وإدارة الموردين باحتراف
- تعزيز مبادئ الحوكمة وإدارة المخاطر في العقود الكبرى
- بناء نظام متكامل لمتابعة الأداء وتحسين الالتزام التوريدي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التعاقد والتوريد في المشاريع الكبرى
- مفهوم التعاقد والتوريد وأهميتهما في المشاريع الكبرى
- الفرق بين العقود الحكومية والتجارية
- الخصائص المميزة للعقود في المشاريع العملاقة
- دورة حياة العقد من العطاء إلى الإغلاق
- تطبيق عملي لتحليل عقد توريد في مشروع بنية تحتية
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار القانوني والإجرائي للتعاقد
- القوانين والأنظمة الحاكمة للعقود الحكومية
- مبادئ الشفافية والمنافسة في التوريد
- إجراءات الطرح والترسية والتعاقد
- التزامات الأطراف في العقود الكبرى
- مناقشة حالة واقعية حول أخطاء إجرائية في عملية التوريد
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة دورة التوريد في المشاريع الكبرى
- مراحل سلسلة التوريد من التخطيط إلى المراقبة
- تحديد احتياجات المشروع والمواصفات الفنية
- التنسيق بين الإدارات الفنية واللوجستية
- إدارة الموردين وسلاسل الإمداد
- تطبيق عملي لرسم خريطة تدفق عملية التوريد
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وثائق المناقصات والعطاءات
- محتويات وثائق العطاءات
- الشروط العامة والخاصة في العقود
- صياغة بنود التوريد والتسليم والدفع
- الاعتبارات القانونية والفنية في الوثائق
- إعداد نموذج وثيقة مناقصة لتوريد معدات تقنية
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: مهارات التفاوض في العقود والتوريد
- استراتيجيات التفاوض الفعّال مع الموردين
- مهارات التواصل والإقناع في بيئة التعاقد
- التعامل مع الخلافات السعرية أو الفنية
- تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة
- محاكاة جلسة تفاوض بين جهة حكومية ومورد رئيسي
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم الموردين والمقاولين
- معايير اختيار الموردين والمقاولين
- إعداد نماذج تقييم الأداء
- متابعة الالتزام بالعقود المبرمة
- بناء علاقات استراتيجية طويلة الأمد
- تصميم نموذج تقييم أداء للموردين
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المخاطر في التوريد والعقود الكبرى
- أنواع المخاطر المالية والتشغيلية والقانونية
- أدوات تحليل المخاطر وتقييمها
- خطط الطوارئ وضمان استمرارية الإمداد
- التأمين وإدارة التزامات الموردين
- تحليل حالة تأخر توريد ووضع خطة بديلة
الجلسة التدريبية الثانية: المتابعة والتقارير في إدارة العقود
- أهمية الرقابة على التنفيذ التعاقدي
- إعداد التقارير الفنية والمالية
- مؤشرات الأداء في إدارة التوريد
- إجراءات الإغلاق والتسليم النهائي
- إعداد تقرير متابعة تنفيذ عقد توريد
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: التحسين المستمر في إدارة التوريد
- مبادئ الجودة والتحسين المستمر
- تطبيق معايير ISO في إدارة العقود والمشتريات
- الابتكار في سلاسل الإمداد
- التحول الرقمي في إدارة العقود والتوريد
- تصميم نظام رقمي لمتابعة أداء الموردين
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- إعداد خطة متكاملة لإدارة التعاقد والتوريد في مشروع كبير
- عرض المشاريع ومناقشتها
- استخلاص الدروس والتوصيات النهائية