الحقيبة التدريبية
الرقابة على تنفيذ العقود وإدارة الأداء التعاقدي
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطوير مهاراتهم في مراقبة تنفيذ العقود وإدارة الأداء التعاقدي بكفاءة وشفافية، بما يضمن الالتزام ببنود العقود وتحقيق الأهداف المؤسسية، وتقليل المخاطر التعاقدية والمالية، وتحسين العلاقة بين الأطراف المتعاقدة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الإطار القانوني والتنظيمي لمتابعة تنفيذ العقود
- تطبيق أساليب فعّالة في الرقابة على الالتزامات التعاقدية
- تحليل مؤشرات الأداء التعاقدي وتقييم الالتزام بالمخرجات المتفق عليها
- استخدام النماذج والأدوات في متابعة الأداء التعاقدي وإعداد التقارير
- التعامل مع حالات الإخلال والتأخير في التنفيذ باحترافية
- تطوير نظام رقابي متكامل لضمان الامتثال التعاقدي في المؤسسات
- تعزيز الشفافية والمسؤولية في إدارة العقود وتحقيق الأداء المتميز
الفئة المستهدفة:
- مدراء العقود والمشتريات والمشاريع
- أعضاء لجان الرقابة والتدقيق
- موظفو الإدارات القانونية والمالية
- مسؤولو الأداء المؤسسي والجودة
- كل من يتعامل مع العقود ومتابعة تنفيذها داخل المؤسسة
الأساليب التدريبية:
- العروض التفاعلية والمناقشات الجماعية
- ورش العمل التطبيقية وتحليل دراسات الحالة الواقعية
- تمارين تقييم الأداء وإعداد التقارير الرقابية
- محاكاة مواقف عملية لمتابعة تنفيذ العقود
مخرجات البرنامج:
- إعداد دليل عملي لرقابة تنفيذ العقود وإدارة الأداء التعاقدي
- توفير نماذج جاهزة لتقارير المتابعة وتقييم الأداء
- بناء خطة تطوير نظام رقابة تعاقدية مؤسسية فعّالة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم الرقابة التعاقدية وأهميتها في الأداء المؤسسي
- مفهوم الرقابة التعاقدية ودورها في تحسين الأداء المؤسسي
- دورة حياة العقد من التوقيع حتى الإغلاق
- المسؤوليات المشتركة بين الأطراف أثناء تنفيذ العقد
الجلسة التدريبية الثانية: تحليل الإخلالات التعاقدية أثناء التنفيذ
- تحليل عقد قائم لتحديد نقاط الرقابة الأساسية
- مناقشة أبرز أسباب الإخلال والتأخير في تنفيذ العقود
- استخلاص الدروس المستفادة من الحالات العملية
اليوم التدريبي الثاني
الجلسة التدريبية الأولى: بناء نظام رقابي لمتابعة تنفيذ العقود
- مكونات النظام الرقابي التعاقدي
- أدوات وإجراءات المراقبة الدورية للأداء التعاقدي
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعقود
الجلسة التدريبية الثانية: تخطيط ومتابعة الأداء التعاقدي
- إعداد نموذج رقابي لمتابعة بنود العقد ومواعيد التنفيذ
- صياغة خطة متابعة أداء تعاقدي لمشروع فعلي
اليوم التدريبي الثالث
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد تقارير الأداء التعاقدي وتحليل النتائج
- أنواع تقارير الأداء التعاقدي
- تحليل نتائج التنفيذ واستخلاص الانحرافات
- ربط التقارير بقرارات التحسين
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم الموردين والمقاولين
- معايير تقييم الموردين والمقاولين وفق الأداء
- التعامل مع المخاطر والانحرافات أثناء التنفيذ
- إعداد نموذج متكامل لتقييم أداء الموردين
اليوم التدريبي الرابع
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة التغييرات والنزاعات التعاقدية
- إدارة التعديلات والتغييرات في العقود أثناء التنفيذ
- معالجة التأخيرات والنزاعات التعاقدية بأسلوب مؤسسي
- التنسيق بين الإدارات القانونية والفنية في الرقابة التعاقدية
الجلسة التدريبية الثانية: تطبيقات عملية في إدارة النزاعات والتغييرات
- محاكاة موقف نزاع تعاقدي بسبب تأخير في التسليم
- إعداد خطة إدارة التغييرات في العقود التشغيلية
اليوم التدريبي الخامس
الجلسة التدريبية الأولى: أفضل الممارسات الدولية في إدارة الأداء التعاقدي
- أفضل الممارسات العالمية في متابعة تنفيذ العقود
- تطوير مؤشرات الأداء المؤسسي للعقود
- بناء ثقافة الامتثال والجودة في تنفيذ العقود
الجلسة التدريبية الثانية: المشروع التطبيقي الختامي
- تصميم نظام متكامل لرقابة تنفيذ العقود داخل المؤسسة
- إعداد تقرير نهائي لتقييم الأداء التعاقدي وتحسينه
- عرض النتائج واستخلاص التوصيات العملية