الحقيبة التدريبية
فن التعامل مع وسائل الإعلام وإدارة المؤتمرات الصحفية
5 أيام تدريبية – بمعدل (25) ساعة تدريبية
الهدف العام
تمكين المشاركين من اكتساب المهارات الاحترافية في التعامل مع وسائل الإعلام المختلفة وإدارة المؤتمرات الصحفية بكفاءة واحتراف، بما يضمن إيصال الرسائل الإعلامية بوضوح، وتعزيز الصورة المؤسسية، وبناء علاقات مهنية إيجابية مع الإعلاميين والجمهور.
الأهداف التفصيلية
بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادراً على:
1. فهم طبيعة عمل وسائل الإعلام وأدوارها في تشكيل الرأي العام.
2. اكتساب مهارات التواصل الإعلامي والحديث أمام الكاميرات والجمهور.
3. إعداد الرسائل الإعلامية والتصريحات الصحفية بوضوح ومهنية.
4. التخطيط والإعداد المسبق للمقابلات والمؤتمرات الصحفية.
5. التعامل مع الأسئلة الحرجة والمواقف المفاجئة باحترافية وثقة.
6. بناء علاقات مهنية قائمة على الثقة والاحترام المتبادل مع وسائل الإعلام.
7. تقييم الأداء الإعلامي وتحسين مهارات الظهور والتواصل أمام الجمهور.
الفئة المستهدفة
• الناطقون الرسميون ومدراء العلاقات العامة والإعلام.
• المتحدثون الإعلاميون والمسؤولون التنفيذيون.
• العاملون في مجالات الاتصال المؤسسي والتسويق الإعلامي.
• منسقو المؤتمرات والفعاليات الإعلامية.
• كل من يتعامل مع وسائل الإعلام أو يمثل مؤسسته أمام الجمهور.
المحتوى التدريبي التفصيلي
اليوم الأول: أساسيات التعامل مع وسائل الإعلام
• مفهوم الإعلام وأدواره في دعم الصورة المؤسسية.
• مكونات المنظومة الإعلامية (المرئي – المسموع – المقروء – الرقمي)
• العلاقة بين المؤسسة ووسائل الإعلام: الثقة، الشفافية، والمصداقية.
• حقوق وواجبات المتحدث الإعلامي.
• أخلاقيات العمل الإعلامي والتواصل المؤسسي.
• ورشة عمل: تحليل تغطية إعلامية لمؤتمر صحفي ناجح.
اليوم الثاني: مهارات التواصل الإعلامي والإقناع
• مهارات الإلقاء والخطابة الإعلامية.
• فن الإقناع والتأثير عبر لغة الجسد والصوت.
• استخدام الرسائل الإعلامية الموجزة والمؤثرة.
• مهارات الحديث أمام الكاميرا والمقابلات التلفزيونية.
• التعامل مع الصحفيين والمراسلين أثناء اللقاءات الإعلامية.
• تمرين عملي: محاكاة مقابلة تلفزيونية مباشرة.
اليوم الثالث: إدارة المؤتمرات الصحفية باحترافية
• مراحل تنظيم المؤتمر الصحفي (التحضير – التنفيذ – المتابعة)
• اختيار التوقيت والمكان والموضوع المناسب للمؤتمر.
• إعداد الدعوات الإعلامية وإدارة قوائم الصحفيين.
• تجهيز المواد الإعلامية (البيان الصحفي – الملف الإعلامي – الصور والفيديو)
• مهارات إدارة الحوار خلال المؤتمر وتوزيع الأدوار بين المتحدثين.
• تمرين جماعي: إعداد خطة متكاملة لعقد مؤتمر صحفي ناجح.
اليوم الرابع: التعامل مع الأسئلة الصعبة والمواقف الإعلامية الحساسة
• استراتيجيات إدارة الأسئلة الحرجة والمفاجئة.
• ضبط الأعصاب والحفاظ على الاتزان أثناء الأزمات.
• التعامل مع الشائعات والأخبار السلبية.
• أساليب تحويل الأسئلة السلبية إلى فرص إيجابية.
• أهمية التنسيق بين العلاقات العامة والإدارة العليا أثناء الأزمات.
• دراسة حالة: كيفية إدارة مؤتمر صحفي في موقف إعلامي حساس.
اليوم الخامس: الأداء الإعلامي المتميز وتقييم المؤتمرات الصحفية
• معايير التميز في الأداء الإعلامي والظهور الاحترافي.
• تقييم نتائج المؤتمرات الصحفية وقياس أثرها الإعلامي.
• تحليل التغطيات الإعلامية وردود فعل الجمهور.
• إعداد تقارير المتابعة الإعلامية (Media Follow-up Reports).
• بناء خطة تطوير مستمرة للعلاقات الإعلامية.
• التقييم الختامي وتطبيق عملي شامل لإدارة مؤتمر صحفي افتراضي.
أساليب التدريب
• محاضرات تفاعلية وعروض مرئية.
• ورش عمل تطبيقية ومحاكاة واقعية للمؤتمرات.
• دراسات حالة لمواقف إعلامية دولية.
• تمارين عملية على الإلقاء والإقناع أمام الكاميرا.
• نقاشات جماعية لتبادل الخبرات الإعلامية.
مخرجات البرنامج
• خطة شاملة لإدارة المؤتمرات الصحفية.
• مهارات احترافية للتعامل مع الإعلام بكفاءة وثقة.
• أدوات تقييم الأداء الإعلامي وقياس التأثير.
• دليل إجرائي لتنظيم الفعاليات الإعلامية الناجحة.
• تعزيز ثقة المشاركين في تمثيل مؤسساتهم إعلامياً بتميز.