الحقيبة التدريبية
الإدارة الفعّالة والاستجابة الذكية للمتغيرات
5 أيام تدريبية – بمعدل (25) ساعة تدريبية
الهدف العام
تمكين المشاركين من تطوير قدراتهم القيادية والإدارية في إدارة التغيير والتعامل الذكي مع المتغيرات البيئية والتنظيمية، بما يحقق المرونة المؤسسية، واستدامة الأداء، والقدرة على اتخاذ قرارات فعّالة في ظل التحديات والتقلبات.
الأهداف التفصيلية
بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادراً على:
1. فهم مفهوم الإدارة الفعّالة ودورها في تعزيز المرونة المؤسسية.
2. تحليل المتغيرات الداخلية والخارجية المؤثرة على بيئة العمل.
3. تطبيق التفكير الاستراتيجي في التعامل مع التغيرات.
4. توظيف الذكاء العاطفي والذكاء الاصطناعي في الاستجابة للمتغيرات.
5. بناء أنظمة إنذار مبكر لرصد وتحليل المخاطر والتحديات.
6. تعزيز سرعة اتخاذ القرار وجودته في البيئات المتغيرة.
7. قيادة فرق العمل بمرونة وتحفيزهم على التكيف والابتكار.
8. تصميم خطط استجابة فعّالة للمتغيرات المستقبلية.
الفئة المستهدفة
• القياديون والمديرون التنفيذيون.
• رؤساء الأقسام والمشرفون الإداريون.
• العاملون في مجالات التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
• الراغبون في تطوير مهارات القيادة الذكية في بيئة متغيرة.
المحاور التدريبية وجدول الأيام الخمسة
اليوم الأول: الإدارة الفعّالة ومهارات القائد المتكيف
• مفهوم الإدارة الفعّالة ودورها في التطوير المؤسسي.
• خصائص القائد الذكي في بيئة ديناميكية.
• مهارات التكيف الإداري وسرعة الاستجابة.
• العلاقة بين الكفاءة القيادية والاستدامة التنظيمية.
نشاط تطبيقي: تحليل أسلوب القيادة الذكية في مواقف التغيير.
اليوم الثاني: تحليل البيئة ورصد المتغيرات المؤثرة
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية باستخدام SWOT وPESTEL.
• التنبؤ بالتغيرات وتحديد الفرص والمخاطر.
• أدوات جمع وتحليل المعلومات الاستراتيجية.
• مؤشرات التغيير المؤسسي وأساليب متابعتها.
ورشة عمل: إعداد خريطة تحليل المتغيرات لقطاع عمل محدد.
اليوم الثالث: الاستجابة الذكية وإدارة التغيير المؤسسي
• مفهوم الاستجابة الذكية ومكوناتها.
• استراتيجيات التكيف مع التغيرات التنظيمية والتكنولوجية.
• إدارة التغيير والتحول المؤسسي بنجاح.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في دعم القرارات الإدارية.
تطبيق عملي: تصميم نموذج استجابة ذكية لتغيير إداري مفاجئ.
اليوم الرابع: اتخاذ القرار في بيئة متغيرة
• خصائص القرار الفعّال في ظل الغموض وعدم اليقين.
• النماذج الحديثة لاتخاذ القرار (Decision Matrix – Scenario Planning).
• أدوات دعم القرار الرقمي (BI – Data Analytics).
• التوازن بين الحدس والتحليل في اتخاذ القرار.
نشاط جماعي: دراسة حالة لاتخاذ قرار استراتيجي في موقف متغير.
اليوم الخامس: المرونة المؤسسية والتحول المستدام
• بناء ثقافة المرونة والابتكار المؤسسي.
• تطوير فرق العمل للتعامل مع التغيرات.
• إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال.
• إعداد خطة استجابة واستدامة استراتيجية.
تطبيق ختامي: إعداد خطة مرونة واستجابة ذكية لمؤسسة افتراضية.
أساليب التدريب
• عروض تقديمية تفاعلية.
• دراسات حالة تحليلية.
• ورش عمل تطبيقية.
• تمارين جماعية ومناقشات تفاعلية.
• أدوات محاكاة لاتخاذ القرار.
مخرجات الحقيبة
• دليل الإدارة الفعّالة في البيئات المتغيرة.
• نموذج خطة استجابة ذكية للمتغيرات.
• أدوات تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
• مصفوفة مؤشرات الأداء للمرونة المؤسسية.
المرفقات المقترحة
• عروض PowerPoint للمدرب.
• كتيب المتدرب (PDF).
• أوراق عمل وتمارين تطبيقية.
• نموذج خريطة المتغيرات البيئية.
• خطة جاهزة للاستجابة الذكية للتغيرات.