حقيبة التدريبية
إعداد الخطط التشغيلية باستخدام الذكاء الاصطناعي
5 أيام تدريبية – بمعدل 25 ساعة تدريبية
الهدف العام
تمكين المشاركين من إعداد خطط تشغيلية دقيقة وذكية، تعتمد على أدوات وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات، وتحسين الأداء، ورفع كفاءة التنفيذ، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة بفاعلية.
الأهداف التفصيلية
بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادراً على:
1. التعرف على مفهوم وأهمية التخطيط التشغيلي ودوره في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
2. تحديد مراحل إعداد الخطط التشغيلية ومكوناتها الأساسية.
3. استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في جمع وتحليل البيانات التشغيلية.
4. بناء مؤشرات أداء ذكية (Smart KPIs) وربطها بالأنشطة التشغيلية.
5. تصميم نماذج وخطط تشغيلية رقمية باستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي.
6. التنبؤ بالمخاطر التشغيلية ووضع الخطط البديلة المدعومة بالتحليل الذكي.
7. إعداد تقارير تشغيلية ذكية تسهم في اتخاذ القرار الإداري الفعال.
الفئة المستهدفة
• المدراء التنفيذيون ومدراء الإدارات التشغيلية.
• مسؤولو التخطيط والمتابعة وتطوير الأداء.
• العاملون في مجالات التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي.
• قادة الفرق والمشرفون على تنفيذ المبادرات والمشروعات المؤسسية.
البرنامج الزمني (الخطة اليومية)
اليوم الأول: مدخل إلى التخطيط التشغيلي الذكي
• المفهوم الحديث للتخطيط التشغيلي.
• العلاقة بين الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.
• خصائص ومكونات الخطة التشغيلية الفعالة.
• التحديات التقليدية في إعداد الخطط التشغيلية.
نشاط تطبيقي: تحليل خطة تشغيلية تقليدية وتحديد فرص تحسينها باستخدام الذكاء الاصطناعي.
اليوم الثاني: أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في التخطيط
• المفاهيم الأساسية للذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في الإدارة.
• أدوات تحليل البيانات والتنبؤ الذكي (Power BI، ChatGPT، Excel AI).
• استخدام النماذج التنبؤية لتقدير الأداء والموارد.
• تحليل الاتجاهات التشغيلية باستخدام خوارزميات الذكاء الاصطناعي.
ورشة عمل: تطبيق عملي على أداة تحليل بيانات تشغيلية لتوقع الأداء.
اليوم الثالث: إعداد الخطة التشغيلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي
• الخطوات المنهجية لإعداد خطة تشغيلية رقمية.
• تحديد الأنشطة والمبادرات التشغيلية الذكية.
• بناء مؤشرات أداء ذكية (KPIs) وربطها بالأهداف.
• توظيف الذكاء الاصطناعي في تحديد الأولويات والجدولة الزمنية.
نشاط جماعي: إعداد نموذج أولي لخطة تشغيلية مدعومة بتحليل ذكي.
اليوم الرابع: تنفيذ ومتابعة الخطط التشغيلية الذكية
• إدارة الأداء أثناء تنفيذ الخطة.
• أدوات الذكاء الاصطناعي في متابعة التنفيذ وقياس النتائج.
• تصميم لوحات القيادة (Dashboards) التشغيلية الذكية.
• تحليل الانحرافات التشغيلية باستخدام البيانات التنبؤية.
ورشة عمل: إنشاء لوحة متابعة تشغيلية تفاعلية باستخدام أدوات ذكاء اصطناعي.
اليوم الخامس: التقارير والتحسين المستمر المدعوم بالذكاء الاصطناعي
• إعداد التقارير التشغيلية الذكية.
• التنبؤ بالفرص والمخاطر التشغيلية المستقبلية.
• آليات التحسين المستمر واتخاذ القرار الاستباقي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة الكفاءة التشغيلية المستدامة.
نشاط ختامي: تصميم خطة تشغيلية رقمية متكاملة تعتمد على الذكاء الاصطناعي.
أساليب التدريب
• محاضرات تفاعلية وعروض مرئية.
• ورش عمل تطبيقية وتحليل بيانات واقعية.
• مناقشات جماعية ودراسات حالة.
• تمارين محاكاة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
المخرجات المتوقعة
• امتلاك معرفة تطبيقية بآليات التخطيط التشغيلي الذكي.
• القدرة على إعداد خطط تشغيلية رقمية مدعومة بالتحليل الذكي.
• مهارة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في التنبؤ وتحليل الأداء.
• تطوير منهجية مؤسسية للمتابعة والتحسين المستمر عبر الذكاء الاصطناعي.
المرفقات المقترحة
• عرض تقديمي PowerPoint للمدرب.
• دليل المتدرب لإعداد الخطط التشغيلية الذكية.
• قوالب ونماذج جاهزة لإعداد ومتابعة الخطط التشغيلية.
• دليل مبسط لأدوات الذكاء الاصطناعي في التخطيط والتحليل.
• حالات دراسية واقعية من مؤسسات مطبقة للتخطيط الذكي.