تخطيط المشاريع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت

حقيبة تدريبية
تخطيط المشاريع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت
Projects Planning using Microsoft Project Software
5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
شرائح العرض PowerPoint
دليل المدرب Word
مذكرة المتدرب Word
أوراق العمل والتطبيقات العملية Word
الاختبار القبلي والبعدي Word
الدليل التعريفي للحقيبة Word
نموذج تقييم دورة تدريبية Word
(جميعها قابلة للتعديل بتصميم إنفوغرافيك احترافي)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من اكتساب المهارات العملية في تخطيط المشاريع ومتابعتها باستخدام برنامج Microsoft Project، بما يتيح لهم إنشاء الجداول الزمنية وتوزيع الموارد ومراقبة الأداء والميزانية لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة واحترافية.

الأهداف التفصيلية:
•    التعرف على مفهوم إدارة وتخطيط المشاريع وأهميته في نجاح العمل المؤسسي.
•    فهم بيئة عمل برنامج Microsoft Project ومكوناته الأساسية.
•    إنشاء مشروع جديد وتحديد المهام والأنشطة وتبعياتها الزمنية.
•    توزيع الموارد البشرية والمادية والمالية على المهام بفعالية.
•    ربط الجداول الزمنية بالميزانية والتكلفة.
•    تتبع تقدم المشروع وتحليل الانحرافات.
•    إعداد التقارير والجداول التوضيحية الداعمة لقرارات الإدارة.
•    استخدام أدوات البرنامج لتحسين التخطيط وتقليل المخاطر.
•    تطبيقات عملية على مشاريع حقيقية.

الفئة المستهدفة:
•    مدراء المشاريع والمخططون ومهندسو التنفيذ.
•    العاملون في إدارة الموارد والعمليات والمشتريات.
•    الفنيون والمشرفون على المشروعات في القطاعات الهندسية والإدارية.
•    محللو الجدولة الزمنية ومراقبو الأداء.
•    طلبة كليات الإدارة والهندسة الباحثون عن مهارات تخطيط احترافية.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة المشاريع وبرنامج Microsoft Project
الجلسة الأولى: مفاهيم تخطيط المشاريع
•    تعريف إدارة وتخطيط المشاريع وأهدافها.
•    دورة حياة المشروع (Initiation – Planning – Execution – Control – Closing).
•    العلاقة بين الوقت والتكلفة والجودة.
•    أهمية الأدوات التقنية في التخطيط ومتابعة التنفيذ.
الجلسة الثانية: التعرف على بيئة Microsoft Project
•    واجهة البرنامج ومكوناتها الأساسية (القوائم – الجداول – الشريط الزمني).
•    إعدادات أولية للمشروع (Project Information).
•    تحديد التقويم الزمني (Calendars).
•    فهم مكونات ملف المشروع (Tasks – Resources – Calendar – Reports).
•    إنشاء مشروع جديد وضبط الإعدادات العامة.
اليوم الثاني: إعداد المهام وجدول الأنشطة
الجلسة الأولى: إنشاء قائمة المهام والأنشطة
•    إدخال المهام الأساسية والفرعية.
•    تحديد المدة الزمنية لكل مهمة.
•    استخدام أنواع المهام (Fixed Units – Fixed Work – Fixed Duration).
•    تقسيم الأنشطة إلى مراحل رئيسية (Milestones).
•    استخدام أداة Gantt Chart لعرض الجدول الزمني.
الجلسة الثانية: العلاقات بين المهام وتبعياتها
•    أنواع العلاقات (Finish to Start – Start to Start – Finish to Finish – Start to Finish).
•    إدخال التأخيرات والفجوات الزمنية (Lag – Lead).
•    ربط المهام بشكل منطقي ومتسلسل.
•    استخدام Network Diagram لتحليل العلاقات.
•    التحقق من المسار الحرج (Critical Path).
اليوم الثالث: إدارة الموارد والتكاليف
الجلسة الأولى: تعريف وتخصيص الموارد
•    أنواع الموارد (Resource Types): بشرية، مادية، تكلفة.
•    إدخال الموارد في جدول الموارد (Resource Sheet).
•    تخصيص الموارد على المهام (Assign Resources).
•    تحليل تداخل الموارد وحل مشاكل التحميل الزائد.
الجلسة الثانية: حساب التكاليف وإدارة الميزانية
•    إعداد التكلفة لكل مورد.
•    حساب التكلفة الإجمالية للمشروع.
•    تتبع الإنفاق الفعلي مقابل المخطط.
•    تحليل الانحرافات المالية (Cost Variance).
•    إعداد تقارير التكلفة والموارد.
اليوم الرابع: متابعة التنفيذ ومراقبة الأداء
الجلسة الأولى: تتبع تقدم المشروع
•    تحديث حالة المهام المنجزة (Task Progress).
•    مراقبة الوقت الفعلي مقابل المخطط (Actual vs. Planned).
•    مقارنة الجداول باستخدام Tracking Gantt.
•    إدارة التغييرات أثناء تنفيذ المشروع.
•    تقارير الأداء الزمني (Schedule Performance Index).

الجلسة الثانية: التحليل واتخاذ القرارات
•    تحليل المسار الحرج بعد التحديث.
•    إدارة المخاطر الزمنية والتكلفة.
•    مقارنة المشاريع السابقة لتحسين التخطيط.
•    عرض البيانات بيانياً (Charts & Graphs).
•    إعداد تقارير الأداء النهائية.
اليوم الخامس: التقارير الاحترافية والتطبيق العملي
الجلسة الأولى: إعداد التقارير والعروض التقديمية
•    تقارير Microsoft Project الجاهزة والمخصصة.
•    تقارير الموارد والمهام والتكلفة.
•    تصدير البيانات إلى Excel وPowerPoint.
•    تخصيص التنسيق والعرض للطباعة والعروض الرسمية.
الجلسة الثانية: مشروع تطبيقي شامل
•    إعداد مشروع من البداية للنهاية باستخدام البرنامج.
•    إدخال المهام والموارد والعلاقات والتكلفة.
•    تتبع التنفيذ وإعداد التقارير النهائية.
•    تحليل نتائج المشروع ومناقشة التوصيات.
•    تقييم الأداء العام للمشاركين.
المخرجات النهائية للدورة:
•    فهم كامل لبيئة Microsoft Project ومكوناته.
•    إنشاء الجداول الزمنية الاحترافية ومراقبة التنفيذ.
•    إدارة الموارد والتكلفة والمخاطر بكفاءة.
•    إعداد تقارير الأداء الشاملة لإدارة المشاريع.
•    تطبيق عملي واقعي يؤهل المتدرب للاستخدام المهني للبرنامج.