حقيبة تدريبية
التميز في إعداد وإدارة المناقصات والمواصفات والعقود
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تنمية مهارات المشاركين في إعداد وإدارة المناقصات وصياغة المواصفات الفنية والقانونية وإدارة العقود باحترافية وفق أفضل الممارسات والمعايير الدولية.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على الأسس والمفاهيم القانونية والتنظيمية للمناقصات والعقود
- اكتساب القدرة على صياغة المواصفات والشروط بدقة ووضوح
- تطوير مهارات إدارة مراحل المناقصة من الإعلان وحتى الترسية
- تمكين المشاركين من إدارة العقود ومتابعة تنفيذها بكفاءة
- تحليل حالات واقعية وتطبيقات عملية لتعزيز الجانب التطبيقي
الفئة المستهدفة:
- مدراء وأعضاء لجان العطاءات والمناقصات
- موظفو المشتريات والتوريد
- المسؤولون القانونيون والإداريون
- المهندسون والفنيون المشاركون في إعداد المواصفات
- المهتمون بتطوير خبراتهم في إدارة العقود
الأساليب التدريبية:
- العرض التفاعلي
- المناقشات المهنية الموجهة
- دراسات الحالة الواقعية
- ورش العمل التطبيقية
- المحاكاة العملية
مخرجات البرنامج:
- القدرة على إعداد وثائق مناقصات متكاملة باحتراف
- إتقان صياغة المواصفات الفنية والشروط القانونية
- تحسين كفاءة تقييم العروض واتخاذ قرار الترسية
- إدارة العقود ومتابعة تنفيذها وفق الأطر النظامية
- تقليل المخاطر القانونية والمالية المرتبطة بالمناقصات والعقود
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى المناقصات والعقود
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار العام للمناقصات والعقود
- مفهوم المناقصات وأهميتها في العمل المؤسسي
- المبادئ الأساسية لإدارة المناقصات
- الإطار القانوني والتشريعي المنظم للمناقصات
- الفرق بين المناقصات والمزايدات والاتفاقيات
- الشفافية والنزاهة كمرتكزات أساسية
الجلسة التدريبية الثانية: الأسس القانونية للعقود
- مفهوم العقد وأنواعه
- أركان العقد الأساسية وصحة انعقاده
- القوانين والتشريعات المؤثرة في صياغة العقود
- الالتزامات القانونية للأطراف المتعاقدة
- المخاطر القانونية المرتبطة بالعقود
اليوم التدريبي الثاني: إعداد المواصفات والشروط
الجلسة التدريبية الأولى: صياغة المواصفات الفنية
- أهمية وضوح المواصفات في نجاح المناقصات
- العناصر الرئيسية للمواصفة الفنية
- معايير الجودة والأداء في صياغة المواصفات
- تجنب الغموض والازدواجية في الشروط
- نماذج عملية لصياغة المواصفات
الجلسة التدريبية الثانية: صياغة الشروط القانونية والإدارية
- الشروط العامة والشروط الخاصة
- صياغة معايير التأهيل الفني والمالي
- شروط الدفع والاستلام والضمانات
- آليات تعديل وتغيير الشروط أثناء التنفيذ
- صياغة الشروط بما يحمي مصلحة المؤسسة
اليوم التدريبي الثالث: مراحل إدارة المناقصات
الجلسة التدريبية الأولى: الإعلان واستقبال العطاءات
- طرق الإعلان عن المناقصات
- معايير الشفافية في الإعلان
- إجراءات استلام العروض وحفظها
- إعداد محاضر استلام العطاءات
- إدارة استفسارات المتنافسين
الجلسة التدريبية الثانية: تحليل العروض وتقييمها
- معايير التقييم الفني والمالي
- تشكيل لجان فحص العروض
- أدوات التحليل المالي والفني
- إعداد تقارير التقييم
- التوصية بترسية المناقصة
اليوم التدريبي الرابع: إدارة العقود ومتابعة التنفيذ
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة العقود بعد الترسية
- توقيع العقد وتوثيقه
- آليات متابعة التنفيذ
- إدارة التغيرات أثناء التنفيذ
- معالجة التأخيرات والتعديلات
- التزامات المتعاقدين
الجلسة التدريبية الثانية: حل النزاعات وإدارة المخاطر
- مصادر النزاعات في العقود
- وسائل التفاوض والتسوية الودية
- التحكيم واللجوء إلى القضاء
- إدارة المخاطر القانونية والمالية
- دراسات حالة عملية
اليوم التدريبي الخامس: التميز وأفضل الممارسات
الجلسة التدريبية الأولى: التميز في إدارة المناقصات
- معايير التميز المؤسسي في إدارة المناقصات
- تطبيقات الحوكمة والشفافية
- دور التكنولوجيا والتحول الرقمي في المناقصات
- مؤشرات قياس الأداء في إدارة المناقصات
- دراسات مقارنة من منظمات دولية
الجلسة التدريبية الثانية: ورشة عمل تطبيقية
- إعداد وثيقة مناقصة متكاملة
- صياغة المواصفات والشروط القانونية والفنية
- محاكاة تقييم وتحليل العطاءات
- إدارة جلسة تفاوض مع المتنافسين
- استخلاص الدروس المستفادة