حقيبة تدريبية
التخطيط والتنظيم والرقابة
ثلاثه أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تنمية معارف ومهارات المشاركين في تطبيق وظائف الإدارة الأساسية التخطيط والتنظيم والرقابة بشكل متكامل بما يضمن تحسين الأداء المؤسسي ورفع الكفاءة التشغيلية وتحقيق الأهداف بفاعلية
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التخطيط الإداري وأهميته في تحقيق الأهداف
القدرة على صياغة أهداف وخطط عمل واضحة وقابلة للتنفيذ
إدراك مبادئ التنظيم الإداري وبناء الهياكل التنظيمية الفعالة
تنمية مهارات توزيع الأدوار وتنسيق العمل بين الأفراد والفرق
التعرف على مفهوم الرقابة الإدارية وأدواتها الحديثة
القدرة على متابعة الأداء وقياس النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية
تعزيز التكامل بين التخطيط والتنظيم والرقابة في العمل الإداري
الفئة المستهدفة:
مديرو الإدارات والمشرفون
منسقو الأعمال والمشاريع
قادة فرق العمل
الموظفون المعنيون بالتخطيط والتنفيذ والمتابعة
الأساليب التدريبية:
العرض التفاعلي
العصف الذهني
دراسات حالة إدارية واقعية
ورش عمل تطبيقية جماعية
تحليل نماذج خطط تنظيمية ورقابية
محاكاة مواقف إدارية عملية
مخرجات البرنامج:
إعداد خطة عمل تنظيمية متكاملة
بناء هيكل تنظيمي مبسط لإدارة أو فريق
تطبيق أدوات رقابة ومتابعة الأداء
تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات إدارية مبنية على البيانات
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى:
مدخل إلى التخطيط الإداري
مفهوم التخطيط وأهميته في الإدارة
أنواع التخطيط استراتيجي وتشغيلي وتكتيكي
خصائص التخطيط الجيد
خطوات عملية التخطيط الإداري
تحديد الأهداف وترتيب الأولويات
الجلسة التدريبية الثانية:
إعداد خطط العمل التنفيذية
تحويل الأهداف إلى خطط عمل قابلة للتطبيق
تحديد الأنشطة والمهام والمسؤوليات
تقدير الموارد والوقت اللازم للتنفيذ
مؤشرات قياس الأداء للخطة
نشاط عملي لإعداد خطة عمل مصغرة
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى:
مفهوم التنظيم الإداري
تعريف التنظيم وأهدافه
مبادئ التنظيم الإداري الفعال
أنواع الهياكل التنظيمية
توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفرق
العلاقة بين السلطة والمسؤولية
الجلسة التدريبية الثانية:
تنسيق العمل وبناء فرق فعالة
أسس التنسيق بين الإدارات والأفراد
مهارات العمل الجماعي والتعاون
إدارة الموارد البشرية داخل الفرق
حل المشكلات التنظيمية الشائعة
دراسة حالة حول تنظيم فريق عمل
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى:
مدخل إلى الرقابة الإدارية
مفهوم الرقابة وأهدافها
أنواع الرقابة قبلية آنية لاحقة
أدوات الرقابة الإدارية الحديثة
مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
ربط الرقابة بالأهداف والخطط
الجلسة التدريبية الثانية:
متابعة الأداء واتخاذ القرارات التصحيحية
رصد الانحرافات وتحليل أسبابها
وضع إجراءات تصحيحية مناسبة
بناء نظام متابعة مبسط للأداء
التكامل بين التخطيط والتنظيم والرقابة
الاختبار البعدي والتغذية الراجعة الختامية