حقيبة تدريبية
إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي والتوطين الفعال
خمسة أيام (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم وتطبيق منهجيات إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي والتوطين الفعال لضمان استمرارية الأعمال، وإعداد الصف الثاني من القيادات، وسد الفجوات الوظيفية الحرجة، وبناء خطط تطوير فردية ومؤسسية تدعم جاهزية الكفاءات الوطنية وتعزز استدامة الأداء المؤسسي.
الأهداف التدريبية:
- فهم أساسيات التطوير الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي.
- التمييز بين إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي، والتخطيط للاستبدال وإدارة المواهب وإدارة رأس المال البشري.
- مقارنة الموارد البشرية التي تركز على النشاط التقليدي بالموارد البشرية التي تركز على تخطيط المسار الوظيفي.
- شرح دور الموظف وصاحب العمل في التطوير الوظيفي.
- تطبيق المبادرات المبتكرة للتطوير الوظيفي للمنظمات.
- تقييم وتشغيل برنامج تخطيط التعاقب الوظيفي الفعال لسد الفجوات التنموية في المنظمة.
- إعداد خطط التنمية الفردية وإدارة الخيارات الوظيفية.
الفئة المستهدفة:
مدراء الموارد البشرية وشؤون الموظفين
مسؤولو التطوير الوظيفي وإدارة المواهب
مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام
مسؤولو التوطين والتخطيط للقوى العاملة
القيادات الوسطى والمرشحون للمناصب القيادية
المختصون في التدريب والتطوير المؤسسي
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية ومناقشات موجهة
تمارين تطبيقية على نماذج التعاقب الوظيفي
ورش عمل لإعداد خرائط إحلال وظيفي للوظائف الحرجة
دراسة حالات واقعية لنجاح وفشل التعاقب الوظيفي
تطبيقات جماعية لبناء خطط تطوير فردية IDPs
عصف ذهني لتصميم مبادرات توطين فعالة
محاكاة تشكيل لجان التعاقب وتقييم المواهب
مخرجات البرنامج:
إعداد نموذج عملي لخطة التعاقب الوظيفي للوظائف الحرجة في المنظمة
إعداد مصفوفة جاهزية المواهب وربطها بمتطلبات التعاقب
تصميم خارطة مسارات مهنية مرتبطة بالتطوير والتدريب
بناء خطة تطوير فردية لكل مرشح ضمن برنامج التعاقب
تطبيق أدوات تقييم المواهب واختيار المرشحين وفق معايير موضوعية
تحسين جاهزية القيادات الصف الثاني وتقليل مخاطر الفراغ الوظيفي
تعزيز جودة قرارات التوطين وربطها بالمسارات والتعاقب الوظيفي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار النظري لوظيفة التخطيط
- تعريف التخطيط.
- أهمية التخطيط.
- أهداف التخطيط.
- خطوات عملية التخطيط.
- عناصر التخطيط.
الجلسة التدريبية الثانية: مسؤوليات ومعوقات التخطيط
- مسؤوليات التخطيط.
- معوقات التخطيط.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: المسار الوظيفي
- تعريف المسار الوظيفي.
- خصائص المسار الوظيفي.
- أهمية المسار الوظيفي.
- أهم جوانب المسار الوظيفي
- مراحل المسار الوظيفي.
- أسباب فشل الفرد في مساره الوظيفي.
- أهمية ربط المسار الوظيفي بالتدريب.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل الى تخطيط التعاقب الوظيفي
- تخطيط التعاقب الوظيفي.
- لماذا التخطيط للتعاقب.
- لماذا يفشل تخطيط التعاقب الوظيفي.
- عناصر تخطيط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي
- مزايا تخطيط التعاقب.
- أهداف تخطيط التعاقب الوظيفي.
- أدوات تخطيط التعاقب.
- متطلبات إعداد تخطيط الإحلال الوظيفي ووثائق تحديد المسارات المهنية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار العام لعملية تخطيط التعاقب الوظيفي
- أساسيات تخطيط التعاقب.
- تحديات تخطيط التعاقب الوظيفي.
- عوامل نجاح تخطيط التعاقب الوظيفي.
- نماذج تخطيط التعاقب الوظيفي.
- مراحل تخطيط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المواهب ودورها في تجهيز خطط التعاقب الوظيفي
- مفهوم إدارة المواهب.
- أهمية إدارة المواهب.
- مؤشرات ومبادئ إدارة المواهب.
- عملية تقييم المواهب.
- خطوات تقييم المواهب وفقاً لتخطيط التعاقب الوظيفي.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: منهجية التعاقب الوظيفي
- التحقق من جاهزية الدائرة لإعداد وتنفيذ تخطيط التعاقب الوظيفي.
- تشكيل اللجان.
- خطوات إعداد خطط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: العوامل الداعمة لتخطيط التعاقب القيادي
- ممارسات الإعداد للتعاقب القيادي.
- العوامل الداعمة لنجاح تخطيط التعاقب القيادي.
- نموذج تخطيط التعاقب القيادي للمنظمات.
- استبيان قياس مدى المعرفة بتخطيط التعاقب الوظيفي.