حقيبة التدريبية
الإدارة الحديثة والمتقدمة للمشتريات والعقود
خمسة أيام تدريبية (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان الممارسات الحديثة والمتقدمة في إدارة المشتريات والعقود والمناقصات، وتطوير مهارات التفاوض الشرائي والتحليل القانوني للعقود، بما يرفع كفاءة القرارات التعاقدية ويحد من المخاطر المالية والقانونية وفق المعايير الدولية.
الأهداف التفصيلية:
فهم الإطار الاستراتيجي لإدارة المشتريات ودورها في تحقيق أهداف المنظمة
إتقان تخطيط الشراء وتحديد الكمية الاقتصادية والسعر الملائم
التعرف على أنواع عقود المشتريات وأفضل الممارسات في إدارتها
تطبيق إجراءات إعداد وطرح المناقصات والعطاءات وتحليلها وترسيتها
تنمية مهارات التفاوض الشرائي وإدارة العلاقات مع الموردين
تعزيز الامتثال القانوني والحوكمة والرقابة في المشتريات والعقود
تطبيق أدوات تقييم أداء الموردين وإدارة المخاطر التعاقدية
الفئة المستهدفة:
مديرو المشتريات والعقود
رؤساء وأعضاء لجان المناقصات والعطاءات
العاملون في إدارات التوريد وسلاسل الإمداد
المستشارون والباحثون القانونيون
مديرو المشاريع ومنسقو التعاقد
العاملون في الإدارات المالية والمخازن
المرشحون لشغل وظائف المشتريات والعقود
الأساليب التدريبية:
الشرح التفاعلي والعرض التطبيقي
مناقشات تحليلية ودراسة حالات واقعية
ورش عمل وتمارين فردية وجماعية
محاكاة التفاوض وتحليل العطاءات
اختبار قبلي وبعدي لقياس الأثر
مخرجات البرنامج:
القدرة على إدارة المشتريات والعقود باحترافية
إعداد وطرح المناقصات وتحليل العطاءات وترسيتها بكفاءة
تحسين مهارات التفاوض وإدارة الموردين
خفض المخاطر التعاقدية وتعزيز الامتثال والحوكمة
تطبيق أفضل الممارسات الدولية في بيئة العمل
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الإدارة المتقدمة للمشتريات
المفهوم الحديث للمشتريات وأبعادها الاستراتيجية
دور المشتريات في دعم الجودة والتنافسية
تنظيم إدارة المشتريات وسياسات الشراء
الكمية الاقتصادية للطلب وتوقيت الشراء
الجلسة التدريبية الثانية: مصادر الشراء وإدارة الموردين
اختيار مصادر التوريد ومعايير المفاضلة
تقييم الموردين وإدارة العلاقات التعاقدية
قياس أداء الموردين ومؤشرات الأداء
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: عقود المشتريات وأساسياتها القانونية
أنواع عقود المشتريات وأفضل الممارسات
المخاطر التعاقدية وسبل الحد منها
دور الشؤون القانونية في إبرام العقود
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد المناقصات وكراسات الشروط
مبادئ وضوابط إعداد المناقصات
المواصفات الفنية والشروط العامة
التأمينات والضمانات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تحليل العطاءات وترسية المناقصات
فحص العروض الفنية والمالية
معايير التقييم والاستبعاد
اعتماد قرار الترسية
الجلسة التدريبية الثانية: الرقابة والحوكمة في المشتريات
الضوابط الداخلية والرقابة على المنافسات
كشف الأخطاء والغش والحد منها
التدقيق الداخلي على المشتريات والعقود
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: التفاوض الشرائي المتقدم
مفاهيم ومراحل التفاوض
أنماط المفاوضين واستراتيجيات التفاوض
إدارة جلسات التفاوض
الجلسة التدريبية الثانية: تقنيات التفاوض وإدارة النزاعات
التفاوض القائم على المصالح المشتركة
إدارة الخلافات والنزاعات التعاقدية
دراسات تطبيقية في التفاوض
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة عقود المناقصات بعد الترسية
تنفيذ العقود ومتابعتها
الجزاءات والتعديلات والتنازل عن العقد
إدارة الشراكات والتحالفات
الجلسة التدريبية الثانية: ورشة تطبيقية شاملة
محاكاة إعداد مناقصة وتحليل عطاء
تمرين تفاوض شرائي متكامل
مراجعة المخرجات والدروس المستفادة