حقيبة التدريبية
الاتجاهات الحديثة في عمليات المناقصات وممارسات الشراء
خمسة أيام تدريبية (25 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من الإلمام بالاتجاهات الحديثة في عمليات المناقصات وممارسات الشراء، وتطوير مهارات التخطيط والتنفيذ والتقييم والتفاوض، بما يضمن تحقيق الشفافية والكفاءة والالتزام بالأنظمة وتحقيق أفضل قيمة للمنظمة.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على
فهم الإطار الحديث لعمليات المناقصات والشراء
التعرف على أفضل الممارسات العالمية في الشراء والتعاقد
تطبيق الأساليب الحديثة في إعداد المناقصات
تحليل وتقييم العطاءات بكفاءة وموضوعية
تعزيز مهارات التفاوض في عمليات الشراء
إدارة العلاقة مع الموردين باحتراف
الحد من المخاطر والأخطاء في عمليات الشراء
تحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت
الفئة المستهدفة:
العاملون في إدارات المشتريات
أعضاء لجان المناقصات والعطاءات
العاملون في إدارات العقود
مدراء المشاريع
العاملون في إدارات الشؤون الإدارية والمالية
المستشارون والباحثون القانونيون
الأساليب التدريبية:
المحاضرة التفاعلية
ورش العمل التطبيقية
دراسة حالات عملية
مناقشات جماعية
تمارين فردية وجماعية
تطبيقات عملية
مخرجات البرنامج:
القدرة على إدارة عمليات المناقصات وفق أفضل الممارسات
تحسين كفاءة عمليات الشراء
تعزيز الشفافية والنزاهة في الشراء
تطبيق أساليب حديثة في تقييم العطاءات
رفع جودة القرارات الشرائية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى عمليات المناقصات والشراء
مفهوم المناقصات وأهميتها
تطور ممارسات الشراء الحديثة
أهداف عمليات المناقصات
دور الشراء في تحقيق القيمة المؤسسية
الجلسة التدريبية الثانية: الإطار النظامي والتنظيمي للمناقصات
التشريعات واللوائح المنظمة للمناقصات
مبادئ الشفافية والعدالة
أنواع المناقصات وطرق الطرح
الأدوار والمسؤوليات في عمليات الشراء
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط للمناقصات وممارسات الشراء
تحديد الاحتياجات
إعداد خطة الشراء
تقدير التكاليف
إدارة الجدول الزمني للمناقصات
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وثائق وكراسات المناقصات
صياغة الشروط والمواصفات
المواصفات الفنية والمالية
إعداد دعوة المنافسة
أخطاء شائعة في إعداد المناقصات
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: استلام وفتح وتحليل العطاءات
إجراءات استلام العطاءات
فتح المظاريف
التدقيق الشكلي والفني
تحليل العروض المالية
الجلسة التدريبية الثانية: تقييم العطاءات واتخاذ قرار الترسية
معايير التقييم
آليات المفاضلة بين العروض
استبعاد العطاءات غير المطابقة
إعداد تقارير التقييم
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: ممارسات التفاوض في الشراء
مفهوم التفاوض في المناقصات
أنواع وأساليب التفاوض
التحضير للتفاوض
إدارة جلسات التفاوض
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الموردين بعد الترسية
اختيار الموردين
إدارة العلاقة التعاقدية
متابعة الأداء
معالجة الخلافات
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: الاتجاهات الحديثة في الشراء والمناقصات
الشراء الإلكتروني
المناقصات الرقمية
الاستدامة في الشراء
إدارة المخاطر في عمليات الشراء
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيقات العملية ودراسات الحالة
دراسة حالات واقعية
تمرين تطبيقي على إعداد مناقصة
تحليل تجربة شراء حديثة
استخلاص الدروس المستفادة