حقيبة التدريبية
التطوير التنظيمي المعاصر وإعداد الهياكل التنظيمية
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق مفاهيم التطوير التنظيمي المعاصر وإعداد الهياكل التنظيمية الحديثة بما يحقق المواءمة بين الاستراتيجية والهيكل والعمليات، ويرفع كفاءة الأداء المؤسسي ويعزز المرونة والاستدامة التنظيمية.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التطوير التنظيمي وأهميته في المؤسسات الحديثة.
تحليل المتغيرات البيئية المؤثرة على التنظيم.
تشخيص مشكلات الهياكل التنظيمية التقليدية.
التعرف على النماذج الحديثة للهياكل التنظيمية.
إعداد وتصميم هياكل تنظيمية داعمة للأداء.
تحديد الأدوار والصلاحيات وخطوط الاتصال بوضوح.
ربط الهيكل التنظيمي بمؤشرات الأداء المؤسسي.
إدارة التغيير المصاحب لإعادة الهيكلة التنظيمية.
بناء خطة تطوير تنظيمي قابلة للتنفيذ.
الفئة المستهدفة:
القيادات الإدارية العليا والوسطى.
مديرو الموارد البشرية والتنظيم الإداري.
مديرو التطوير المؤسسي والجودة.
رؤساء الأقسام والوحدات.
المستشارون الإداريون والتنظيميون.
كل من يشارك في تصميم أو تطوير الهياكل التنظيمية.
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية.
مناقشات استراتيجية موجهة.
ورش عمل تصميم تنظيمي.
دراسات حالات تنظيمية واقعية.
تمارين تحليل وتشخيص.
عصف ذهني منظم.
محاكاة قرارات إعادة هيكلة.
مخرجات البرنامج:
القدرة على تحليل الهياكل التنظيمية القائمة.
تشخيص أوجه القصور التنظيمي والازدواجية الوظيفية.
تصميم هيكل تنظيمي حديث ومرن.
تحسين وضوح الأدوار والصلاحيات.
مواءمة الهيكل مع الاستراتيجية المؤسسية.
إعداد خطة تطوير تنظيمي عملية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التطوير التنظيمي المعاصر
مفهوم التطوير التنظيمي وأهدافه.
تطور الفكر التنظيمي عبر الزمن.
دور التطوير التنظيمي في تحسين الأداء.
أثر التحول الرقمي والتغيرات البيئية على التنظيم.
التحديات التنظيمية المعاصرة.
الجلسة التدريبية الثانية: تشخيص الواقع التنظيمي
مكونات الهيكل التنظيمي.
تحليل العلاقات الوظيفية وخطوط السلطة.
تشخيص التداخل والازدواجية الوظيفية.
تحديد فجوات الكفاءة والمرونة.
تمرين تطبيقي على تحليل هيكل تنظيمي قائم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: النماذج الحديثة للهياكل التنظيمية
الهيكل الوظيفي.
الهيكل القطاعي.
الهيكل المصفوفي.
الهياكل المرنة والشبكية.
الهياكل الرشيقة (Agile Structures).
مقارنة تطبيقية بين النماذج التنظيمية.
الجلسة التدريبية الثانية: إعداد وتصميم الهياكل التنظيمية
مبادئ تصميم الهيكل التنظيمي.
مواءمة الهيكل مع الاستراتيجية.
تحديد الوحدات التنظيمية والأدوار.
توزيع الصلاحيات والمسؤوليات.
خطوط الاتصال والتنسيق.
إعداد الأوصاف الوظيفية الداعمة للهيكل.
ورشة تصميم هيكل تنظيمي مطوّر.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: ربط الهيكل بالأداء التنظيمي
مفهوم الأداء التنظيمي.
مؤشرات قياس الأداء المؤسسي.
ربط الهيكل بمؤشرات الأداء.
تحسين تدفقات العمل وتقليل التعقيد الإداري.
دعم اتخاذ القرار عبر الهيكل التنظيمي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة التغيير والتطبيق العملي
مفهوم التغيير التنظيمي.
إدارة مقاومة التغيير.
التواصل أثناء إعادة الهيكلة.
بناء خطة تطوير تنظيمي متكاملة.
تحديد مؤشرات نجاح إعادة الهيكلة.
ورشة إعداد تصور شامل لتطوير الهيكل التنظيمي.