حقيبة التدريبية
إعداد وتحليل الهياكل التنظيمية وتطوير الأداء التنظيمي
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إعداد وتحليل الهياكل التنظيمية باحتراف، وربطها بتطوير الأداء التنظيمي، بما يسهم في رفع الكفاءة والفعالية المؤسسية، وتحسين تدفق الصلاحيات والمسؤوليات، وتحقيق المواءمة بين الاستراتيجية والهيكل والأداء.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم الهيكل التنظيمي وأهميته في الأداء المؤسسي
التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية ومجالات استخدامها
تحليل الهياكل التنظيمية القائمة وتشخيص أوجه القصور
إعداد هيكل تنظيمي متوازن يدعم الأهداف الاستراتيجية
تحديد الأدوار والمسؤوليات وخطوط السلطة والاتصال
ربط الهيكل التنظيمي بمؤشرات الأداء المؤسسي
استخدام أدوات تحليل الأداء التنظيمي
تطوير الأداء التنظيمي من خلال تحسين الهيكل
تعزيز المرونة والكفاءة والاستدامة المؤسسية
الفئة المستهدفة:
القيادات الإدارية العليا والوسطى
مديرو الموارد البشرية والتنظيم الإداري
مديرو التطوير المؤسسي والجودة
رؤساء الأقسام والوحدات
المستشارون الإداريون
كل من يشارك في إعداد أو تطوير الهياكل التنظيمية
الأساليب التدريبية:
محاضرات تفاعلية
مناقشات تحليلية موجهة
ورش عمل تطبيقية
دراسات حالات تنظيمية
تمارين تحليل وتصميم
عصف ذهني منظم
نماذج وتطبيقات عملية
مخرجات البرنامج:
القدرة على تحليل الهياكل التنظيمية الحالية
تشخيص مشكلات التداخل والازدواجية وضعف الصلاحيات
إعداد هيكل تنظيمي داعم للأداء المؤسسي
تحسين وضوح الأدوار والمسؤوليات
ربط الهيكل التنظيمي بمستويات الأداء
المساهمة في تطوير الأداء التنظيمي المستدام
إعداد تصور عملي لتطوير الهيكل والأداء
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى الهياكل التنظيمية والأداء التنظيمي
مفهوم الهيكل التنظيمي
أهمية الهيكل في تحقيق الأهداف
العلاقة بين الهيكل التنظيمي والأداء
تطور الهياكل التنظيمية
التحديات التنظيمية المعاصرة
الجلسة التدريبية الثانية: أنواع وتحليل الهياكل التنظيمية
الهيكل الوظيفي
الهيكل القطاعي
الهيكل المصفوفي
الهياكل المرنة والحديثة
مزايا وعيوب كل نوع
تمرين تطبيقي على تحليل هيكل تنظيمي
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد وتصميم الهياكل التنظيمية
مبادئ تصميم الهيكل التنظيمي
مواءمة الهيكل مع الاستراتيجية
تحديد الوحدات التنظيمية
توزيع الصلاحيات والمسؤوليات
خطوط الاتصال والتنسيق
إعداد الأوصاف الوظيفية الداعمة
الجلسة التدريبية الثانية: تشخيص الأداء التنظيمي
مفهوم الأداء التنظيمي
مؤشرات قياس الأداء المؤسسي
تحليل فجوات الأداء
أدوات تقييم الأداء التنظيمي
ربط نتائج الأداء بالهيكل التنظيمي
ورشة تشخيص أداء تنظيمي
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: تطوير الأداء التنظيمي من خلال الهيكل
دور الهيكل في تحسين الكفاءة
تقليل التعقيد الإداري
تعزيز التنسيق والتكامل
دعم اتخاذ القرار
تحسين تدفق العمل والإجراءات
الجلسة التدريبية الثانية: التطبيق العملي والتحسين المستمر
إعداد نموذج متكامل لتطوير الهيكل والأداء
خطة تنفيذ تطوير الهيكل التنظيمي
متابعة وتقييم أثر التطوير
مؤشرات الاستدامة التنظيمية
ورشة إعداد تصور تطوير تنظيمي شامل
عرض النماذج واستخلاص التوصيات الختامية