حقيبة التدريبية
التنسيق بين الجمعيات
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
تمكين المشاركين من بناء آليات فعّالة للتنسيق والتكامل بين الجمعيات والمؤسسات غير الربحية، بما يعزز التعاون، ويمنع الازدواجية، ويرفع كفاءة استخدام الموارد، ويحقق أثراً مجتمعياً مستداماً.
الأهداف التفصيلية:
فهم مفهوم التنسيق والشراكة بين الجمعيات وأهميتهما.
تحليل أدوار الجمعيات وحدود مسؤولياتها في العمل المشترك.
التعرف على نماذج وآليات التنسيق المؤسسي بين الجهات غير الربحية.
تطوير مهارات التواصل والتفاوض بين الجمعيات.
تصميم آليات لتبادل المعلومات والموارد والخبرات.
إدارة الخلافات والتحديات التي قد تنشأ بين الجمعيات.
بناء خطط تعاون مشتركة قائمة على الأهداف المجتمعية.
قياس أثر التنسيق والتكامل على النتائج والمستفيدين.
الفئة المستهدفة:
رؤساء وأعضاء مجالس إدارات الجمعيات.
مديرو الجمعيات والمؤسسات الأهلية.
منسقو المشاريع والشراكات المجتمعية.
العاملون في القطاع غير الربحي.
المهتمون بالعمل التطوعي والتنموي.
الأساليب التدريبية:
عروض تقديمية تفاعلية.
مناقشات جماعية موجهة.
ورش عمل تطبيقية لتصميم خطط تنسيق.
دراسات حالة واقعية من القطاع غير الربحي.
محاكاة اجتماعات تنسيقية بين جمعيات.
أنشطة عمل جماعي وبناء فرق.
تحليل نماذج شراكات ناجحة.
مخرجات البرنامج:
خريطة تنسيق مقترحة بين الجمعيات المشاركة.
نموذج اتفاقية تعاون وشراكة بين جمعيتين أو أكثر.
خطة مشتركة لتنفيذ مشروع مجتمعي تعاوني.
آلية مقترحة لتبادل المعلومات والموارد.
مؤشرات أداء لقياس نجاح التنسيق والتكامل.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مدخل إلى التنسيق بين الجمعيات
مفهوم التنسيق والتكامل في العمل الأهلي.
أهمية التنسيق لتحقيق الأثر المجتمعي.
التحديات الشائعة في العمل المشترك بين الجمعيات.
دور القيادة في تعزيز ثقافة التعاون.
الجلسة الثانية: أدوار ومسؤوليات الجمعيات في العمل المشترك
تحديد أدوار كل جمعية وحدودها.
التكامل بدل التنافس بين الجهات.
تنظيم العلاقة بين الجمعية والمجتمع المحلي.
مبادئ الشفافية والمساءلة في العمل التشاركي.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: آليات ونماذج التنسيق المؤسسي
نماذج الشراكات والتحالفات بين الجمعيات.
بناء شبكات تعاون محلية وإقليمية.
إدارة المعلومات والبيانات المشتركة.
تنسيق الجهود في التخطيط والتنفيذ.
الجلسة الثانية: مهارات التواصل والتفاوض بين الجمعيات
أساسيات التواصل الفعّال في العمل الأهلي.
مهارات التفاوض وبناء التوافق.
إدارة الخلافات وحل النزاعات.
بناء علاقات ثقة طويلة الأمد.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: التخطيط المشترك وإدارة المشاريع التعاونية
تصميم مشاريع مشتركة بين الجمعيات.
تقسيم الأدوار والموارد بشكل عادل.
إدارة المخاطر في العمل التشاركي.
متابعة التنفيذ والتقييم المشترك.
الجلسة الثانية: قياس الأثر والاستدامة في التنسيق
مؤشرات قياس نجاح التنسيق بين الجمعيات.
تقييم أثر الشراكات على المستفيدين.
تعزيز الاستدامة في العلاقات التعاونية.
خطة عملية لتطبيق التنسيق المؤسسي في الواقع.