الحقيبة التدريبية
إدارة الوقت وتحديد الأولويات باحتراف
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من اكتساب مهارات إدارة الوقت بكفاءة عالية، ومعرفة كيفية تحديد الأولويات، وزيادة الإنتاجية، وتقليل الهدر، وتحقيق التوازن في المهام المهنية والشخصية.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم إدارة الوقت وأهميته
- التمييز بين المهام المهمة والعاجلة
- استخدام أدوات التخطيط اليومية والأسبوعية
- تحديد الأهداف حسب نماذج احترافية
- التخلص من مضيعات الوقت
- تنظيم المهام وفق الأولويات
- إدارة ضغوط العمل وتحسين الإنتاجية
- تطبيق استراتيجيات التركيز وإنجاز المهام
- وضع خطة عملية لإدارة الوقت
الفئة المستهدفة:
- الموظفون والموظفات
- المدراء والمشرفون
- العاملون تحت ضغط
- فرق خدمة العملاء والمبيعات
- كل من يرغب في تحسين إنتاجيته
الأساليب التدريبية:
- تمارين تخطيط يومي
- تحليل مهام واقعية
- تدريبات مصفوفة الأولويات
- ورش تطبيقية
- فيديوهات قصيرة
- نقاشات جماعية
- أنشطة تقليل التشتت
مخرجات البرنامج:
- القدرة على تنظيم الوقت بفعالية
- مهارة تحديد الأولويات بوضوح
- زيادة الإنتاجية الشخصية
- تقليل الضغوط ومضيعات الوقت
- استخدام أدوات التخطيط الحديثة
- تحقيق توازن أفضل في المهام
- خطة يومية وأسبوعية عملية للمتدرب
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: أساسيات إدارة الوقت
الجلسة التدريبيه الأولى: مفهوم إدارة الوقت
- معنى إدارة الوقت
- لماذا يفشل البعض في تنظيم الوقت؟
- عادات يومية تؤثر على الإنتاجية
- علاقة الوقت بالأداء المهني
- موظف يتحسن أداؤه بعد تنظيم يومه
الجلسة التدريبيه الثانية: تحديد الأهداف بفعالية
- تحديد الأهداف وفق نموذج SMART
- كيفية الربط بين الأهداف والمهام
- تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة
- متابعة التقدم بشكل دوري
- هدف كبير يصبح قابلًا للإنجاز بعد تقسيمه
اليوم التدريبي الثاني: تحديد الأولويات والتخطيط
الجلسة التدريبيه الأولى: مصفوفة الأولويات (مصفوفة آيزنهاور)
- الفرق بين المهم والعاجل
- كيفية توزيع المهام داخل المصفوفة
- التخلص من المهام غير المهمة
- التركيز على المهام ذات القيمة العالية
- مهام كثيرة يتم ترتيبها بسهولة بعد استخدام المصفوفة
الجلسة التدريبيه الثانية: أدوات التخطيط اليومية
- التخطيط الأسبوعي واليومي
- كتابة جدول المهام بوضوح
- استخدام تطبيقات وأدوات التنظيم
- متابعة الإنجاز وتعديل الخطط
- يوم عمل يصبح أكثر سهولة بعد التخطيط الصحيح
اليوم التدريبي الثالث: الإنتاجية والتعامل مع مضيعات الوقت
الجلسة التدريبيه الأولى: التخلص من مضيعات الوقت
- المشتتات في بيئة العمل
- إدارة المقاطعات
- تقليل الاجتماعات غير الضرورية
- التعامل مع الإيميلات بذكاء
- توفير ساعات يومية عبر تقليل التشتت
الجلسة التدريبيه الثانية: استراتيجيات زيادة الإنتاجية
- قاعدة 80/20
- تقنية البومودورو (Pomodoro)
- إنهاء المهام الصعبة أولًا
- بناء روتين يومي فعّال
- موظف يضاعف إنتاجيته بعد تطبيق هذه التقنيات