حقيبة تدريبية
إدارة اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة (Board Meetings)
ثلاثة أيام (15 ساعة تدريبية)
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إدارة اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة باحترافية عالية من خلال تطبيق منهجيات الحوكمة، التخطيط الاستراتيجي، إدارة النقاشات رفيعة المستوى، وضمان إصدار قرارات فعّالة مبنية على بيانات دقيقة وبما يخدم مصالح المؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم طبيعة اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة ودورها الاستراتيجي
- التعرف على مسؤوليات الأعضاء والتزامات الحوكمة
- إعداد أجندة تنفيذية واضحة ودقيقة لاجتماعات المجلس
- إدارة الحوار بين القيادات والتعامل مع تضارب الآراء
- تحليل القضايا واتخاذ القرارات طويلة المدى
- صياغة قرارات المجلس وربطها بالسياسات واللوائح
- إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة بمستوى احترافي
- تعزيز فعالية الاجتماعات وتقليل الوقت الضائع
- تطبيق أدوات تقييم الأداء واتخاذ القرار المبني على البيانات
- وضع خطط المتابعة لضمان تنفيذ القرارات الاستراتيجية
الفئة المستهدفة:
- أعضاء مجالس الإدارة
- رؤساء وأعضاء اللجان
- المدراء التنفيذيون
- مدراء الإدارات العليا
- الأمناء العامون وأمناء السر
- مسؤولو الحوكمة والمتابعة
- المستشارون التنفيذيون
الأساليب التدريبية:
- ورش عمل عملية
- محاكاة اجتماعات مجالس الإدارة
- مجموعات نقاش قيادية
- دراسات حالة واقعية
- تمارين تحليل ملفات استراتيجية
- تدريبات على صياغة القرارات والمحاضر
- تطبيق أدوات تقييم الأداء الإداري
مخرجات البرنامج:
- القدرة على قيادة اجتماعات المجلس باحترافية
- تعزيز مهارات التخطيط الاستراتيجي للاجتماعات
- التعامل مع النقاشات الحساسة بين القيادات
- إصدار قرارات واضحة وقابلة للتنفيذ
- إعداد محاضر اجتماعات عالية الدقة
- تطبيق معايير الحوكمة في الاجتماعات
- رفع فعالية الاجتماعات وتقليل الوقت الضائع
- تعزيز جودة المتابعة والتقارير الدورية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: مفهوم اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة
- دور مجلس الإدارة في الحوكمة والإشراف
- أنواع اللجان وأدوارها
- مسؤوليات الأعضاء القانونية والتنظيمية
- الفرق بين اجتماعات الإدارة التنفيذية واجتماعات المجلس
- نموذج الاجتماع الفعّال لمجلس الإدارة
الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط الاستراتيجي لاجتماعات المجلس
- إعداد أجندة متقدمة لاجتماعات المجلس
- تحديد القضايا الحساسة والمحورية
- تجهيز الملفات الداعمة للقرارات
- تحديد المشاركين والأدوار
- تنظيم المواد التي تُرسل قبل الاجتماع
- ضمان اكتمال المعلومات لاتخاذ القرار
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة النقاشات رفيعة المستوى داخل المجلس
كيفية افتتاح الاجتماع التنفيذي
أساليب إدارة الآراء المتعارضة بين القيادات
توجيه النقاش نحو القرار
ضبط الوقت وترتيب البنود
التعامل مع الشخصيات المؤثرة داخل المجلس
إدارة الحوار في القضايا المعقدة والحساسة
الجلسة التدريبية الثانية: اتخاذ القرارات الاستراتيجية
- نماذج اتخاذ القرار في مجالس الإدارة
- تقييم البدائل والمخاطر
- اتخاذ القرارات تحت ضغط المعلومات
- أدوات تحليل القضايا
- ضمان توافق المجلس حول القرار
- الربط بين القرارات والأهداف الاستراتيجية
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة
- كيفية تسجيل النقاط الأساسية
- الصياغة الاحترافية للقرارات
- تحديد المهام والمسؤوليات بدقة
- آليات توثيق المداولات
- أمثلة ونماذج لمحاضر احترافية
الجلسة التدريبية الثانية: المتابعة وتقييم فعالية اجتماعات المجلس
- آليات متابعة القرارات
- مؤشرات قياس نجاح اجتماعات المجلس
- إعداد التقارير الدورية
- معالجة تأخر تنفيذ القرارات
- أدوات التحسين المستمر لاجتماعات المجلس
- خطط تطوير الاجتماعات القادمة